Dans le monde toujours plus concurrentiel du portage salarial, adhérer à une fédération officielle, c’est une solution incontournable pour :
- Renforcer sa crédibilité auprès des consultants en recherche d’une solution de portage ;
- Obtenir le label « zéro frais cachés », délivré par la fédération après audit de vos process et de vos conditions contractuelles ;
- Accéder à une veille juridique permanente : évolution des obligations légales, de la convention collective… etc
En France, il existe plusieurs organismes liés au portage salarial : le PEPS, la FEPS et la Fedep’s.
Il est facile de confondre ces trois acronymes et pourtant, il existe des nuances importantes entre chaque organisme.
Nous vous détaillons dans cet article le rôle, le périmètre et le statut de chaque organisme pour vous aider à mieux choisir.
1. Le PEPS (Professionnels de l’Emploi en Portage Salarial)
Le PEPS s’impose en tant que premier syndicat patronal représentatif du portage salarial en nombre de société adhérentes, avec environ 400 entreprises de portage membres. Largement majoritaire avec un poids supérieur à 75%, le PEPS a la possibilité de s’opposer à tous les accords signés dans la branche sans sa validation.
Créé en 2012, le PEPS a un objectif clair : construire l’avenir de la profession en étroite collaboration avec les pouvoirs publics et les partenaires sociaux.
Il défend une vision éthique du portage salarial, plaçant le respect des réglementations professionnelles au cœur de ses préoccupations. C’est dans ce cadre que le PEPS a négocié et signé la convention collective du portage salarial en 2017 avec les partenaires sociaux.
Le PEPS a également conçu le « Label PEPS », en partenariat avec AFNOR Certification.
Cette certification est attribuée aux sociétés de portage salarial qui respectent un référentiel exigeant en matière de déontologie, de transparence, de sécurité financière et de qualité de service. Ce label est renouvelé tous les trois ans après audit.
Pour les entreprises de portage salarial, ce label apporte une réelle valeur ajoutée. En effet, il est une preuve concernant leurs actions en termes de sécurité et accompagnement des salariés portés.
2. La FEPS (Fédération des Entreprises de Portage Salarial)
La FEPS est une organisation patronale minoritaire. Fondée en décembre 2015, elle promeut une vision moderne du portage salarial et représente plus de 18000 salariés portés et 88 entreprises de portage, soit une représentativité inférieure à 25% pour la branche.
Sa mission est vaste : elle représente toutes les entreprises de portage salarial à travers la France et tous les métiers exercés via ce dispositif.
En mettant l’accent sur l’adaptabilité et l’innovation, la FEPS s’efforce de garantir que le portage salarial reste une solution pertinente et dynamique dans un monde professionnel en constante évolution. Elle agit aussi en dehors de la France en travaillant sur l’harmonisation des pratiques de portage salarial au niveau européen.
En 2019, la FEPS sollicite l’AFNOR pour élaborer une norme volontaire du portage salarial. Cette normalisation est un processus de co-production qui a pour but d’assurer une qualité de service et une démarche d’amélioration continue.
3. La Fedep’s (Association des Utilisateurs du Portage Salarial)
La Fedep’s est une association de défense des droits des utilisateurs, à but non lucratif. Ses adhérents sont principalement des salariés en portage ainsi que les entreprises clientes.
La vocation de la Fedep’s est multiple, allant de l’apport de conseils à l’analyse de cas de portage, en passant par l’accompagnement en cas de litige.
En plus de ces missions fondamentales, la Fedep’s assure une veille constante et met en avant des pratiques éthiques au sein du secteur, notamment par le biais de labellisations et de promotions.
En effet, l’association a mis en place le Label « Zero Frais Cachés » dans le but de déceler et stopper les abus dans le secteur du portage salarial. Les comptes des sociétés de portage salarial labellisées sont rigoureusement analysés par les auditeurs financiers mandatés par la Fedep’s qui :
- accèdent à l’intégralité des comptes de la société sur les 2 dernières années,
- réalisent un audit sur site
La Fedep’s contrôle ensuite les sociétés de portage en réalisant une surveillance accrue.
Elle se positionne ainsi comme un pilier indispensable pour quiconque souhaite naviguer avec succès dans le monde complexe du portage salarial.
En résumé
Voici un tableau comparatif des 3 organismes :
| Appellation | PEPS | FEPS | Fedep’s |
| Nom complet | Professionnels de l’Emploi en Portage Salarial | Fédération des Entreprises de Portage Salarial | Fédération pour la Défense des Salariés en Portage Salarial |
| Nature | Syndicat patronal | Syndicat patronal | Association d’utilisateurs (salariés portés et entreprises clientes) |
| Date de création | 2012 | 2015 | 2017 |
| Représentativité officielle | 75,42% | 24,58% | Non applicable (ce n’est pas un syndicat patronal) |
| Membres | ~400 entreprises de portage | ~88 entreprises de portage | Salariés portés et entreprises clientes |
| Rôle principal | Négociation de la convention collective, représentation auprès des pouvoirs publics | Représentation patronale, lobbying pour l’ouverture du portage | Défense des utilisateurs, lutte contre les frais cachés |
| Label proposé | Label PEPS (accrédité AFNOR) | Travail avec l’AFNOR sur une norme volontaire | Label « Zéro Frais Cachés » (audit externe indépendant) |
| Affiliation | Membre du MEDEF et de la fédération CINOV | Dimension européenne revendiquée | Association indépendante, à but non lucratif |
Adhérer à une fédération de portage salarial : quand et comment ?
A quel moment rejoindre une fédération ?
L’adhésion à une fédération professionnelle n’est pas obligatoire pour créer et exploiter une société de portage salarial. Mais, vous l’avez compris, en rejoignant un syndicat professionnel, vous profitez directement d’avantages dans la gestion et la promotion de votre activité de portage.
Cependant, si vous décidez d’adhérer, voici les moments clés à considérer :
Scénario 1 : Adhérer dès le lancement (recommandé)
C’est la stratégie la plus courante et la plus avantageuse. L’adhésion précoce vous permet de :
- Bénéficier d’un accompagnement dès le départ : vous accédez aux modèles de contrats, aux analyses juridiques et vous profitez tout de suite des bonnes pratiques.
- Profiter des tarifs négociés : les fédérations professionnelles ont négocié, pour leurs membres, des avantages et des tarifs préférentiels sur la RC Professionnelle, la prévoyance, la mutuelle et parfois même sur la garantie financière.
- Gagner en crédibilité : l’adhésion renvoie une image de sérieux et de fiabilité auprès de vos premiers salariés portés et de leurs entreprises clientes.
- Éviter les erreurs de débutant : vous pouvez échanger avec vos pairs pour éviter de retomber dans les mêmes pièges qu’ils ont rencontrés
Point d’attention pour la FEPS : La garantie financière est un prérequis pour adhérer à la FEPS, sauf si vous faites partie du programme Jeune Pousse. La FEPS propose donc un programme spécifique pour les jeunes entreprises qui n’ont pas encore obtenu leur garantie financière.
Scénario 2 : Adhérer une fois l’activité lancée
Certaines entreprises préfèrent attendre d’avoir quelques mois d’activité avant d’adhérer. Cela peut se justifier si vous souhaitez :
- Tester votre modèle économique avant d’engager des frais supplémentaires
- Mieux comprendre vos besoins réels avant de choisir une fédération
Critères d’adhésion au PEPS
Pour intégrer le PEPS, votre société de portage doit signer un code de déontologie, respecter des critères stricts de gestion, de transparence et d’accompagnement.
Prérequis pour devenir membre
- Exercer légalement l’activité de portage salarial :
- Déclaration préalable d’activité déposée à l’Inspection du Travail
- Activité de portage salarial exercée à titre exclusif
- Immatriculation au RCS
- Disposer de la garantie financière obligatoire
- Signer et respecter la charte de déontologie du PEPS : ce sont des bonnes pratiques envers les salariés portés, les entreprises clientes et les institutions.
Obtenir le label PEPS (étape supplémentaire)
Le label PEPS est distinct de l’adhésion. La labellisation s’applique aux sociétés de portage salarial adhérentes au PEPS.
Pour être labellisée, une société doit satisfaire des critères renforcés comme, par exemple, la sécurité garantie aux portés et à leurs clients sur les plans juridique et financier.
L’attribution du label est précédée d’un audit réalisé par AFNOR Certification, renouvelé tous les 3 ans.
Critères d’adhésion à la FEPS
Pour adhérer à la FEPS, votre activité de portage salarial doit avoir été déclarée conformément aux lois en vigueur. La garantie financière est un prérequis pour adhérer à la FEPS, sauf dans le cadre du programme Jeune Pousse. Les adhérents doivent signer et respecter la charte des valeurs et le Code de déontologie de la FEPS. Les adhésions sont validées par le Conseil d’administration de la Fédération.
Prérequis pour devenir membre
- Déclaration d’activité conforme aux lois en vigueur
- Garantie financière (sauf programme « Jeune Pousse » pour les nouvelles EPS)
- Signature de la charte des valeurs et du Code de déontologie
- Validation par le Conseil d’administration
Et après, comment piloter la gestion de sa société de portage salarial ?
La gestion d’une EPS repose essentiellement sur des tâches administratives :
- Création de contrats de travail
- Gestion des missions des salariés portés et collecte des temps
- Préparation des bulletins de paie
- Emission des factures clients et recouvrement
- Pilotage financier
Tout ceci doit se faire en toute conformité avec les obligations légales de la branche… et sans négliger la relation avec les portés qui constituent votre capital le plus précieux !
Alors comment simplifier l’opérationnel pour développer votre activité ?
La réponse tient en trois lettres : V.S.P.
VSPortage (ou VSP de son petit nom), c’est le logiciel de gestion dédié aux sociétés de portage salarial.
L’outil couvre l’ensemble des besoins des EPS dans une seule plateforme :
- Gestion RH et Paie
- Portail d’entreprise
- Tableau de bord du salarié porté
- Facturation
- Gestion des achats
- Pilotage financier
- Gestion des temps et des missions
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