Comment PROCESSCONSULT a simplifié sa gestion administrative tout en passant à la facture électronique

Le cabinet de conseil PROCESSCONSULT simplifie sa gestion administrative tout en se conformant à la facturation électronique avec l'ERP VSActivity
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30 personnes

Octobre 2026

  • Secteur : Conseil en ingénierie des procédés (chimie, pharmacie)
  • Effectif : ~30 collaborateurs
  • Localisation : Lyon, interventions France entière
  • Solution : VSActivity (depuis janvier 2026)
  • Enjeu : conformité e-invoicing et réduction de la charge administrative

Le contexte

Témoignage de Laurence Harmel, Responsable RH et administrative

PROCESSCONSULT est une société de Conseil en Ingénierie et d’Études, spécialisée en Génie des Procédés et Management de Projets.

Basée à Lyon, l’entreprise compte une trentaine de collaborateurs. Elle est active sur tout le territoire français. PROCESSCONSULT intervient surtout dans le secteur de l’industrie chimique et de l’industrie pharmaceutique.

En vue de l’arrivée de la facturation électronique en septembre 2026, la société de conseil cherchait une solution complète, capable de gérer l’e-invoicing mais aussi de simplifier la gestion des tâches administratives.

La solution mise en place

PROCESSCONSULT a mis en place l’ERP VSActivity dès janvier 2026.

Avec son module de Facturation compatible facturation électronique et son intégration à la Plateforme Agréée Veryswing, le logiciel propose une suite complète de fonctionnalités adaptées aux besoins spécifiques des cabinets de conseil.

Pour PROCESSCONSULT, il ne s’agissait pas en effet seulement d’être prêts pour le passage à la facturation électronique.

L’entreprise avait besoin d’un outil capable de simplifier le quotidien des collaborateurs (gestion des notes de frais, saisie et transmission CRA, demandes de congés…).

Les résultats : « Je recommanderais l’ERP VSActivity à toutes les sociétés de conseil car c’est un vrai gain de temps. »

La mise en place de VSActivity a rapidement permis de faire la différence. En effet, l’outil permet d’automatiser la facturation et les relances grâce une gestion complète de la gestion commerciale à la facturation en passant par la saisie des Comptes Rendus d’Activité.

Avant VSActivity, la collecte des CRA et la préparation de la facturation client étaient des opérations manuelles chronophages pour les équipes. Avec l’automatisation des relances et la centralisation de la gestion commerciale, PROCESSCONSULT a pu réduire le temps consacré à ces tâches administratives. « Les retours des collaborateurs sur la solution sont très positifs », confirme Laurence Harmel.

La mise à disposition de l’application mobile MyVS, incluse dans l’abonnement, offre davantage de flexibilité aux consultants et aux managers quand ils sont en mission chez le client.

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Quand on gère un cabinet de conseil, chaque optimisation des processus administratifs permet de réaliser des gains de productivité qui se reflètent directement dans la trésorerie.

Or le choix d’un ERP peut conditionner la performance opérationnelle des équipes et, au final, la bonne santé financière du cabinet. Les contraintes réglementaires comme le passage à la facturation électronique pèsent aussi sur la charge de travail des collaborateurs et la bonne gestion de la relation client.

Comme PROCESSCONSULT, choisissez la simplicité et l’efficacité avec l’ERP VSActivity.

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