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Politique de confidentialité

Version en vigueur : janvier 2023

Préambule

VERYSWING est soucieuse de la protection de vos données à caractère personnel.
Notre société s’engage à assurer un niveau adéquat de protection de vos données personnelles collectées en conformité avec les réglementations européennes et françaises en matière de protection des données personnelles qui leur sont applicables.

Pour toute information sur la protection des données personnelles, vous pouvez également consulter le site de la Commission Nationale Informatique et Liberté : https://www.cnil.fr.

 

Introduction

La présente politique de confidentialité (ci-après la « Politique ») a pour objet de vous renseigner sur la manière dont VERYSWING traite vos données à caractère personnel (ci-après les « Données ») lorsque vous consultez nos sites Web ou lorsque vous nous contactez par courrier électronique ou par téléphone. Elle s’applique également à tout service faisant référence à la présente Politique de confidentialité.

Cette politique vient compléter et préciser les informations figurant dans les contrats que vous avez signés avec VERYSWING ou indiquées sur d’autres supports (autres sites Web, formulaires, etc.). En cas de contradiction entre les dispositions de cette Politique de protection des données personnelles et les dispositions figurant dans ces contrats ou autres supports, les dispositions de ces derniers prévaudront.

VERYSWING est susceptible d’apporter à tout moment des modifications à la présente Politique afin de se conformer aux modifications des lois et règlementations en vigueur en matière de protection des données à caractère personnel. Nous vous conseillons donc de consulter régulièrement cette page pour prendre connaissance des éventuelles modifications ou mises à jour apportées à notre Politique de confidentialité.

Qui est responsable du traitement des Données ?

Le Responsable du Traitement pour les Données collectées via les sites Web https://www.veryswing.comhttps://vsactivity.comhttps://vsportage.com et https://vsexperience.com, notamment dans les formulaires de contact, est la société VERYSWING, société par actions simplifiée, immatriculée au RCS de Versailles sous le numéro 540 037 603 et dont le siège social est situé 143 bis rue Yves Le Coz – 78000 Versailles (France).

Lorsque VERYSWING agit en tant que Responsable de traitement, nous pouvons collecter vos Données aux fins de :

  • gestion des prospects,
  • création de compte utilisateur,
  • réalisation et gestion des services souscrits par ses clients.
 

Quelles sont les Données collectées ?

En fonction des traitements, il peut s’agir de Données d’identité, à savoir : civilité, nom(s), prénom(s), adresse, numéro de téléphone fixe et/ou numéro de téléphone mobile, adresse(s) de courrier électronique, identifiants sur les réseaux sociaux et/ou noms de profil.

Une copie d’un titre d’identité peut être demandée et conservée aux fins de preuve de l’exercice d’un droit d’accès, de rectification ou d’opposition ou pour répondre à une obligation légale.

Nous pouvons avoir obtenu vos Données directement auprès de vous ou de manière indirecte en les collectant auprès de sources accessibles au public, ou par l’intermédiaire de sociétés spécialisées, ou lors de notre présence sur des salons, ou à l’occasion d’événements que nous organisons.

Dans le cadre de nos relations, vous êtes susceptibles de nous communiquer vos Données personnelles par différents moyens et notamment sur nos sites Web et applications mobiles :

  • en remplissant les formulaires en ligne,
  • lors d’une souscription à une newsletter,
  • lorsque vous déposez une candidature,
  • lorsque vous publiez des commentaires sur nos pages de réseaux sociaux,
  • lorsque vous établissez tout contact avec VERYSWING,
  • ou lorsque vous nous transmettez de toute autre manière vos Données personnelles (contact téléphonique, par exemple).

En fonction du formulaire que vous remplissez ou de la manière dont vous nous avez contacté, nous recueillons les Données suivantes : Nom, Prénom, Fonction, Société, E-mail, Téléphone.
Le caractère obligatoire ou facultatif des données renseignées est signalé lors de la collecte par une barre de couleur plus foncée à gauche du champ ou par un astérisque (*).

Nous vous informons que la navigation sur nos sites Web implique la collecte de données de connexion : ID, ID formulaire, ID de session, date de création, nom du formulaire, url formulaire, IP. Pour en savoir plus, veuillez-vous référer à la Politique relative aux cookies.

Lors d’un appel au n°+33(0)1 84 16 44 73 (numéro du standard de VERYSWING), vos appels sont pris en charge par notre sous-traitant, la société THELEM (https://www.thelem.fr/).
Les informations recueillies sont les suivantes : nom, prénom, numéro de téléphone et adresse mail. Ces informations sont communiquées à VERYSWING afin que vous puissiez être recontacté dans les plus brefs délais.

Les Données collectées par VERYSWING sont adéquates, pertinentes et limitées aux traitements pour lesquels elles sont recueillies. Elles sont traitées à des fins déterminées, explicites et licites détaillées dans la partie ci-dessous « A quelles fins vos Données sont-elles collectées ? ».

Qui a accès à vos Données ?

Lorsque VERYSWING est Responsable de Traitement, différents collaborateurs peuvent accéder à vos Données, à savoir :

  • le service marketing et communication,
  • le service commercial,
  • le service administratif et financier,

Et cela dans la limite de leurs attributions respectives.

Lorsque VERYSWING est sous-traitant, les services tiers habilités à accéder aux Données sont précisés dans les contrats signés avec ses clients.

A quelles fins vos Données sont-elles collectées ?

Nous collectons et traitons vos Données afin de pouvoir répondre à vos sollicitations. Elles nous permettent de vous contacter pour vous présenter nos offres commerciales et vous tenir au courant de l’évolution de nos produits mais également en fonction du formulaire que vous avez complété de vous inscrire à des évènements organisés par VERYSWING ou des salons auxquels VERYSWING participe.

La communication de votre adresse de messagerie nous permet de vous adresser des e-mails pour vous donner un accès à un essai de nos progiciels, à des fins de prospection commerciale ou des newsletters relatives à nos progiciels. Si toutefois, vous ne souhaitez plus recevoir nos e-mails, vous pouvez à tout moment vous désinscrire de notre base via le lien prévu à cet effet, figurant en bas de nos e-mails ou en contactant notre délégué à la protection des données.

Les Données vous concernant qui sont collectées par VERYSWING peuvent servir au recrutement, à l’élaboration de statistiques commerciales, à la gestion des demandes de droit d’accès, de rectification et d’opposition, et la gestion des avis des personnes sur les progiciels, services ou contenus.

Les bases sur lesquelles sont fondées les différents traitements de Données réalisés par VERYSWING en tant que Responsable de traitement définis aux présentes, sont le respect de dispositions légales, l’exécution d’un contrat, le consentement de la personne concernée ou l’intérêt légitime de VERYSWING.

Si vous souhaitez des informations plus détaillées, nous vous invitons à contacter notre DPO.

 

Quelle est la durée de conservation de vos Données ?

Toutes les Données collectées sont conservées pour une durée limitée en fonction de la finalité du traitement pour laquelle elles ont été collectées conformément aux dispositions légales applicables.

Les Données seront ensuite supprimées ou pourront être archivées pour gérer les réclamations et éventuels contentieux ou pour répondre aux obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités autorisées.

Les Données collectées via les formulaires sont conservées pour une durée conforme à la législation en vigueur. En cas d’opposition à nos listes de diffusion, vos Données seront conservées dans nos listes d’opposition à recevoir de la prospection pendant trois (3) ans.

Les Données collectées dans le cadre de contrat passé avec VERYSWING sont conservées pendant toutes la relation contractuelle et seront ensuite en accès restreint pour une durée de trois (3) ans à compter de la fin de la relation contractuelle.

Les Données collectées si vous êtes candidat non retenu, seront conservées au maximum deux (2) ans après notre dernier contact.

Les Données seront ensuite supprimées ou pourront être archivées pour gérer les réclamations et contentieux ou pour répondre aux obligations légales et/ou réglementaires et/ou encore pour répondre aux demandes des autorités habilitées.

Vos Données sont-elles transmises à des tiers ou en dehors de l’Union Européenne ?

Les Données sont transmises aux services concernés de VERYSWING afin d’en assurer le traitement pour les seules finalités décrites ci-dessus.

Certaines Données peuvent être également traitées par des fournisseurs et partenaires de VERYSWING tels que précisés dans les contrats clients signés avec VERYSWING.

Nous pouvons être amenés à transférer vos Données à nos différents partenaires pour les besoins des services rendus. Nous pouvons communiquer vos noms, prénoms et adresse de courrier électronique à notre prestataire en charge des campagnes de e-mailing : à savoir la société Mailjet (https://mailjet.com/).

VERYSWING s’engage à ne pas commercialiser vos Données auprès de tiers et à n’effectuer aucun transfert hors de l’Union Européenne sans information préalable.

Quels sont vos droits concernant le traitement de vos Données et comment les exercer ?

N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions ou des commentaires concernant cette politique de confidentialité.

Nous vous rappelons que vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’opposition, de limitation et de suppression des Données qui vous concernent.

Vous pouvez exercer vos droits par courrier à l’adresse postale ci-dessous ou par e-mail à : dpo@veryswing.com

VERYSWING
A l’attention du DPO
143 B, rue Yves Le Coz
78000 Versailles
(France)

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL) en France.

Spécificités relatives au complément « VSApp pour Gmail »

« VSApp pour Gmail » est un complément à nos solutions SaaS qui permet de créer des tâches commerciales, notamment, directement depuis Gmail.

L’utilisation de « VSApp pour Gmail » et le transfert vers toute autre application des informations reçues des API Google respecteront la politique relative aux données utilisateur des services API Google, y compris les exigences d’utilisation limitée.

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