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Le portage salarial est une forme de travail hybride qui séduit un nombre croissant de professionnels autonomes souhaitant conjuguer liberté entrepreneuriale et sécurité du statut salarié.
Entre 2015 et 2023, le nombre de salariés portés en France est passé de 10 000 à plus de 200 000, alors que le nombre de sociétés de portage a quasiment doublé pour atteindre près de 400. Ce dynamisme s’explique notamment par une digitalisation accélérée du secteur et l’émergence d’outils numériques spécialisés adaptés aux besoins de gestion et de conformité.
Pourquoi la digitalisation est incontournable pour les sociétés de portage ?
Le portage salarial est un secteur en plein boom.
Pour faire face à la demande croissante, les entreprises de portage doivent s’adapter : c’est la course à celui qui saura proposer la meilleure formule à ses salariés portés.
La digitalisation du secteur se traduit par l’adoption d’ERP (progiciels de gestion intégrée) adaptés au portage salaria.
La transformation numérique du portage salarial ne se limite pas à “gagner du temps”. Elle répond à quatre enjeux majeurs pour les dirigeants :
Accessibilité et connectivité
Vos consultants utilisent de nombreuses applications externes à votre entreprise pour soumettre leurs temps et leurs frais, suivre la facturation de leurs clients, gérer l’avancement de leurs missions, etc.
Rassemblez les données et permettez-leur de ne pas s’éparpiller en :
- Mettant à leur disposition un logiciel de gestion complet pour tout gérer sur la même plateforme ;
- Intégrant leurs applications préférées à ce même logiciel.
Le saviez-vous ? Notre ERP VSPortage vous permet de vous interfacer avec d’autres applications grâce à son API. Il existe déjà une grande liste d’intégrations disponibles comme l’Urssaf, Cegid, Sage, Tradeshift, Talentplug, Swile, Edenred…
De plus, vous pouvez offrir à vos consultants portés la possibilité de se connecter à vsp en toute mobilité à l’aide de son application mobile MyVS, disponible sur Android et iOS.
Automatisation et efficacité
La valeur d’une société de portage ne réside pas dans la saisie administrative, mais dans l’accompagnement des consultants. Automatiser les missions, contrats, bulletins et factures libère du temps pour se concentrer sur la croissance.
Offrez à vos portés la possibilité d’éviter les erreurs humaines et de gagner du temps avec les missions, les contrats ou encore la facturation, en intégrant un ERP à votre gestion d’entreprise.
Le saviez-vous ? Notre ERP vsp permet également aux sociétés de portage de suivre les tâches, les échéances et les paiements en temps réel.
Transparence et traçabilité
Certains logiciels offrent une meilleure transparence des processus, permettant aux salariés portés de suivre en temps réel l’état d’avancement de leurs missions, paiements et documents contractuels.
Les entreprises de portage salarial bénéficient également de cette transparence, ayant une visibilité claire sur les performances et les coûts associés.
Il existe des labels, comme le Label Zéro Frais Cachés de la Fedep’s, qui permettent de prouver votre transparence à vos portés.
Le saviez-vous ? Notre ERP vsp est certifié ISO 27001. Nous avons à cœur de protéger vos données, celles de vos portés mais également celles de leurs clients. Montrez à vos interlocuteurs que vous êtes engagés même dans le choix de vos partenaires.
Les outils numériques indispensables pour les sociétés de portage salarial
Gestion des temps, des projets et des missions
Pour un consultant, il est important de garder le contrôle sur sa situation. Permettez à chaque salarié porté de consulter à tout moment :
- L’état de ses missions ;
- La situation de ses clients et la facturation liée ;
- Sa rémunération ;
- Des simulations de salaire par rapport à un projet de mission ;
- Etc.
La fonctionnalité « Compte Pro » de vsp permet à vos portés de garder le contrôle sur leurs projets, mais elle permet également aux sociétés de portage salarial de contrôler et gérer :
- Les réserves légales ;
- Les réserves de congés ;
- Les provisions liées ;
- Etc.
Chaque acteur peut également avoir une visibilité sur les activités réalisées, les temps, les absences…
Comptabilité et facturation
Une facturation efficace et maîtrisée est la clé de la rentabilité pour votre société de portage salarial. Vos consultants portés sont d’autant plus rassurés si vous êtes capable de produire vos factures rapidement et sans erreur.
Il faut une solution à la fois souple, performante et capable de gérer tous les cas de facturations, qu’ils soient simples ou complexes.
Votre logiciel de facturation doit assurer les contrôles pour refléter ce qui est à facturer, interdire de facturer deux fois la même chose et aussi ne rien oublier de facturer.
Les solutions intégrant de l’automatisation permettent de limiter les risques d’erreur et les retards de facturation, aussi bien pour la collecte des feuilles de temps, l’émission et l’envoi des factures ou les relances de paiement.
Communication et collaboration
Les solutions numériques adaptées au portage salarial vous permettent de communiquer efficacement et d’être transparents avec vos consultants portés : documents d’entreprise, communiqués, évènements, procédures…
Certains outils intègrent un annuaire de l’entreprise qui permet aux salariés portés de retrouver rapidement les informations et d’être autonomes.
L’ERP VSPortage dédié au portage salarial permet de générer un tableau de bord personnalisé pour chaque salarié porté : il peut ainsi accéder à tout moment à ses données personnelles, son chiffre d’affaires, son salaire… etc. Le Chat intégré à l’application permet de communiquer facilement avec le bon interlocuteur.
Et pour encore plus de flexibilité, l’application mobile MyVS propose une interface adaptée à la consultation via un smartphone.
Signature électronique
Avec des salariés à distance et de nombreux documents à signer (fiche d’engagement, compte-rendu d’activité…), les outils de signature électronique sont précieux pour gérer vos processus. La signature électronique des documents permet de :
- Simplifier les cycles de vente
- Fluidifier les recrutements
- Améliorer la sécurité des échanges
- Accélérer la validation des feuilles de temps et donc la facturation
D’après une étude OpinionWay, l’utilisation de la signature électronique permettrait de gagner jusqu’à 83% de productivité dans l’activité commerciale : signature de devis, de bons de commande, de contrats…
A noter que les règles d’usage et la reconnaissance légale de la signature électronique sont définis dans le règlement européen eIDAS.
Recrutement et ressources humaines
La croissance de votre société de portage dépend du recrutement de nouveaux consultants portés et de la fidélisation des portés déjà en contrat avec votre entreprise.
Pour assurer un suivi impeccable des nouveaux profils, l’utilisation d’une base de candidats au portage qualifiée vous permet d’offrir un accompagnement zéro défaut.
Le saviez-vous ? Notre solution vsp vous propose des fonctionnalités avancées comme un connecteur LinkedIn ou encore une analyse sémantique des CVs pour vous faire gagner du temps !
Mais ce n’est pas tout ! Il est très important de fidéliser vos nouveaux portés pour limiter le turnover :
- Préparez des onboardings motivants pour vos nouvelles recrues
- Centralisez les tickets restaurants en version digitale
- Facilitez-leur la vie pour toute leur gestion, en quelques clics : accès aux documents importants, demandes d’absences, télétravail, plans de formation…
La digitalisation : un choix stratégique pour se démarquer
La question n’est plus de savoir si la digitalisation est utile pour votre société de portage salarial, mais comment l’intégrer rapidement pour en tirer parti.
- Pour vos portés, la digitalisation de votre activité est une garantie de fluidité, autonomie, transparence.
- Pour votre entreprise, c’est un gage d’efficacité, de conformité réglementaire et de croissance maîtrisée.
Mettre en place un logiciel qui facilite votre gestion d’entreprise, mais aussi la vie de vos salariés portés, peut rapidement vous permettre de faire la différence face aux concurrents !
Vous hésitez encore ? Vous n’avez peut-être pas idée de tout ce qu’un tel logiciel peut vous aider à faire.
Prenez rendez-vous avec l’un de nos experts en digitalisation des sociétés de portage salarial et profitez d’une démo gratuite et sans engagement de notre logiciel VSPortage.
