Témoignage de Marie Gonton, DAF au sein du Groupe Inatis
Fondé en 2003, le Groupe Inatis, spécialisé en ingénierie et conseil, regroupe six sociétés et emploie aujourd’hui 130 collaborateurs.
Avec un chiffre d’affaires de 11 millions d’euros en 2016, le groupe a entamé sa transformation digitale en adoptant VSActivity, un ERP métier multi-société et multi-pays, afin de fluidifier ses processus internes.
Le besoin d’une solution centralisée et adaptée
Avant l’adoption de VSActivity, le Groupe Inatis s’appuyait principalement sur des fichiers Word et Excel pour la gestion de ses activités. Cependant, cette approche montrait rapidement ses limites :
« Les fichiers devenaient de plus en plus lourds, il était impossible d’extraire facilement des données et les collaborateurs perdaient énormément de temps », explique Marie Gonton, Directrice Administrative et Financiere (DAF) du Groupe Inatis.
Face à ces contraintes, le groupe a pris la décision de consulter cinq éditeurs d’ERP avant de porter son choix sur vsa.
Pour garantir un choix objectif et pertinent, le Groupe Inatis a adopté une approche participative en impliquant les responsables de service dans le processus de sélection.
« Nous avons demandé à chaque responsable de service de voter pour l’ERP de leur choix, sans leur communiquer la tarification afin de ne pas les influencer. L’ERP VSActivity a été choisi pour l’ergonomie de son interface, la simplicité de sa mise en place et le fait qu’il soit un ERP métier, multi-société et multi-pays », détaille Marie Gonton.
Le caractère spécifique de vsa, conçu pour les entreprises de service, a joué un rôle clé dans cette décision.
Une adoption globale et transversale
Dès sa mise en place, VSActivity a été largement adopté par l’ensemble des départements du Groupe Inatis :
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Les commerciaux ont abandonné leur ancien CRM au profit de celui intégré dans vsa, jugé plus pertinent et mieux adapté à leurs besoins.
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Les consultants l’utilisent pour les comptes rendus d’activité (CRA), les notes de frais et la déclaration des absences.
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Le service RH gère les congés et la réalisation des contrats via l’ERP.
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Les fonctions administratives bénéficient d’une facturation plus rapide et plus fiable.
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Les managers suivent les affaires et les performances en temps réel.
Marie Gonton souligne :
« Chaque responsable de service est en charge de former directement ses équipes, ce qui est assez facile car la solution est intuitive. La conduite du changement n’est pas toujours simple dans tous les services, mais les équipes sont ravies de VSActivity. »
Des bénéfices mesurables et durables
Depuis l’intégration de VSActivity, les résultats se font rapidement sentir. La centralisation des données permet une meilleure accessibilité de l’information et une plus grande efficacité dans la gestion quotidienne.
« Nous constatons de nombreux bénéfices à l’utilisation de vsa, notamment une grande facilité d’accès à l’information et une gestion de la facturation plus rapide et plus fiable. Les fonctionnalités inter-sociétés représentent un vrai atout pour notre groupe », conclut Marie Gonton.
Cette transformation digitale a permis au Groupe Inatis de rationaliser ses processus, d’améliorer la communication entre les services et de se concentrer davantage sur son développement stratégique.
VSActivity s’est imposé comme un levier de croissance et de performance durable.
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- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
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