Témoignage de Laurent Benharroch, gérant de Benett Portage
Fondée en 2009, Benett Portage s’est rapidement imposée comme un acteur clé dans le domaine de l’informatique, du conseil et de la formation. Avec 70 professionnels portés à son actif, l’entreprise a su relever les défis d’une croissance constante.
Pour accompagner ce développement, Laurent Benharroch, gérant de la société, a fait le choix stratégique d’adopter VSPortage, un ERP en mode SaaS dédié aux entreprises de portage salarial.
VSPortage : un ERP polyvalent et riche en fonctionnalités
Au fil des années, la gestion de Benett Portage reposait sur des outils tels qu’Excel et la base de données Access. Si ces solutions étaient initialement adaptées, elles sont rapidement devenues obsolètes face à l’augmentation du nombre de salariés portés.
« Avec la croissance de l’entreprise, la gestion est vite devenue lourde », explique Laurent Benharroch.
Pour y remédier, un premier ERP a été mis en place, mais il s’est vite avéré inadapté au fonctionnement spécifique d’une société de portage.
Déterminé à trouver une solution plus pertinente, Benett Portage a finalement porté son choix sur VSPortage pour plusieurs raisons : la globalité des fonctionnalités, l’ergonomie de l’interface et la capacité à centraliser l’ensemble des processus administratifs et financiers.
« Nous avons choisi vsp par rapport aux options proposées et l’interface. Le côté global du progiciel qui prend en charge l’aspect RH, commercial et la gestion des comptes pro est un réel atout dans la gestion quotidienne », souligne Laurent.
Une intégration fluide et réussie
L’intégration d’un nouveau logiciel suscite souvent des craintes. Pour Benett Portage, le risque principal était que le processus soit lourd, notamment avec la reprise de données.
« Nous craignions que l’intégration de la solution soit lourde, et que le logiciel ne soit pas adapté à notre fonctionnement interne », se rappelle Laurent.
Pour éviter ces problèmes, l’équipe a choisi de tester VSPortage pendant plusieurs mois avant de s’engager. Cette phase d’essai a été déterminante. En deux mois seulement, le logiciel et les équipes étaient pleinement opérationnels grâce aux formations dispensées par le Consulting et au support réactif de Veryswing.
« Le service support est top. Nous avons des retours très rapidement et c’est très appréciable », ajoute-t-il.
Des bénéfices concrets et durables
Deux ans après l’adoption de vsp, les résultats sont au rendez-vous.
L’ERP gère aujourd’hui entre 80 et 90 % de l’activité de Benett Portage. Les tâches administratives sont considérablement simplifiées, permettant ainsi à l’équipe de se concentrer davantage sur le développement commercial.
« Nous avons gagné beaucoup de temps sur les tâches administratives. Le suivi de l’activité est très confortable car nous pouvons tout gérer au même endroit », précise Laurent.
Parmi les fonctionnalités les plus appréciées, les menus « Affaires » et « Activités » se distinguent par leur utilisation quotidienne et leur impact direct sur la productivité de l’équipe.
Un partenariat solide pour l’avenir
Aujourd’hui, Benett Portage envisage l’avenir avec sérénité. L’automatisation des processus et la centralisation des informations apportent non seulement un gain de temps, mais aussi une meilleure visibilité sur l’activité globale de l’entreprise.
Fort de cette expérience réussie, Laurent Benharroch n’hésite pas à recommander VSPortage à d’autres sociétés de portage.
« Nous voulions une solution qui nous corresponde vraiment, et vsp a parfaitement répondu à nos attentes », conclut-il.
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Vous n’aurez pas besoin de multiplier les logiciels et les interfaces pour gérer votre activité. vsp regroupe toutes les fonctionnalités de gestion indispensables dans le secteur du portage salarial :
- Gestion RH des salariés portés : contrats, bulletins de paie, notes de frais, titres restaurant, formations & certifications.
- Tableau de bord du porté : compte pro avec suivi du chiffre d’affaires, des frais de gestion, du salaire brut, de la réserve financière
- Gestion des missions : suivi des affaires, notifications automatiques.
- Facturation et gestion financière : automatisation des factures, relances clients, reporting financier.
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