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Effectuer sa facturation avec Word et Excel peut vite atteindre ses limites pour une société de portage salarial. Pour plusieurs raisons, les données ne sont pas centralisées et reliées entre elles, le fichier peut se corrompre, les données sont facilement modifiables, les actions manuelles répétées peuvent créer des erreurs, etc.
Quand on sait que le modèle économique d’une entreprise de portage repose sur la facturation des activités de ses salariés portés, il est dans son intérêt de se digitaliser et d’optimiser son processus de facturation (de la facturation fiable au suivi du recouvrement).
Pour vous accompagner dans ce processus d’optimisation, l’ERP s’avère être un bon allié.
On vous explique pourquoi !
Comment fonctionne la facturation en portage salarial ?
Le processus de facturation en portage salarial
En portage salarial, c’est la société de portage qui s’occupe de facturer les clients.
Le salarié porté négocie avec l’entreprise cliente le tarif de sa prestation de service puis c’est la société de portage qui s’occupe de la partie administrative (rédaction du contrat, facturation du client, etc.).
Les modes de facturation en portage salarial
Il existe trois modes de facturation en portage salarial, chacun avec ses spécificités de gestion :
- Le taux journalier moyen (TJM) est le mode le plus répandu. La prestation est facturée à la journée. La société de portage génère la facture à partir du compte rendu d’activité (CRA) validé par le client. C’est le mode le plus simple à automatiser avec un ERP.
- Le taux horaire moyen (THM) convient aux missions courtes ou fractionnées. La facturation repose sur les heures déclarées, ce qui nécessite un suivi de temps précis et des exports fiables vers la facturation — exactement ce qu’un ERP dédié rend possible.
- Le tarif forfaitaire est négocié pour l’ensemble de la prestation, indépendamment du temps passé. La facturation peut être liée à des jalons ou à des livrables. C’est le mode le plus complexe à gérer manuellement — et celui où les erreurs Excel coûtent le plus cher.
Dans tous les cas, c’est la société de portage qui émet la facture au client, sur la base des informations transmises par le salarié porté.
Comment l’ERP vous aide-t-il à optimiser le processus de facturation en portage salarial ?
L’ERP est un outil qui va permettre à la société de portage d’automatiser une grande partie de son processus de facturation, d’une part, et de centraliser l’ensemble de son système d’information, d’autre part. Ces actions sont bénéfiques à la fois pour la société de portage et le consultant porté.
L’un des grands atouts de ce type de logiciel ERP réside dans sa capacité à gérer efficacement la facturation client. Grâce à l’interconnexion des modules, la société de portage peut générer automatiquement des factures précises à partir des feuilles de temps ou CRA des salariés portés.
De plus, un bon logiciel de facturation permet de suivre les relances de paiement, d’émettre des avoirs en cas de correction nécessaire et de gérer les retards de paiement de manière proactive. Tous ces éléments contribuent à une gestion saine de la trésorerie.
Les bénéfices de l’ERP pour la société de portage salarial
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Evite la multiplication des ressaisies
En automatisant son processus de facturation, la société de portage réduit les ressaisies des données provenant des différents fichiers Excel de ses salariés portés.
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Simplifie les processus internes
Les données, qui sont à présent centralisées, sont facilement accessibles par les parties prenantes du processus de facturation.
Par exemple, le fait que le consultant remplisse son CRA suffit à déclencher le processus de facturation.
Le logiciel ERP agit également comme un véritable outil de facturation intégré, où chaque donnée est automatiquement liée à un projet, un client, ou une mission, réduisant ainsi les risques d’erreurs et accélérant les délais de traitement.
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Gain de temps sur le pilotage de l’activité
L’ERP permet de gagner du temps sur l’ensemble des tâches : réduction du temps passé à saisir les informations liées à la facturation, à rechercher l’information sur les différents fichiers Excel, etc.
Au sein du progiciel, les données sont liées entre elles ce qui permet notamment à la solution de proposer du reporting et analyser les résultats de l’activité.
L’automatisation de la facturation permet aussi de mettre en place des workflows de validation, pour que chaque facture passe les bonnes étapes de contrôle avant envoi au client.
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Amélioration du travail collaboratif
L’ERP est également bénéfique pour le travail collaboratif car les données sont plus facilement accessibles. Les collaborateurs ne sont donc plus stressés par l’attente des retours des autres.
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Automatise votre processus
Les différentes actions effectuées au sein du progiciel intégré mettent à jour les données de manière automatique.
Cette automatisation est précieuse notamment pour générer en masse les factures en fin de mois, suivre les échéances et déclencher automatiquement les relances de paiement auprès des clients en retard.
Les bénéfices de l’ERP pour le consultant porté
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L’accès aux informations qui le concerne
Le porté peut accéder, depuis un outil central voire une application mobile, aux informations le concernant, concernant ses clients, son activité, la facturation liée, etc. Il est totalement autonome.
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Echanger des documents plus facilement
A travers la solution, le porté peut échanger des documents plus facilement avec sa société de portage, mais aussi consulter simplement les articles et documents que la société de portage a mis à sa disposition.
Certains logiciels ERP permettent même d’intégrer un espace dédié où le salarié porté retrouve l’historique de ses factures, les avoirs associés et les paiements perçus, lui offrant ainsi une transparence totale sur son activité.
Un enjeu réglementaire à ne pas ignorer : la facturation électronique
Depuis janvier 2026, Veryswing est officiellement immatriculée Plateforme Agréée (PA) par la DGFiP. Concrètement, cela signifie que l’ERP VSPortage est directement connecté au réseau fiscal français pour la transmission des factures électroniques, sans intermédiaire supplémentaire.
Pour une société de portage salarial, c’est un avantage concret : vos factures à vos clients (entreprises assujetties à TVA) sont émises dans un format conforme, archivées automatiquement et transmises dans les délais légaux. Le tout sans ressaisie ni outil tiers à gérer.
La réforme de la facturation électronique s’imposera progressivement à toutes les entreprises françaises. Autant anticiper dès maintenant avec un ERP déjà conforme.
Pour en savoir plus : Facturation électronique : guide pratique pour les sociétés de portage.
Pour conclure sur la manière d’optimiser son processus de facturation avec un ERP
La gestion quotidienne de la facturation est très lourde surtout lorsque l’entreprise ne dispose pas des bons outils.
Pour accompagner le processus de facturation des sociétés de portage, il existe l’ERP. C’est un outil de gestion qui présente de nombreux bénéfices : automatisation, simplification des processus, gain de temps, etc.
Encore faut-il trouver l’ERP adapté au fonctionnement d’une société de portage. VSPortage, édité par Veryswing, est un progiciel dédié aux sociétés de portage salarial.
La solution propose plusieurs fonctionnalités pour accompagner le quotidien de la société de portage et de ses portés.
Choisir un logiciel ERP performant, c’est s’assurer un processus de facturation client sécurisé, fluide, et aligné avec les exigences administratives et comptables. En intégrant un outil de facturation adapté, les sociétés de portage salarial gagnent en efficacité, en réactivité et en professionnalisme.
VSPortage, l’ERP dédié à la facturation des sociétés de portage salarial
Gagner en fiabilité, en rapidité et en sérénité dans la gestion de la facturation client est un enjeu majeur pour les sociétés de portage salarial.
Pour vous accompagner, nous avons conçu VSPortage, notre ERP métier dédié aux sociétés de portage salarial, pensé pour simplifier et automatiser l’ensemble de votre processus de facturation.
VSPortage automatise l’ensemble de votre processus de facturation, de la saisie du CRA par le salarié porté jusqu’à la relance automatique des impayés. Conçu spécifiquement pour les sociétés de portage, il centralise la gestion des portés, des clients et des missions dans un seul outil conforme à la réglementation française, y compris la facturation électronique.
Demandez votre démonstration gratuite dès aujourd’hui avec l’un de nos experts et découvrez comment VSPortage peut transformer votre gestion de la facturation client.
