Marie Gonton, DAF au sein du Groupe Inatis
Fondé en 2003, le Groupe Inatis, qui compte 6 sociétés, est un cabinet d’ingénierie et de conseil.
Le groupe emploie 130 collaborateurs et a réalisé en 2016 un chiffre d’affaires de 11 millions d’euros.
Il utilise VSActivity depuis 2015.
Le contexte et le besoin
Avant de rechercher un ERP, le Groupe Inatis utilisait les logiciels Word et Excel pour gérer son activité. Mais les fichiers devenaient de plus en plus lourds, il était impossible d’extraire facilement des données et les collaborateurs perdaient énormément de temps.
Le Groupe Inatis a alors consulté cinq sociétés et a sélectionné VSActivity.
« Lors du processus de sélection, nous avons demandé à chaque responsable de service de voter pour l’ERP de leur choix, sans leur communiquer la tarification afin de ne pas les influencer. L’ERP VSActivity a été choisi pour l’ergonomie de son interface et la simplicité de la mise en place et le fait qu’il soit un ERP métier, multi société et multi pays », explique Marie Gonton.
La solution
Tous les collaborateurs utilisent la solution :
- Les commerciaux, qui ont décidé d’abandonner leur CRM, peu utilisé, au profit de celui de VSActivity
- Les consultants, pour les comptes rendus d’activité, les notes de frais et la déclaration des absences,
- Le service RH, pour le suivi des congés et la réalisation des contrats
- Les fonctions administratives, pour la facturation et les relances clients
- Les managers, pour le suivi des affaires.
Marie Gonton précise : « Chaque Responsable de service est en charge de former directement ses équipes, ce qui est assez facile car la solution est intuitive. La conduite du changement n’est pas toujours simple dans tous les services, mais les équipes sont ravies de VSActivity. »
Les bénéfices
« Nous constatons de nombreux bénéfices à l’utilisation de VSActivity, notamment une grande facilité d’accès à l’information et une gestion de la facturation plus rapide et plus fiable. Les fonctionnalités inter-sociétés représente un vrai atout pour notre groupe », conclut Marie Gonton.
