Témoignage de Stéphane Gornès – CEO
Créée en 2015, Reesk Consulting est une société de conseil dédiée au management de projet, à la mise en place de solutions business et à l’analyse commerciale. Avec 5 bureaux en Europe (Paris, Bruxelles, Londres, Berlin, Luxembourg), Reesk Consulting réalise un chiffre d’affaires annuel de 10 millions d’euros.
L’entreprise s’appuie sur l’ERP VSPortage pour la gestion de son activité. Stéphane Gornès, son CEO, a participé activement à la mise en place de la solution, après avoir réalisé un benchmark approfondi des outils du marché.
Un besoin clair : centraliser l’opérationnel et la facturation
À l’origine, la problématique principale concernait toute la gestion opérationnelle des consultants ainsi que la facturation :
- Suivi d’activité
- Saisie des comptes-rendus d’activité (CRA) et des notes de frais
- Gestion du compte professionnel
Avant VSPortage (VSP), l’ensemble de ces processus était géré manuellement sur Excel.
Comme l’explique Stéphane Gornès :
« VSP est ressorti comme étant l’outil le plus complet. Il est pratique, complet et efficace. »
Parmi les différents modules disponibles, Reesk Consulting utilise notamment :
- La gestion RH (création des consultants et des affaires),
- La réception et le suivi des CRA et des notes de frais.
Un objectif reste en cours : centraliser également les comptes professionnels dans VSP, encore gérés en dehors de l’outil.
Des gains de productivité considérables avec l’ERP VSPortage
« Veryswing répond parfaitement à nos besoins sur toute la partie gestion d’activité, facturation et relance client. »
Avec la mise en place de VSPortage, les gains ont été significatifs pour les opérationnels :
- 80 % de temps gagné sur la facturation, une fois les paramétrages effectués.
- Capacité à émettre jusqu’à 200 factures en 5 minutes.
- 30 à 40 % de temps gagné sur la collecte des CRA.
« La facturation est vraiment ultra simple. »
Une relation appréciée avec les équipes Veryswing
Stéphane Gornès souligne également la qualité des échanges avec les équipes, en particulier le support :
« Le service support est de plus en plus réactif, c’est très agréable. »
Il met aussi en avant l’intérêt du VS Club, qu’il juge « très intéressant ».
Un contexte de croissance et de nouveaux enjeux
Avec l’arrivée de nouvelles équipes, VSP devient un levier clé pour structurer les processus et aller plus loin dans la centralisation des outils.
La principale préoccupation actuelle concerne la facturation électronique et la réforme PEPPOL, un enjeu majeur pour lequel Veryswing est attendu comme partenaire de confiance.
Améliorez l’efficacité de vos équipes et automatisez la facturation avec VSPortage
Comme Reesk Consulting, vous gérez des équipes de consultants en portage salarial ?
En mettant en place l’ERP VSPortage, vous pourrez rapidement constater des gains de productivité significatifs et automatiser votre process de facturation.
Et ce n’est pas tout !
VSPortage propose une couverture fonctionnelle complète pour l’ensemble de vos besoins métiers :
- Gestion RH et Paie
- Suivi de missions des consultants
- Saisie digitale des CRA, notes de frais et absences
- Compte d’activité du salarié porté
- Suivi des candidats au portage
- Gestion financière et facturation électronique
Avec VSPortage, vous vous mettez en conformité avec la réforme de la facturation électronique grâce à l’intégration à la Plateforme Agréée Veryswing, également Access Point Peppol.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers pour découvrir VSPortage.
