Dans un contexte économique tendu et incertain, la quête d’agilité et la capacité de réactivité sont plus que jamais des facteurs clés de succès pour assurer la prospérité des entreprises.
Évolutions technologiques fulgurantes, désir d’indépendance des salariés, concurrence exacerbée… tous ces facteurs poussent les entreprises de services, ESN et cabinets de conseils à se réinventer.
C’est là que le portage salarial permet d’ouvrir de nouvelles opportunités de croissance.
Dans ce guide, découvrez :
→ Pourquoi le portage salarial représente une opportunité stratégique pour les ESN.
→ Comment fonctionne le portage salarial et quels sont ses avantages.
→ Les 6 étapes précises pour créer une société de portage salarial en moins de 6 mois.
→ Comment automatiser la gestion administrative de votre société de portage.
Pourquoi le portage salarial représente une opportunité stratégique pour les ESN
Un marché en pleine expansion
Le portage salarial s’impose comme l’une des formes d’emploi les plus dynamiques en France. Après une année 2020 marquée par la crise sanitaire, le secteur a enregistré un rebond spectaculaire : le chiffre d’affaires des entreprises de portage salarial a atteint 1,56 milliard d’euros en 2021, soit une hausse de 24%, la plus forte progression jamais enregistrée depuis que l’évolution du marché est mesurée (source : Rapport de branche OPPS 2024, données INSEE). Cette dynamique s’est poursuivie les années suivantes, avec un chiffre d’affaires estimé à plus de 2 milliards d’euros en 2023 selon le cabinet Xerfi.
Retenir vos meilleurs consultants grâce au portage salarial
De nombreuses ESN font face à un défi majeur : la fuite de leurs meilleurs talents vers l’indépendance. Les consultants expérimentés, forts de leur expertise et de leur réseau, sont de plus en plus tentés par le statut de freelance pour gagner en autonomie et en rémunération.
Plutôt que de subir cette tendance, certaines ESN choisissent de l’accompagner en créant leur propre structure de portage salarial. Cette approche permet de proposer une alternative attractive aux consultants : ils conservent la liberté de l’entrepreneuriat tout en restant dans l’écosystème de leur ancienne entreprise.
Les bénéfices sont multiples. Pour l’ESN, c’est l’assurance de maintenir une relation privilégiée avec des experts qu’elle connaît, de continuer à les mobiliser sur des missions et de générer des revenus complémentaires via les frais de gestion. Pour le consultant, c’est la possibilité de se lancer en douceur, avec un accompagnement de qualité et la sécurité du salariat.
Diversifier vos revenus avec une activité complémentaire
Créer une filiale de portage salarial représente également une stratégie de diversification pertinente pour les entreprises de services. L’activité génère un chiffre d’affaires récurrent grâce aux frais de gestion prélevés sur chaque mission (généralement entre 5% et 10% du chiffre d’affaires facturé).
Cette nouvelle ligne de revenus présente l’avantage d’être relativement prévisible et de ne pas nécessiter de prospection commerciale intensive, puisque ce sont les salariés portés qui trouvent eux-mêmes leurs missions.
Comprendre le portage salarial : définition et fonctionnement
Qu’est-ce que le portage salarial ?
Le portage salarial est un modèle d’emploi tripartite en France, impliquant un travailleur indépendant (le porté), une entreprise cliente et une société de portage salarial. Ce modèle permet aux indépendants de bénéficier de la flexibilité du freelancing tout en conservant les avantages du salariat, tels que la sécurité sociale, les cotisations retraite et l’assurance chômage. La société de portage gère les démarches administratives, facture les clients et verse un salaire au porté après déduction des frais de gestion (généralement 3 à 10 % du chiffre d’affaires) et des charges sociales.
Le cadre juridique du portage salarial
Le portage salarial s’est fortement développé et fait l’objet d’un dispositif législatif encadré (loi n°2008-596 du 25 juin 2008 et ordonnance n°2015-380 du 2 avril 2015). Cette réglementation a été renforcée par la mise en place d’une convention collective le 22 mars 2017. Les conditions contractuelles du portage salarial sont même décrites dans le Code du travail (articles L1254-1 à 31). Important : certaines professions ne peuvent pas être exercées dans le cadre du portage salarial.
Quels professionnels peuvent recourir au portage salarial ?
Le portage salarial est un modèle hybride tripartite :
- Le consultant reste juridiquement salarié (CDI/CDD)
- Il travaille en totale autonomie (prospection, missions, tarifs)
- La société de portage gère l’administratif (paie, charges, facturation)
Les avantages du portage salarial pour chaque partie prenante
Pour les consultants indépendants (salariés portés)
- Simplification administrative : pas de formalités fiscales, sociales ou comptables. L’EPS prend tout en charge, y compris la facturation et le recouvrement des prestations effectuées par le salarié porté.
- Meilleure protection sociale : les salariés portés bénéficient des mêmes avantages sociaux qu’un salarié classique (assurance maladie, chômage, retraite, maternité) tout en restant indépendant.
- Autonomie de l’entrepreneuriat : même s’ils sont salariés, les consultants en portage salarial restent responsables de leur prospection commerciale, de la négociation des contrats de prestations, de la gestion de leurs missions ou encore de l’organisation de leur temps de travail.
Pour les entreprises clientes :
- Plus de flexibilité opérationnelle : le portage salarial permet de faire appel à des consultants pour des missions spécifiques et de durée variable (entre 6 et 36 mois)
- Simplicité administrative : la société de portage gère l’ensemble des contraintes administratives liées au contrat du salarié porté (congés payés, maladie, indemnités de fin de contrat). De plus, l’EPS gère la facturation, les risques prestataires (responsabilité civile professionnelle) et la conformité fournisseur quand elle est exigée par l’entreprise cliente. Utile pour respecter des règles internes strictes pour le choix de ses fournisseurs.
- Conformité juridique maîtrisée : en cas de préjudice, c’est la société de portage qui engage sa responsabilité juridique. Elle se charge de respecter les règles du code du travail pour tous ses salariés portés. La société de portage assure la conformité juridique des missions. En particulier, elle s’assure d’une parfaite gestion des risques URSSAF pour éviter les cas de requalification en contrat de travail
- Accès rapide à des compétences rares (IA, cybersécurité, architecture…).
Pour les sociétés de portage salarial
- Activité rentable basée sur des frais de gestion récurrents : 3 à 10% du CA du porté
- Modèle scalable grâce aux outils de digitalisation.
Les 6 étapes pour créer votre société de portage salarial
Vous pouvez lancer votre activité de portage salarial en moins de 6 mois si vous suivez scrupuleusement ces différentes étapes.
Étape 1 : Réaliser votre étude de faisabilité
Pourquoi cette étape est critique
C’est d’abord le manque d’anticipation du seuil de rentabilité qui peut entraîner l’échec d’un projet d’EPS dès la première année. Avant d’investir, validez la viabilité économique de votre projet.
Les 4 questions essentielles
1️⃣ Combien de consultants potentiels ?
Minimum viable pour une ESN : 15 à 20 portés actifs
Sources de recrutement :
- Vos propres salariés qui veulent devenir indépendants (enquête interne anonyme)
- Des anciens collaborateurs qui sont déjà en freelance
- Des consultants externes issus de votre réseau
💡 Astuce : Menez une enquête interne avant de lancer le projet. Question type : « Si nous vous proposions une solution de portage salarial, seriez-vous intéressé(e) pour : a) Une future transition, b) Immédiatement, c) Pas intéressé(e) »
2️⃣ Quel chiffre d’affaires prévisionnel ?
Formule de calcul :
CA annuel = Nombre de portés × TJM moyen × Nombre de jours facturés × Taux de frais
Exemple pour 20 portés :
– TJM moyen : 600€
– Jours facturés/an : 200 (= taux d’activité de 85%)
– CA généré par porté : 600€ × 200 = 120 000€
– Votre CA EPS : 20 × 120 000€ × 8% (frais) = 192 000€/an
3️⃣ Quelle structure juridique choisir ?
Pour une ESN, privilégiez la filiale SAS à 100%. Cela permet :
- Une comptabilité séparée (transparence pour vos portés)
- Une image indépendante (les portés ne se sentent pas « captifs »)
- Une revente facilitée si le modèle décolle
4️⃣ Quels coûts de fonctionnement anticiper ?
Budget de lancement (6 premiers mois) pour une EPS de 20 salariés portés et 2 ETP :
| Poste de dépenses | Montant | Détails |
| Garantie financière | 50 000€ à 150 000€ | Selon nombre de portés (voir étape 2) |
| Création société + juridique | 2 000€ à 5 000€ | Avocat spécialisé recommandé |
| Assurance RC Pro | 1 500€ à 3 000€ | Prime annuelle |
| Logiciel ERP VSPortage (12 mois) | ~2000€ | VSPortage : 3,90€ / porté / mois et 39€ / manager / mois |
| Adhésion fédération | 1 000€ à 3 000€ | FEPS ou FEDEP’S |
| Communication & site web | 5 000€ à 15 000€ | Site vitrine + supports |
| TOTAL | 63 000€ à 184 000€ | Hors salaires équipe |
Coûts récurrents (mensuels) :
- ERP : 156€/mois avec VSPortage (20 salariés ETP & 2 managers)
- Expert-comptable : 500€ à 1 500€/mois
- Assurances : 200€ à 400€/mois
- Équipe administrative : 1 à 2 ETP (40 000€ à 80 000€/an)
Étape 2 : Obtenir la garantie financière
Pourquoi c’est l’étape la plus critique
Obligation légale depuis 2005 : aucune société de portage ne peut démarrer son activité sans cette garantie. C’est votre principale barrière à l’entrée.
Comprendre la garantie financière
Définition : la garantie financière est l’engagement d’un tiers (banque, assureur) de verser les salaires et charges sociales de vos portés si votre société fait faillite.
Montant minimum légal :
Garantie minimale = 2 mois × (Masse salariale totale + Charges patronales)
Exemple concret :
– 20 consultants × 5 000€ salaire brut mensuel = 100 000€
– Charges patronales (≈45%) = 45 000€
– Total mensuel = 145 000€
– Garantie requise = 145 000€ × 2 = 290 000€
⚠️ Piège fréquent : Le montant doit être ajusté tous les trimestres si votre masse salariale évolue. VSPortage vous permet de calculer simplement ce seuil.
Les 3 types d’organismes garants
Option 1 : Les banques (BNP, Société Générale, Crédit Agricole…)
✅ Avantages :
- Démarche simplifiée si vous êtes déjà client
- Délai raisonnable (4 à 6 semaines)
❌ Inconvénients :
- Garantie = blocage d’un dépôt ou nantissement
- Immobilise votre trésorerie
- Coût : 0,5% à 1% du montant/an
Coût réel pour 290 000€ :
- Frais de dossier : 500€ à 1 000€
- Commission annuelle : 1 450€ à 2 900€
- Total année 1 : 1 950€ à 3 900€
Option 2 : Les compagnies d’assurance (AXA, Allianz, MAIF…)
✅ Avantages :
- Pas de blocage de trésorerie (caution simple)
- Package « RC Pro + Garantie financière » possible
❌ Inconvénients :
- Étude de solvabilité approfondie
- Prime annuelle non récupérable
Coût réel pour 290 000€ :
- Prime annuelle : 2% à 3% du montant garanti
- Total année 1 : 5 800€ à 8 700€
Option 3 : Sociétés de caution mutuelle (Socama, CCM…)
✅ Avantages :
- Spécialisées dans le portage salarial
- Accompagnement personnalisé
- Mutualisation des risques entre adhérents
❌ Inconvénients :
- Adhésion obligatoire (frais + parts sociales)
- Délai plus long (8 à 12 semaines)
Coût réel pour 290 000€ :
- Droit d’entrée : 1 000€ à 2 000€
- Parts sociales : 1% du montant (récupérables)
- Cotisation annuelle : 1,5% à 2,5%
- Total année 1 : 7 350€ à 10 250€
Choisissez la garantie financière adaptée au profil de votre ESN
| Profil ESN | Solution optimale | Justification |
| Trésorerie >300K€ | Banque (nantissement) | Coût le plus bas, vous contrôlez le capital |
| Trésorerie <300K€ | Assureur | Pas de blocage de fonds, package global |
| Startup ESN | Caution mutuelle | Accompagnement + réseau professionnel |
Le dossier à constituer
Documents exigés (liste complète) :
Juridiques :
- Kbis de moins de 3 mois
- Statuts de la société
- Justificatif d’identité du dirigeant
Financiers :
- 3 derniers bilans de l’ESN mère (si filiale)
- Business plan de l’EPS sur 3 ans
- Attestation bancaire de solvabilité
Projet :
- Liste prévisionnelle des portés (anonymisée)
- Calcul détaillé du montant de garantie requis
- Projections de masse salariale (M+6, M+12, M+24)
Étape 3 : Immatriculation et déclaration légale
Les 3 formalités obligatoires (dans l’ordre)
Formalité n°1 : Créer votre société (SASU/SAS)
Démarches au guichet unique (INPI) :
- Rédaction des statuts (par avocat spécialisé recommandé)
- Mention obligatoire : « La société a pour activité le portage salarial au sens des articles L1254-1 et suivants du Code du travail »
- Capital social minimum : 1€ symbolique (mais 10 000€ recommandés pour la crédibilité)
- Coût avocat : 1 500€ à 3 000€
- Dépôt du capital à la banque
- Ouverture compte pro dédié obligatoire
- Coût : 0€ à 200€ (selon banque)
- Publication d’une annonce légale
- Journal d’annonces légales du département du siège
- Coût : 150€ à 250€
- Immatriculation au RCS (Registre du Commerce et des Sociétés)
- Via le guichet unique INPI
- Code APE attribué : 7830Z (Autre mise à disposition de ressources humaines)
- Coût : 37,45€ (frais de greffe)
Délai total : 10 à 15 jours après dépôt du dossier complet
Formalité n°2 : Déclaration d’activité à l’Inspection du Travail
Complétez le formulaire Cerfa n°10782*04 : « Déclaration d’activité d’une entreprise de portage salarial »
Vous devez le déposer à l’unité territoriale de la DREETS (ex-DIRECCTE) du lieu de votre siège social, avant la conclusion du premier contrat de travail.
Pièces à joindre :
- Copie du Kbis (moins de 3 mois)
- Attestation de garantie financière originale
- Attestation d’assurance RC professionnelle
- Copie des statuts
- Justificatif d’identité du dirigeant
Attention : Sans ce dépôt, vous n’avez pas le droit légal de signer des contrats de portage. La sanction p peut aller jusqu’à 7 500€ d’amende.
💡 Conseil : Déposez le dossier en mains propres pour obtenir un récépissé immédiat. L’accusé de réception officiel arrive sous 8 à 15 jours.
Formalité n°3 : Déclaration à l’URSSAF en tant qu’employeur
Cette démarche est normalement automatique lors de l’immatriculation mais vérifiez quand-même :
- La réception du numéro SIRET
- L’activation de votre compte employeur sur net-entreprises.fr
- Le paramétrage de la DSN (Déclaration Sociale Nominative)
Ces 3 erreurs peuvent vous coûter cher
- Erreur #1 : Immatriculer la société AVANT d’avoir la garantie financière
→ Vous devrez repousser votre lancement (les portés perdent confiance)
- Erreur #2 : Oublier la mention « portage salarial » dans l’objet social
→ Refus de la DREETS = modification des statuts (1 mois + 200€)
- Erreur #3 : Déclarer l’activité APRÈS avoir signé un contrat
→ Requalification possible du contrat = sanctions URSSAF
Étape 4 : Souscrire les assurances obligatoires
Les 2 assurances indispensables
La Responsabilité Civile Professionnelle (RC Pro)
Comme pour les salariés de votre ESN, la RC Pro est obligatoire dans une société de portage salarial. Son obligation est mentionnée dans le Code du travail (article R1254-2).
Ce qu’elle couvre :
- Litiges avec les entreprises clientes
- Dommages causés par vos portés lors de leurs missions
- Erreurs de gestion administrative (paie, charges)
Certaines spécificités liées au portage salarial sont à vérifier dans le contrat :
- Clause « faute inexcusable » : Doit couvrir les accidents du travail de vos portés
- Plafond de garantie minimum : 500 000€ par sinistre (1M€ recommandé)
- Défense recours : Prise en charge des frais d’avocat en cas de litige
- Rétroactivité : Couvre les missions démarrées avant la souscription
Pour faire des économies, vous pouvez négocier un package « RC Pro + Garantie financière » chez le même assureur.
Mutuelle et Prévoyance collective
C’est une obligation légale pour tous vos salariés portés selon la loi ANI 2016.
Vos portés sont des salariés classiques, ils bénéficient des mêmes droits que dans n’importe quelle entreprise.
Recommandation : Proposez plusieurs niveaux de couverture (base/confort/premium) pour attirer différents profils.
Étape 5 : Choisir et déployer votre ERP
Pourquoi l’ERP est le nerf de la guerre
En portage salarial, l’essentiel de votre activité est purement administrative. Vous aurez à gérer :
- Des contrats de travail tripartites
- Les Comptes-Rendus d’Activité des consultants
- Le calcul des bulletins de paie (avec respect du seuil 75% plafond SS)
- La facturation clients
- La DSN mensuelle
- Le reporting de la garantie financière
Sans ERP dédié au portage, c’est l’équivalent de 2 ETP à temps plein pour 25 portés avec un risque élevé d’erreurs pouvant conduire à des sanctions URSSAF ou des litiges de portés à gérer.
Avec un ERP spécialisé comme VSPortage, vous économisez 0,5 ETP pour 50 portés et vous garantissez votre conformité aux exigences réglementaires.
Étape 6 : Adhérer à une fédération ou à une association professionnelle
Pourquoi adhérer ? (Ce n’est pas obligatoire, mais…)
Si vous hésitez, voici 3 raisons stratégiques qui devraient achever de vous convaincre :
1. Crédibilité instantanée
Les portés consultent les annuaires fédéraux. Être membre = label de confiance.
Chiffre clé : 73% des consultants choisissent une EPS certifiée par une fédération (étude FEPS 2024).
2. Label « Zéro Frais Cachés »
Ce label est délivré uniquement aux membres FEDEP’S après audit. C’est un signal fort de confiance envoyé aux candidats au portage salarial. Il existe aussi un label PEPS délivré en partenariat avec AFNOR Certification, après un audit rigoureux et pour une durée de 3 ans.
3. Veille juridique permanente
Les fédérations professionnelles sont organisées pour suivre l’actualité juridique et réglementaire et vous tenir informés avec !
- Des alertes sur les évolutions légales (DSN, convention collective)
- Des modèles de documents mis à jour
- Des webinars trimestriels
Les fédérations majeures
En France, il existe 2 syndicats patronaux dédiés au portage salarial, la FEPS (Fédération des Entreprises de Portage Salarial) et le PEPS (Professionnels de l’Emploi en Portage Salarial) ainsi qu’une association professionnelle d’utilisateurs, la FEDEP’S (Fédération Nationale des Entreprises de Portage Spécialisé).
Pour en savoir plus et faire le bon choix, lisez notre dossier « Portage salarial : Les 3 fédérations et associations à connaître ».
VSPortage : l’ERP conçu pour piloter votre activité de portage salarial
Créer une société de portage sans le bon logiciel, c’est prendre le risque de :
- Perdre 15h/semaine en saisies manuelles ;
- Multiplier les risques d’erreurs de paie avec, à la clé, des sanctions URSSAF ;
- Frustrer ses consultants à cause des délais de facturation ou d’une information dispersée.
A l’inverse, vous équiper d’un logiciel de gestion dédié au portage salarial peut vous faire gagner du temps. Beaucoup de temps.
Fonctionnalités clés de VSPortage
VSPortage a été conçu spécifiquement pour répondre aux besoins des entreprises de portage salarial. L’ERP couvre l’ensemble du cycle de gestion, de l’intégration d’un nouveau salarié porté jusqu’au versement de son salaire.
Gestion des contrats et des missions
- Génération automatique des contrats de travail (CDD/CDI) conformes à la convention collective
- Suivi des missions et des contrats commerciaux avec les entreprises clientes
- Gestion des avenants et renouvellements
- Alertes automatiques sur les échéances contractuelles
Facturation et recouvrement
- Création et envoi des factures aux entreprises clientes
- Suivi des encaissements et relances automatiques
- Gestion des frais professionnels des salariés portés
- Calcul automatique des frais de gestion
Paie
- Préparation des bulletins de paie conformes à la convention collective du portage salarial
- Intégration des spécificités du portage (réserve financière, indemnité d’apport d’affaires)
- Gestion des congés payés et des absences
Espace collaboratif pour les salariés portés
- Portail dédié accessible 24h/24
- Saisie des comptes rendus d’activité (CRA) et des notes de frais
- Accès aux documents administratifs (contrats, bulletins de paie, attestations)
- Simulation de salaire en temps réel
Pilotage et conformité
- Traçabilité complète pour les audits
- Tableaux de bord en temps réel sur l’activité
- Suivi de la garantie financière
- Contrôle automatique des seuils réglementaires (salaire minimum, durée des missions)
Les bénéfices concrets pour votre société de portage
Avec VSPortage, vous bénéficiez de gains opérationnels mesurables.
L’automatisation des tâches administratives libère vos équipes pour des activités à plus forte valeur ajoutée : accompagnement des salariés portés, développement commercial, fidélisation.
Sur le plan de la conformité, l’ERP intègre nativement les règles de la convention collective et du Code du travail. Les contrôles automatiques vous alertent en cas d’anomalie, ce qui réduit considérablement les risques d’erreurs et de litiges.
L’expérience proposée aux salariés portés constitue également un facteur de différenciation. Le portail collaboratif moderne et intuitif renforce votre image professionnelle et facilite le quotidien de vos consultants, ce qui contribue à les fidéliser.
Enfin, la solution s’adapte à votre croissance : que vous gériez 10 ou 500 salariés portés, VSPortage accompagne votre développement sans rupture.
Ils ont choisi VSPortage pour gérer leur EPS
90% de notre activité de portage salarial est automatisée grâce à l’ERP VSPortage
« Avec la croissance de l’entreprise, la gestion est vite devenue lourde. Nous avons choisi vsp par rapport aux options proposées et l’interface. Le côté global du progiciel qui prend en charge l’aspect RH, commercial et la gestion des comptes pro est un réel atout dans la gestion quotidienne. Nous avons gagné beaucoup de temps sur les tâches administratives. Le suivi de l’activité est très confortable car nous pouvons tout gérer au même endroit. »
Laurent Benharroch, gérant de Benett Portage
Lire le témoignage de Benett Portage
Coop Portage centralise et optimise sa facturation avec VSPortage
« La facturation a été l’un des plus grands changements. Avant, il nous fallait plusieurs personnes et des fichiers Excel externes pour gérer tout ça. Maintenant, tout est intégré dans le système. Nous pouvons suivre les factures en temps réel, gérer les relances et assurer une traçabilité complète. C’est un vrai gain de temps et d’efficacité. »
Johnny Gislard, Président de Coop Portage
Lire le témoignage de Coop Portage
InfoPortage structure la dimension administrative de son activité avec vsp
« Nous recherchions un outil pour assurer notre croissance et solidifier nos process internes. Nous avons découvert VSPortage, et la solution nous a séduits par sa fiabilité et sa capacité à répondre à tous nos besoins spécifiques. L’outil nous permet de garantir une gestion fluide, efficace et sécurisée à nos salariés portés. En plus, le logiciel évolue constamment pour rester fonctionnel et en accord avec la législation. Nous avons des ambitions de croissance, et elles seront réalisables grâce à VSPortage. »
Kunthéa Bouteloup, co-fondatrice d’InfoPortage.
Lire le témoignage d’InfoPortage
Réservez votre démo pour découvrir la puissance de VSPortage
Intégrez déjà la dimension ERP à votre projet. A travers une démonstration de la solution VSPortage, vous découvrirez l’envers du décor et toutes les fonctionnalités indispensables à la bonne gestion administrative d’une activité de portage salarial.
