Personnes dans un bureau analysant des informations sur un écran d'ordinvateur dans un ERP pour ESN

L’ERP pour ESN VSActivity fait passer votre entreprise au niveau supérieur

Réduisez vos coûts administratifs et améliorez vos processus internes avec VSActivity (vsa), l’ERP pour ESN et intégrateurs, complet et intuitif.

ressources disponibles logiciel commercial
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Ne ratez plus une seule opportunité commerciale avec notre CRM pour ESN

VSActivity, notre ERP pour ESN, intègre un CRM complet pour que plus aucun lead ne vous échappe. Vous boostez l’efficacité de vos commerciaux et votre taux de transformation décolle.

Assurez un suivi commercial optimal avec le CRM ESN

Avec le CRM pour ESN intégré à vsa, vos commerciaux accèdent à leurs dossiers prospects et clients, à une base de contacts et à leurs tâches commerciales. Ils peuvent suivre chaque cycle de vente et envoyer devis et contrats.

Identifiez les bons profils en un clic

Avec la fonctionnalité Matching de vsa, vous repérez instantanément les profils disponibles pour chaque nouvelle mission via la recherche simultanée dans les bases Candidats, Sous-traitants et Collaborateurs.

Développez en continu le vivier de candidats de votre ESN

Grâce au module de recrutement inclus dans l’ERP vsa, vous gérez et vous alimentez facilement votre base Candidats avec de nouveaux profils qualifiés.

On boarding ESN
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Améliorez l’Expérience Collaborateur et fidélisez vos consultants avec l'ERP pour ESN

Avec vsa, l’ERP dédié aux ESN, vous offrez une Expérience Collaborateur impeccable pour garder les bons profils et éviter qu’ils ne partent à la concurrence.

Soignez votre processus d’intégration

Avec la fonctionnalité Onboarding intégrée à vsa, vos nouveaux collaborateurs se sentent bien accueillis et intégrés dès leur arrivée : cela leur laisse une excellente première impression.

Simplifiez le quotidien de vos consultants

Avec l’application MyVS incluse dans le logiciel ERP vsa, vos collaborateurs peuvent saisir leurs Comptes-Rendus d’Activité, leurs absences et leurs notes de frais directement depuis leur smartphone.

Assurez un suivi de carrière 5 étoiles

Suivez l’évolution des profils et compétences de chaque consultant de votre ESN ainsi que les entretiens collaborateurs et les évaluations. Gérez vos plans de formation via le module Formations et Certifications inclus dans vsa.

Compte d'exploitation ESN
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Maîtrisez les performances financières de votre ESN

Grâce aux fonctionnalités avancées de contrôle financier, disponibles avec notre ERP pour ESN VSActivity, vous maîtrisez votre trésorerie et optimisez la gestion financière de votre entreprise.

Fluidifiez la gestion de la paie

Fini le stress de fin de mois pour préparer la paie ! Avec vsa, la préparation de la paie et la mise à disposition des bulletins en version électronique se fait en un clin d’œil.

Automatisez votre facturation

Grâce à l’automatisation de votre processus de facturation et de vos relances clients, vos gestionnaires de ventes gagnent en efficacité et vous réduisez le risque d’erreur.

Maîtrisez vos finances

Avec l’ERP vsa, vous pilotez la santé financière de votre ESN grâce au suivi budgétaire mensualisé et au reporting financier en temps réel.

Plus de 50 000 utilisateurs utilisent les logiciels veryswing chaque jour

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 vsa nous aide à atteindre nos objectifs car c’est un outil complet qui regroupe plusieurs modules et nous permet de gérer notre activité dans son ensemble.

Rym HADJ SADOK
Responsable Financière

Je recommande à 100% VSA, pour son accompagnement, pour les larges fonctionnalités que la solution peut offrir et surtout cette partie personnalisation que ce soit d’un point de vue utilisateur ou administrateur. C’est royal !

Axel PALERMO
Responsable des opérations chez OUICODING

Excellent accompagnement : présentation de la solution, accompagnement sur le paramétrage, formation et conseil depuis 2 ans. Côté IT le support est extrêmement réactif et répond à nos questions de paramétrage précisément.

Marc DURAO
Co-fondateur - Président de Komeet Technologies

Aujourd’hui, j’ai des indicateurs RH, commerciaux et de recrutement qui sont complets et je pense que très peu de sociétés de notre taille sont capables d’en produire.

Charles PRINGAULT
CEO d'Exomind

L’outil permet à nos équipes de gagner en productivité et réduit considérablement les risques d’erreur ou d’oubli.

Laurent CAYATTE
Président de Metsys

Des bonnes idées pour avancer

Parcourez nos articles et trouvez une mine de conseils adaptés à votre activité.

Certification
ISO 27001

Nous garantissons à nos clients et à nos partenaires un niveau de sécurité élevé et une confiance maximale.

Logiciel SaaS
évolutif

Proposés en mode SaaS, nos logiciels de gestion évoluent en continu pour s’adapter à vos besoins métiers et aux innovations technologiques ou réglementaires.

Accompagnement
sur mesure

Parce que votre entreprise ne ressemble à aucune autre, nos consultants sont à vos côtés pour construire votre projet.

Hébergement des données en France

Vos données sont cloisonnées, sauvegardées, redondées, sécurisées et hébergées en France.

Consultez notre FAQ

Comment suivre les temps passés des salariés d’une ESN dans un ERP ?

Dans l’ERP vsa, les fonctionnalités liées au compte-rendu d’activité couvrent différents usages :

  • Saisie en jour ou en heure selon la mission
  • Saisie d’unités d’œuvre comme des astreintes ou des tickets, et des heures supplémentaires
  • Saisie d’un commentaire pour décrire l’activité quotidienne
  • L’édition du compte-rendu d’activité en PDF par client
  • L’envoi du CRA au client pour signature électronique
  • Un paramétrage pour autoriser ou interdire la suractivité
  • Un workflow de validation jusqu’à 2 étapes, associé à un module de suivi et de relances en masse pour les retardataires
  • Des relances automatiques programmables avec des messages personnalisés

Quels types de facturation sont possibles avec un ERP pour ESN ?

Notre solution ERP vsa vous permet de gérer plusieurs types de facturation dans votre ESN :

  • En régie (au temps passé, selon la déclaration dans les comptes-rendus d’activité des consultants internes et sous-traitants)
  • En forfait sur échéance
  • En forfait sur abonnement avec une récurrenceP
    • Pour les reventes de matériel
    • Pour les astreintes, tickets, unités d’œuvre
    • Pour les heures non ouvrées
    • Pour les frais forfaités ou réels

Nous vous proposons également une fonctionnalité pour gérer la révision Syntec.

Puis-je gérer plusieurs entités de mon ESN dans un seul ERP ?

Fonctionnalité particulièrement structurante, les entités peuvent correspondre à une entité au sens juridique ou une agence, une business unit, une équipe … ou tout cela à la fois ! Car il est possible de les organiser avec une hiérarchie. VSActivity est un ERP conçu pour gérer plusieurs entités sur une plateforme unique : les données sont centralisées et accessibles aux différents utilisateurs selon des niveaux de droits différents. Vous pouvez donc piloter les différentes entités de votre ESN dans un seul et même ERP.

Comment connecter un CRM à l’ERP de mon ESN ?

Certains ERP comme VSActivity intègre déjà un CRM qui offrent toutes les fonctionnalités indispensables pour votre équipe commerciale :

  • Suivi des prospects, des clients et des contrats avec l’historique des relations
  • Automatisation des devis, des propositions et des relances
  • Pipeline de vente
  • Vues commerciales KANBAN
  • Fil de discussion interne par prospect ou par client
  • Alertes commerciales
  • Référentiel de documents commerciaux
  • Catalogue de prestations et de produits
  • Tableaux de bord & KPI

Si vous avez déjà votre propre CRM et si vous souhaitez simplement le connecter à votre ERP VSActivity, vous pouvez utiliser un connecteur comme Zapier ou Make. En mode no code, cette solution vous permet de faire « dialoguer » vos logiciels et de garantir l’intégrité des données sur chaque plateforme.

Quels sont les avantages d’un ERP pour une ESN ?

Un ERP pour une ESN (Entreprise de Services du Numérique) offre de nombreux avantages stratégiques et opérationnels :

  • Centralisation des données et gain de temps : l’ERP regroupe toutes les informations en un seul endroit (RH, finances, gestion de projets, CRM…) ce qui évite ainsi une saisie manuelle fastidieuse et permet de réduire les erreurs.
  • Meilleure gestion des projets et des ressources : l’ERP VSActivity vous permet d’optimiser la planification des missions, de suivre les projets en temps réel, y compris les deadlines et les budgets, et de gérer efficacement vos ressources humaines.
  • Optimisation de la rentabilité et du suivi financier : vous suivez précisément vos coûts, vos marges et vos profits par projet. Avec la facturation automatique, la gestion des contrats clients est simplifiée. Grâce à un contrôle des paiements et des dépenses, vous améliorez la gestion de votre cash-flow.
  • Amélioration du pilotage et de la prise de décision : les tableaux de bord dynamiques et l’accès aux indicateurs de performance (KPI) vous aident à prendre des décisions basées sur des données en temps réel. Vous pouvez aussi anticiper les besoins en ressources et en recrutement.
  • Meilleure relation client : avec le CRM intégré dans VSActivity, vos commerciaux suivent facilement les prospects, les clients et les contrats. Les devis, propositions et relances peuvent être automatisés. Votre équipe de vente peut maximiser les opportunités en analysant en un coup d’oeil le pipeline commercial.
  • Accessibilité et collaboration améliorées : les ERP en mode cloud facilitent l’accès des collaborateurs en télétravail ou en mobilité. Grâce aux outils collaboratifs et au chat intégré dans VSActivity, la communication entre les équipes est plus fluide. En plus, VSActivity s’intègre avec vos autres logiciels métier (outils BI, paie, etc.) pour simplifier vos process.
  • Conformité et sécurité des données : la certification ISO27001 de VSActivity garantit la sécurité de vos données, dans le respect de la réglementation RGPD.

Quelles sont les fonctionnalités les plus utiles dans un ERP pour ESN ?

Un ERP dédié aux ESN doit être modulaire, évolutif et collaboratif pour accompagner la croissance de votre entreprise et assurer une gestion fluide des projets, finances et ressources humaines. Voilà pourquoi les fonctionnalités essentielles pour votre ERP regroupent :

  • La gestion des projets :
    • Suivi des phases de projet, des jalons et des délais
    • Allocation des ressources humaines et matérielles
    • Gestion du budget et de la rentabilité des projets
    • Tableaux de bord avec indicateurs de performance (KPI)
  • La gestion RH :
    • Gestion des plannings et des temps de travail
    • Suivi des compétences et des formations
    • Gestion des notes de frais et des absences
    • Automatisation du processus de recrutement
  • La gestion financière et la comptabilité :
    • Facturation automatique et gestion des contrats clients
    • Suivi des flux de trésorerie
    • Gestion des notes de frais et des paiements fournisseurs
    • Génération de reporting financier et analytique
  • La gestion commerciale & CRM
    • Suivi des prospects, clients et opportunités
    • Automatisation des devis et propositions commerciales
    • Gestion des relances clients et du cycle de vente
    • Intégration avec des outils de marketing automation
  • L’intégration et l’interopérabilité
    • Connectivité avec des outils tiers (CRM, outils BI, logiciels de paie, etc.)
    • API pour synchronisation avec d’autres logiciels métier
    • Accès Cloud et mobilité pour une gestion en déplacement

Quel est le prix d’un ERP pour une ESN ?

Le prix d’un ERP pour une ESN dépend de plusieurs critères : l’éditeur du logiciel, la taille de votre ESN, les fonctionnalités incluses et le mode de déploiement choisi.

  • Mode de déploiement : un ERP on-premise implique un coût initial élevé (licence + infrastructure + maintenance), tandis qu’un ERP en mode SaaS (Software as a Service) fonctionne par abonnement mensuel ou annuel.
  • Nombre d’utilisateurs : la plupart des solutions SaaS proposent un tarif par utilisateur, évolutif en fonction du nombre de collaborateurs.
  • Modules et fonctionnalités : plus l’ERP intègre de fonctionnalités avancées (CRM, gestion RH, comptabilité, BI, etc.), plus le coût augmente.

L’abonnement présente l’avantage d’être flexible et d’évoluer avec le nombre d’utilisateurs de l’ERP. Par exemple, l’abonnement à l’ERP VSActivity commence à 3€ par utilisateur et par mois. Pour les sociétés allant jusqu’à 100 collaborateurs, des paliers sont proposés. Au-delà de ce seuil, le tarif unitaire par collaborateur diminue à mesure que l’effectif de votre ESN augmente.

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