Dans beaucoup d’entreprises, les données sont difficilement accessibles par les collaborateurs et les risques d’erreur, de doublon et de perte de données sont nombreux.
Quels sont les avantages de la centralisation d’un système d’information ?
- Avoir des données cohérentes
- Améliorer l’expérience utilisateur
- Faciliter l’utilisation
- Aligner les processus
- Réduire les coûts
- Améliorer la sécurité des données
Comment centraliser un système d’information ?
La centralisation d’un système d’information peut être réalisée de différentes manières en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise ou organisation. Voici quelques étapes générales pour une mise en place réussie.
- Identifier les besoins
- Évaluer les options
- Mettre en place une infrastructure
- Transférer les données
- Former les utilisateurs
- Suivre et maintenir
Il est important de noter que centraliser en interne son système d’information n’est pas toujours la meilleure solution : cela peut parfois être coûteux à mettre en place et peut nécessiter des investissements importants en termes d’infrastructure et de personnel.
Pourquoi ne pas passer par un ERP pour centraliser son système d’information ?
Le recours à un ERP SaaS peut être une excellente solution pour centraliser son système d’information d’entreprise.
Il permet de centraliser l’ensemble des informations, d’y accéder en temps réel où que vous soyez et de délimiter des autorisations d’accès aux données selon l’utilisateur.
