Effectuer sa facturation avec Word et Excel peut vite atteindre ses limites pour une société de portage. Pour plusieurs raisons, les données ne sont pas centralisées et reliées entre elles, le fichier peut se corrompre, les données sont facilement modifiables, les actions manuelles répétées peuvent créer des erreurs, etc.
Quand on sait que le modèle économique d’une entreprise de portage repose sur la facturation des activités de ses salariés portés, il est dans son intérêt d’optimiser son processus de facturation (de la facturation fiable au suivi du recouvrement).
Pour vous accompagner dans ce processus d’optimisation, l’ERP s’avère être un bon allié.
On vous explique pourquoi !
Qu’est-ce qu’un ERP ?
Un ERP (Enterprise Ressources Planning) ou PGI en français (Progiciel de gestion intégré) est un logiciel de gestion qui permet à une entreprise d’optimiser ces processus opérationnels grâce aux différents modules que propose l’outil.
Comment l’ERP améliore-t-il l’efficacité de votre entreprise ?
Comment fonctionne la facturation en portage salarial ?
Le processus de facturation en portage salarial
En portage salarial, c’est la société de portage qui s’occupe de facturer les clients.
Le salarié porté négocie avec l’entreprise cliente le tarif de sa prestation de service puis c’est la société de portage qui s’occupe de la partie administrative (rédaction du contrat, facturation du client, etc.).
Les modes de facturation en portage salarial
Il existe plusieurs modes de facturation en portage salarial.
On peut identifier, le taux journalier moyen (TJM), le taux horaire moyen (THM) et le tarif forfaitaire.
C’est au salarié porté de savoir quel mode de facturation convient le mieux à sa prestation.
- Le taux horaire moyen, votre prestation est rémunérée à l’heure.
- Le taux journalier moyen, la prestation est payée à la journée.
- Le tarif forfaitaire, le tarif est négocié au préalable pour l’ensemble de la prestation quel que soit le temps passé sur le projet.
Comment l’ERP vous aide-t-il à optimiser le processus de facturation en portage salarial ?
L’ERP est un outil qui va permettre à la société de portage d’automatiser une grande partie de son processus de facturation, d’une part, et de centraliser l’ensemble de son système d’information, d’autre part. Ces actions sont bénéfiques à la fois pour la société de portage et le consultant porté.
Les bénéfices de l’ERP pour la société de portage salarial
- Evite la multiplication des ressaisies
En automatisant son processus de facturation, la société de portage réduit les ressaisies des données provenant des différents fichiers Excel de ses salariés portés.
- Simplifie les processus internes
Les données, qui sont à présent centralisées, sont facilement accessibles par les parties prenantes du processus de facturation.
Par exemple, le fait que le consultant remplisse son CRA suffit à déclencher le processus de facturation.
- Gain de temps sur le pilotage de l’activité
L’ERP permet de gagner du temps sur l’ensemble des tâches : réduction du temps passé à saisir les informations liées à la facturation, à rechercher l’information sur les différents fichiers Excel, etc.
Au sein du progiciel, les données sont liées entre elles ce qui permet notamment à la solution de proposer du reporting et analyser les résultats de l’activité.
- Amélioration du travail collaboratif
L’ERP est également bénéfique pour le travail collaboratif car les données sont plus facilement accessibles. Les collaborateurs ne sont donc plus stressés par l’attente des retours des autres.
- Automatise votre processus
Les différentes actions effectuées au sein du progiciel intégré mettent à jour les données de manière automatique.
Les bénéfices de l’ERP pour le consultant porté
- L’accès aux informations qui le concerne
Le porté peut accéder, depuis un outil central voire une application mobile, aux informations le concernant, concernant ses clients, son activité, la facturation liée, etc. Il est totalement autonome.
- Echanger des documents plus facilement
A travers la solution, le porté peut échanger des documents plus facilement avec sa société de portage, mais aussi consulter simplement les articles et documents que la société de portage a mis à sa disposition.
Les fonctionnalités de VSP, l’ERP dédié aux sociétés de portage salarial
On ne pouvait pas terminer cet article sans vous parler de VSP.
VSP est un ERP spécialisé pour les sociétés de portage salarial. Nous proposons à nos clients de nombreuses fonctionnalités pour les accompagner chaque jour.
Ces fonctionnalités sont réparties en plusieurs modules : RH, commercial, activité, facturation, etc.
- Gestion des clients et des affaires : proposer des devis, etc.
- Saisies des activités, des absences et des frais.
- Lien automatique avec les affaires et la facturation.
- Reporting pour suivre les activités et présenter de nombreux indicateurs.
- Vision du compte Pro présentant le calcul inversé déterminant la paye du porté.
- Et bien d’autres encore.
Pour conclure sur la manière d’optimiser son processus de facturation avec un ERP
La gestion quotidienne de la facturation est très lourde surtout lorsque l’entreprise ne dispose pas des bons outils.
Pour accompagner le processus de facturation des sociétés de portage, il existe l’ERP. C’est un outil de gestion qui présente de nombreux bénéfices : automatisation, simplification des processus, gain de temps, etc.
Encore faut-il trouver l’ERP adapté au fonctionnement d’une société de portage. VSP est un progiciel dédié aux sociétés de portage salarial.
La solution propose plusieurs fonctionnalités pour accompagner le quotidien de la société de portage et de ses portés.
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