Les entreprises n’ayant pas d’ERP utilisent souvent différents logiciels qui ne vont pas communiquer entre eux ou très mal, et qu’il va falloir maintenir individuellement ; le système d’information va donc rapidement atteindre ses limites.
Un ERP permet de centraliser les informations, d’interconnecter instantanément les différentes fonctions de l’entreprise, de mieux maîtriser ses coûts et de mieux sécuriser les données.