Témoignage de Johnny Gislard, Président de Coop Portage et Paul Alain BOULVERT, administrateur de l’outil.
Créée en 2023, Coop Portage emploie une centaine de salariés portés en CDD ou en CDI, ainsi que 5 collaborateurs permanents répartis sur l’ensemble du territoire pour les accompagner en paie, comptabilité et suivi des activités.
Contrairement à de nombreuses sociétés de portage salarial, Coop Portage fonctionne comme une coopérative : les salariés sont associés au projet de l’entreprise, ce qui leur permet de jouer un rôle de décideur et d’être potentiellement intéressés aux bénéfices réalisés.
Le choix de vsp : une solution pratique et flexible
C’est dès le lancement de la société que les équipes de Coop Portage se mettent à la recherche d’un ERP pour les accompagner tout au long de leur développement. Séduits par les fonctionnalités, par le rapport qualité/prix, mais également par la plateforme de signature électronique, ils se tournent rapidement vers VSPortage.
L’intégration de vsp dans les premiers mois d’activité a été une phase importante pour Coop Portage. Au départ, l’entreprise a pu tester le logiciel de manière progressive et l’adapter aux retours d’expérience de ses équipes.
« Le paramétrage est un vrai point fort. Avant, nous utilisions un logiciel beaucoup plus rigide et difficile à ajuster. Avec vsp, nous pouvons modifier les droits et les paramètres sans craindre de “casser” quoi que ce soit, et si quelque chose ne fonctionne pas comme prévu, nous pouvons facilement revenir en arrière. C’est une vraie tranquillité d’esprit. » explique Johnny.
Étant donné que l’outil est plus complet que celui qu’ils utilisaient auparavant, ils avaient des appréhensions concernant la prise en main de l’interface par les salariés portés. VSPortage étant un logiciel intuitif, la conduite du changement vers ce nouvel ERP s’est très bien déroulée et Coop Portage n’a pas perdu l’adhésion des collaborateurs.
Un outil simple, efficace et réactif
L’un des aspects les plus appréciés par les équipes de Coop Portage est la simplicité et la réactivité du logiciel. Johnny Gislard évoque souvent l’importance de cette facilité d’utilisation, surtout après avoir travaillé avec un système vieillissant qui posait régulièrement des problèmes de fiabilité.
« Le fait que vsp soit un outil stable et sans bugs a été un véritable soulagement. Nous avons gagné en efficacité et en tranquillité d’esprit », confie-t-il.
Le support de vsp, également, a été un élément déterminant. La réactivité de l’équipe a permis à Coop Portage de surmonter rapidement les défis techniques et d’optimiser son utilisation.
« Chaque fois que nous avons eu besoin d’aide, le support a été réactif et nous a fourni des réponses pertinentes, ce qui nous a permis de maintenir une gestion fluide. »
Des bénéfices concrets après 9 mois d’utilisation
Neuf mois après l’intégration de vsp, les bénéfices sont clairs pour Coop Portage. L’un des gains les plus visibles est lié à la gestion de la facturation. Tout est centralisé dans le logiciel, ce qui permet un suivi en temps réel, sans avoir à faire appel à différentes personnes pour récolter les informations nécessaires.
Johnny note :
« La facturation a été l’un des plus grands changements. Avant, il nous fallait plusieurs personnes et des fichiers Excel externes pour gérer tout ça. Maintenant, tout est intégré dans le système. Nous pouvons suivre les factures en temps réel, gérer les relances et assurer une traçabilité complète. C’est un vrai gain de temps et d’efficacité. »
Paul Alain Boulvert complète :
« La centralisation de la facturation et du suivi des paiements est un atout majeur. Nous avons maintenant une vue d’ensemble sur toutes les actions, et cela nous permet de réagir plus rapidement, avec une meilleure transparence. »
Un avenir prometteur pour Coop Portage
Avec vsp, Coop Portage a trouvé l’outil idéal pour soutenir sa croissance et améliorer sa gestion administrative et financière. Grâce à une approche flexible et un support réactif, l’entreprise a pu optimiser ses processus tout en garantissant une expérience fluide pour ses salariés portés.
En regardant vers l’avenir, Johnny et Paul sont confiants que leur partenariat avec vsp continuera de porter ses fruits.
« Nous sommes satisfaits de ce que vsp nous a permis d’accomplir jusqu’à présent, et nous sommes convaincus que nous continuerons à tirer parti de ses fonctionnalités pour améliorer nos opérations. Nous recommandons vivement VSPortage pour les sociétés de portage salarial. », conclut Johnny.
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- Tableau de bord du porté : compte pro avec suivi du chiffre d’affaires, des frais de gestion, du salaire brut, de la réserve financière
- Gestion des missions : suivi des affaires, notifications automatiques.
- Facturation et gestion financière : automatisation des factures, relances clients, reporting financier.
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