Facturation électronique : soyez prêts avec la Plateforme Agréée Veryswing

Pour réussir votre transition vers la facture électronique, nous vous conseillons de suivre les 6 étapes suivantes :

1. Auditez vos processus internes et cartographiez vos flux de facturation
2. Impliquez vos équipes, désignez une personne référente et communiquez en interne
3. Choisissez (ou validez) votre solution technique (notamment la compatibilité entre votre ERP et votre future Plateforme Agréée)
4. Préparez l’intégration client en les informant des évolutions à venir
5. Effectuez des tests à travers des envois pilotes via vos clients et fournisseurs.
6. Suivez et améliorez les process après le basculement. Mettez en place des tableaux de bord de suivi.

La meilleure solution reste de profiter d’un ERP déjà intégré avec une Plateforme Agréée officielle. C’est le cas avec les ERP VSActivity et VSPortage qui s’interfacent directement avec la Plateforme Agréée Veryswing.

Le e-reporting est un autre volet intégré à la réforme de la facture électronique. Il fait également partie des obligations auxquelles sont soumises les entreprises et suit le même calendrier que l’e-invoicing.

L’e-reporting transmis à l’administration fiscale doit inclure :

• Les transactions avec des particuliers,
• Les opérations avec des acteurs étrangers,
• Et certains règlements de prestations de services.

Assurez-vous d’abord que votre partenaire potentiel figure bien dans la liste officielle des Plateformes Agréées immatriculées sous réserve, par l’administration fiscale. Voici également 5 critères à contrôler avant de choisir :

• Interopérabilité avec votre ERP
• Accompagnement personnalisé pour la mise en place
• Pilotage centralisé de vos flux de facturation
• Sécurité avec la certification ISO 27001, la conformité RGPD et la traçabilité des flux & factures
• Evolutivité avec des fonctionnalités enrichies (automatisation, rapprochements bancaires, e-reporting)

Le nouveau calendrier de la réforme électronique prévoit un déploiement progressif :

• 1er septembre 2026 : obligation de réception pour toutes les entreprises + obligation d’émission pour les grandes entreprises.
• 1er septembre 2027 : obligation d’émission pour les entreprises de taille intermédiaire (ETI).
• 1er septembre 2028 : obligation d’émission pour les PME et micro-entreprises.