Formations

Découvrez notre catalogue de formations pour utiliser au mieux votre solution Veryswing selon vos besoins métiers.

A propos de la formation

Public concerné

Cette formation s’adresse à toute entreprise et tout utilisateur des applications VSActivity, VSExperience ou VSPortage souhaitant acquérir des connaissances et monter en compétences sur l’utilisation de ces applications.
Le public concerné peut être adapté en fonction du programme choisi et de leur fonction au sein de l’entreprise.

Objectifs de la formation

A l’issue de la formation, le participant sera capable de :

Naviguer dans l’interface du logiciel ERP.
Réaliser les opérations courantes liées aux modules (facturation, ressources humaines, etc.).
Comprendre les impacts des actions sur les autres modules fonctionnels.
Appliquer les procédures internes via l’ERP.

Modalités d’inscription

Planification et tarif de la formation

Planification

Durée

Tarif

Le tarif de la formation est réalisé sur devis et calculé en fonction de vos demandes.

Méthodes et moyens pédagogiques

Les formations sont adaptées en fonction des participants, et les méthodes mises en place sont ajustées selon :

Les méthodes pédagogiques utilisées sont :

Démonstrative : le formateur présente en direct les fonctionnalités de l’application dans une copie de leur environnement afin de favoriser la compréhension de celui-ci et guider les utilisateurs pas à pas.
Active et participative : les participants manipulent l’application en temps réel sur leur environnement afin de favoriser l’apprentissage par la pratique et renforcer la mémorisation.
Interrogative : le formateur pose des questions pour faire émerger les connaissances existantes ou les besoins réels, le discours pédagogique peut ainsi être adapté et les apprenants sont impliqués.
Expérentielle : des cas métiers issus directement du contexte du client sont présentés afin de contextualiser l’apprentissage dans l’environnement de travail des stagiaires.

Les moyens pédagogiques mis en œuvre sont :

L’application VSActivity, VSExperience ou VSPortage mis à disposition avec les données du client permettant aux participants de travailler dans leur propre environnement de travail.
Des supports de formation présentant les différentes fonctionnalités.
Des études de cas pour mettre en pratique des concepts théoriques.

Equipe pédagogique

Suivi et évaluation des résultats

Afin d’assurer le bon suivi des formations et évaluer les résultats de celles-ci, les dispositifs suivants sont mis en place :

Accessibilité

Formation accessible aux personnes en situation de handicap.
Merci de nous prévenir en amont pour adapter les modalités si nécessaire.
La loi du 5 septembre 2018 pour la « liberté de choisir son avenir professionnel » a pour objectif de faciliter l’accès à l’emploi des personnes en situation de handicap. Notre organisme tente de donner à tous les mêmes chances d’accéder ou de maintenir l’emploi. Nous pouvons adapter certaines de nos modalités de formation, pour cela, nous étudierons ensemble vos besoins.
Référent handicap : Hélène COGNEAU, referent-handicap@veryswing.com

Programme de formation

Overview / Administration

Overview/Administration

Définition de la notion d’entité et de l’impact de l’organisation des entités dans les
différents modules
Gestion et paramétrage des entités
Définition des groupes de sécurité et des périmètres de sécurité et de leur impact sur les droits et accès des utilisateurs
Gestion des groupes de sécurité et des périmètres de sécurité
Gestion des utilisateurs, impact du lien à leur entité d’appartenance, cas des salariés et
des sous-traitants
Gestion de l’authentification des utilisateurs, politique de mot de passe, authentifications
externes Google et Entra ID, envoi des informations de connexion aux utilisateurs

Paramétrages transverses

Définition de la notion d’alerte
Zoom sur les différentes alertes et leur paramétrage
Définition de la notion de déclencheurs d’action
Zoom sur les différents déclencheurs d’action et leur paramétrage : destinataires,
personnalisation des messages
Prise en main du paramétrage des workflows avec leurs spécificités : niveau 1 / 2, manager, commercial/manager opérationnel, super validateur, observateur

Ressources humaines

Gestion des salariés dans le registre du personnel
Création des salariés et complétion de leurs informations RH
Gestion des documents des salariés
Sécurisation de l’accès au dossier RH et aux données sensibles
Paramétrage des types de contrats de travail et lien avec les compteurs de CP et RTT
Création et édition des contrats de travail
Paramétrage des catégories d’absences avec les impacts sur la validation, les compteurs
de CP et RTT
Paramétrage du circuit de validation des absences
Les cas particuliers : maladie, hors entreprise et inter-contrat
Initialisation et gestion des compteurs d’absence
Paramétrage des types de frais : types, plafonds, impacts sur les indemnités repas,
groupes de sécurité
Gestion des barèmes kilométriques : voitures/2 roues, différentes tranches de kilomètres
parcourus avec bascule en mode forfaitaire
Ouverture de la saisie des frais aux collaborateurs
Zoom sur le paramétrage de la validation des frais
Gestion du on/off boarding
Concept de préparation de la paie : paie préparée, paie figée
Paramétrage de la préparation de la paie : mois de récupération des différentes données
Utilisation du module de préparation de la paie : sources des différents onglets, figer la paie
Régularisation d’un mois sur l’autre : identifier les données mouvementées depuis la dernière paie
Paramétrage des exports de paie : formatage et contenu
Gestion des paramètres d’applications spécifiques aux exports de paie
Génération des exports et récupération des données

Recrutement

Définition et impacts des différents référentiels
Paramétrage et spécificités de chaque référentiel : statuts, compétences, langues, diplômes, écoles, etc.
Mode de fonctionnement du module de suivi des candidats
Utilisation du module de suivi des candidats : saisie et modification des candidats, utilisation de l’analyse sémantique, complément LinkedIn
Utilisation du dossier candidat : actions de recrutement, documents, contrats de travail, CV
Conversion d’un candidat en salarié

Commerce

Appréhension du cycle commercial avant-vente et après-vente
Gestion de la base des comptes et contact prospects
Utilisation des tâches commerciales autour des prospects, des opportunités et des propositions commerciales
Gestion du cycle de vie des opportunités et des propositions commerciales
Conversion des prospects en clients
Conversion des propositions commerciales en affaires
Vérification de chaque volet de l’affaire cible (bonnes conditions de facturation, date de signature, références utiles)
Création et maintien des affaires : différentes natures de volets, affectation des
ressources, choix pour la logistique et la facturation
Gestion des conditions de facturation dans le temps
Gestion des axes analytiques
Synthèse et indicateurs sur les affaires
Lien avec la saisie des temps
Gestion du référentiel des comptes et contacts clients : dossier client, contacts, adresses, documents
Gestion des associations commerciales et droits
Utilisation du dossier client

Activité

Paramétrage des rubriques internes
Zoom sur les différents modules de saisie des temps : CRA, feuille de temps et application mobile
Paramétrage du circuit de validation et de contrôle des temps saisis
Utilisation du module de gestion des CRA : contrôle et validation
Concept de la planification dans une société de service
Différence entre la planification au mois et à la demi-journée
Utilisation de la planification à la demi-journée : paramétrage des couleurs, planification automatique, sécurité, zoom et modification manuelle
Utilisation de la planification au mois : planification automatique, sécurité et modification manuelle
Planification à la demi-journée : rubriques internes et absences qui remontent en planification, planification libre, planification des activités internes. Vue de l’activité réelle validée dans la planification.
Impact du mode de planification au niveau de la saisie des propositions commerciales et des affaires
Lecture des indicateurs dans les écrans de planification et interprétation du rapport de prévisionnel des collaborateurs par mois
Copie de la planification dans le CRA et du CRA dans la planification
Utilisation et déploiement de l’écran « Ma Planification »
Création d’un ordre de mission pré-généré à partir d’une affaire ou en partant de rien
Paramétrage des frais liés aux ordres de mission et impact au niveau de la saisie des temps et de la préparation de la paie
Diffusion d’un ordre de mission au collaborateur avec validation de celui-ci directement par le collaborateur dans l’application
Personnalisation du modèle de document utilisé pour l’édition des ordres de mission
Création et planification d’un suivi de mission : qui participe, gestion des statuts, planification
Personnalisation des modèles de document de suivi de mission pour l’édition
Saisie du compte-rendu de suivi de mission et diffusion, attachement des documents

Facturation

Explication de l’utilisation des modèles de facture pour générer automatiquement les factures à partir des éléments de facturation : temps saisi, échéances forfaitaires, reventes, frais à refacturer
Création et modification des modèles de facture : paramétrage de l’entête et des lignes de description par nature de ventes à facturer
Cas des factures en Anglais
Paramétrage des supports de paiement
Gestion des conditions de facturation : clients et affaires
Suivi dans le temps des conditions de facturation
Explication du principe de pré-facture, de validation en facturation et du lien entre les pré-factures et les factures
Modifications possibles sur les pré-factures avant validation : changement de date, ajout de notes, ajouts de pièces jointes
Gestion des modèles de factures et des conditions de facturation
Validation des pré-factures
Gestion de la facturation et suivi des règlements : total ou partiel
Gestion des relances clients pour impayés
Envoi des factures aux clients
Paramétrage des exports comptables : formatage et contenu
Paramétrage des interfaces comptables
Génération des exports et récupération des données

Achats

Concept de sous-traitants et autres fournisseurs : lien avec les affaires, la refacturation et les utilisateurs
Création et modification des comptes fournisseurs et sous-traitants
Module de saisie et de gestion des factures fournisseurs et sous- traitants : saisie, modification, paiement
Utilisation du module de réception des sous-traitances et des reventes : analyse, réception de factures et saisie
Génération de fichiers de paiements fournisseurs en format SEPA à destination de la banque

Gestion financière

Paramétrage des rubriques du compte d’exploitation et du budget
Utilisation des rapports de compte d’exploitation
Préparation et saisie budgétaire
Analyse du budget par rapport au réel
Analyse des PCA / FAE

Liens utiles

Obtenez plus d’informations dans nos documents de formation à télécharger ici :

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Planification

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Tarif

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Equipe pédagogique

Suivi et évaluation des résultats

Accessibilité

Programme de formation

Overview / Administration

Liens utiles

ESN / Intégrateur / SSII

Editeur de logiciels

Cabinet de conseil

Société d’ingénierie / Bureau d’études

Cabinet de recrutement

Société de portage salarial

Service RH