Témoignage d’Axel PALERMO, Responsable des Opérations chez OUIcoding.
Fondée en 2018, OUIcoding est une société de conseil en informatique. Avec plus de 40 collaborateurs répartis sur 5 pays, l’entreprise a pour mission d’aider ses clients à identifier les opportunités technologiques qui leur permettront de développer leur activité, d’améliorer leur performance opérationnelle et de rester compétitifs sur le marché.
C’est en 2021 que OUIcoding fait le choix stratégique d’intégrer un ERP à sa gestion d’entreprise. L’objectif principal était de centraliser les informations et de disposer d’un outil unique de communication avec les consultants.
Le choix de VSActivity : une solution personnalisable et recommandée
Dans cette quête d’optimisation, le choix de l’ERP s’est porté sur vsa. Plusieurs raisons ont motivé cette décision.
Tout d’abord, vsa offre une profondeur fonctionnelle et une grande capacité de personnalisation, permettant à chaque utilisateur d’adapter l’outil à ses besoins spécifiques. C’est d’ailleurs l’un des aspects les plus appréciés par les équipes d’OUIcoding.
« On est capable d’utiliser vsa avec tous nos collaborateurs, via les différents profils et paramètres. Chaque personne a donc son vsa, son environnement, à son image. » explique Axel.
Cette flexibilité permet à l’outil de s’adapter aux spécificités de chaque rôle au sein de l’entreprise, renforçant ainsi l’engagement et la satisfaction des consultants.
De plus, des retours positifs de clients et d’utilisateurs existants ont renforcé la confiance de OUIcoding dans cette solution. Ces recommandations ont joué un rôle clé dans la décision finale.
« Nous avons eu des retours de clients et utilisateurs qui nous ont fait part de leurs expériences et nous ont recommandé la plateforme. »
Une intégration réussie grâce à un accompagnement de qualité
L’intégration de vsa au sein de OUIcoding s’est déroulée de manière fluide et efficace. Deux éléments ont particulièrement contribué à cette réussite.
D’une part, le service client de Veryswing s’est distingué par sa qualité, avec un accompagnement personnalisé assuré par une interlocutrice dédiée, Émilie, toujours disponible et à l’écoute des enjeux spécifiques de l’entreprise.
La réactivité du support technique de Veryswing est également un point fort souligné par OUIcoding.
« Je suis toujours bluffé par la réactivité du support technique. Les réponses sont claires et imagées. Si jamais j’ai un besoin plus particulier, je suis contacté par téléphone. »
D’autre part, les retours d’expérience partagés par d’autres utilisateurs ont permis une implémentation rapide et adaptée au contexte de OUIcoding.
« Pour résumer, ça s’est royalement bien passé ! » explique Axel.
Des résultats concrets et mesurables
Avant l’adoption de vsa, OUIcoding utilisait des tableaux Excel pour le suivi des Comptes-Rendus d’Activité (CRA) et ne disposait pas d’un suivi précis des temps par projet. Avec vsa, plusieurs améliorations notables ont été observées :
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Visibilité accrue sur l’avancement des projets : les équipes peuvent désormais suivre en temps réel la progression des missions, ce qui facilite la maîtrise des budgets et la prise de décisions éclairées.
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Anticipation et adaptation : grâce à des informations quantitatives fiables, l’entreprise est en mesure de prévoir les besoins futurs et de s’ajuster en conséquence.
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Centralisation des outils : la vie des collaborateurs est désormais structurée autour de vsa, offrant une visibilité sur les plannings et simplifiant la gestion quotidienne.
Axel Palermo résume :
« Un seul outil central, une visibilité sur les plannings des collaborateurs. Ça fait gagner du temps à tout le monde. »
Une recommandation sans réserve
Fort de cette expérience positive, OUIcoding recommande vivement vsa.
« Je recommande à 100% vsa, pour son accompagnement, pour les larges fonctionnalités que la solution peut offrir et surtout cette partie personnalisation que ce soit d’un point de vue utilisateur ou administrateur. C’est royal ! » s’exclame Axel.
Cette recommandation est renforcée par les gains en efficacité et en productivité observés depuis l’intégration de l’ERP.
En effet, VSActivity a permis à l’entreprise de structurer efficacement ses processus, d’améliorer la gestion de ses projets et d’offrir à ses collaborateurs un outil adapté à leurs besoins.
Cette collaboration fructueuse témoigne de l’importance d’un ERP bien choisi et d’un accompagnement de qualité pour soutenir la croissance et la performance d’une entreprise.
Vous aussi, faites grandir votre entreprise avec VSActivity
Comme pour OUIcoding, vsa est un outil incontournable pour repenser votre organisation du travail et fluidifier vos process. En choisissant VSActivity, vous faites le choix d’un ERP pensé pour les cabinets de conseil :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme OUIcoding, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour développer vos activités.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
