Le portage salarial est une forme de travail flexible et innovante qui gagne en popularité. Il permet aux professionnels indépendants de bénéficier des avantages du salariat tout en conservant l’autonomie dans le choix de leur mission et de la prestation de services délivrée.
En tant que société de portage salarial, il existe des technologies à connaître et à utiliser pour fournir un service efficace et attractif à ses salariés portés.
L’enjeu des plateformes numériques pour les sociétés de portage salarial
Le portage salarial est un secteur en plein boom.
En 2023, on comptait 200 000 salariés portés, mais ce chiffre devrait être multiplié par 6 d’ici 2030 !
Pour faire face à cette demande croissante, les entreprises de portage doivent s’adapter : c’est la course à celui qui saura proposer la meilleure formule à ses salariés portés.
C’est ici que les solutions de gestion interviennent, car elles représentent un grand enjeu pour les sociétés de portage salarial.
Premier enjeu : l’accessibilité et la connectivité
Vos consultants utilisent de nombreuses applications externes à votre entreprise pour soumettre leurs temps et leurs frais, suivre la facturation de leurs clients, gérer l’avancement de leurs missions, etc.
Rassemblez les données et permettez-leur de ne pas s’éparpiller en :
- Mettant à leur disposition un logiciel de gestion complet pour tout gérer sur la même plateforme ;
- Intégrant leurs applications préférées à ce même logiciel.
Le saviez-vous ? Notre ERP VSPortage vous permet de vous interfacer avec d’autres applications grâce à son API. Il existe déjà une grande liste d’intégrations disponibles comme l’Urssaf, Cegid, Sage, Tradeshift, Talentplug, Swile, Edenred…
De plus, vous pouvez offrir à vos consultants portés la possibilité de se connecter à vsp en toute mobilité à l’aide de son application mobile MyVS, disponible sur Android et iOS.
Deuxième enjeu : l’automatisation et l’efficacité
Un autre grand enjeu, tant pour les sociétés de portage que pour leurs portés, est de ne pas perdre de temps avec la gestion administrative pour se concentrer sur les tâches à valeur ajoutée.
Offrez à vos portés la possibilité d’éviter les erreurs humaines et de gagner du temps avec les missions, les contrats ou encore la facturation, en intégrant un ERP à votre gestion d’entreprise.
Le saviez-vous ? Notre ERP vsp permet également aux sociétés de portage de suivre les tâches, les échéances et les paiements en temps réel.
Troisième enjeu : la transparence et la traçabilité
Certains logiciels offrent une meilleure transparence des processus, permettant aux salariés portés de suivre en temps réel l’état d’avancement de leurs missions, paiements et documents contractuels.
Les entreprises bénéficient également de cette transparence, ayant une visibilité claire sur les performances des consultants et les coûts associés.
Il existe des labels, comme le Label Zéro Frais Cachés de la Fedep’s, qui permettent de prouver votre transparence à vos portés.
Le saviez-vous ? Notre ERP vsp est certifié ISO 27001. Nous avons à cœur de protéger vos données, celles de vos portés mais également celles de leurs clients. Montrez à vos interlocuteurs que vous êtes engagés même dans le choix de vos partenaires.
Les outils indispensables pour les sociétés de portage salarial
Outil de gestion des temps, des projets et des missions
Pour un salarié porté, il est important de garder le contrôle sur sa situation. Permettez-leur de consulter à tout moment :
- L’état de leurs missions ;
- La situation de leurs clients et la facturation liée ;
- Leur rémunération ;
- Des simulations de salaire par rapport à un projet de mission ;
- Etc.
La fonctionnalité « Compte Pro » de vsp permet à vos portés de garder le contrôle sur leurs projets, mais elle permet également aux sociétés de portage salarial de contrôler et gérer :
- Les réserves légales ;
- Les réserves de congés ;
- Les provisions liées ;
- Etc.
Chaque acteur peut également avoir une visibilité sur les activités réalisées, les temps, les absences…
Outil de comptabilité et de facturation
Une facturation efficace et maîtrisée est la clé de la rentabilité pour votre société de portage salarial. Ainsi, vos consultants portés seront d’autant plus rassurés si vous êtes capable de produire vos factures rapidement et sans erreur.
Il faut une solution à la fois souple, performante et capable de gérer tous les cas de facturation simples et complexes.
La solution doit assurer les contrôles pour refléter ce qui est à facturer, interdire de facturer deux fois la même chose et aussi ne rien oublier de facturer.
Notre solution vous permet tout cela et bien plus encore ! Alors, faites le choix d’automatiser votre facturation avec vsp.
Outils de communication et de collaboration
Communiquez efficacement et soyez transparents avec vos consultants portés : documents d’entreprise, communiqués, évènements, procédures…
Donnez-leur également accès à l’annuaire de l’entreprise pour qu’ils trouvent rapidement les informations dont ils ont besoin et qu’ils soient autonomes.
Avec le tableau de bord de vsp, ils auront accès à tout ce dont ils besoin. Un Chat est aussi intégré à l’application pour leur permettre de communiquer facilement avec le bon interlocuteur.
De plus, offrez-leur la possibilité de se connecter en mobilité à l’univers de leur société de portage avec MyVS, notre application mobile.
Outil de gestion du recrutement et des ressources humaines
La croissance de votre société de portage se mesure principalement au nombre de consultants qu’elle va porter.
Cela passe donc par la gestion d’une base de candidats au portage qualifiée, parfaitement à jour et suivie, afin de pouvoir à tout moment proposer le meilleur service de portage à chaque consultant qui va démarrer une mission.
Le saviez-vous ? Notre solution vsp vous propose des fonctionnalités comme un connecteur LinkedIn ou encore une analyse sémantique des CVs pour vous faire gagner du temps !
Mais ce n’est pas tout ! Il est très important de fidéliser vos nouveaux portés pour limiter le turnover :
- Préparez des onboardings motivants pour vos nouvelles recrues
- Offrez-leur des avantages tels que les tickets restaurants
- Facilitez-leur la vie pour toute leur gestion, en quelques clics : accès aux documents importants, demandes d’absences, télétravail, plans de formation…
La technologie représente un enjeu non négligeable pour les sociétés de portage salarial. En effet, avoir un logiciel qui facilite votre gestion d’entreprise, mais aussi la vie de vos salariés portés, peut rapidement vous permettre de faire la différence face aux concurrents !
Vous hésitez encore ? Vous n’avez peut-être pas idée de tout ce qu’un tel logiciel peut vous aider à faire.
Prenez rendez-vous avec l’un de nos experts en digitalisation des sociétés de portage salarial et profitez d’une démo gratuite et sans engagement de notre logiciel VSPortage.
