Témoignage de Jean-Yves FALQUE, Dirigeant-Fondateur d’Apgar Consulting.
Fondé en 2013, Apgar Consulting est un cabinet de conseil spécialisé dans la gestion des données d’entreprise. Présent en France et à l’international, il accompagne ses clients dans la transformation et l’optimisation de leur architecture IT et Data Management.
Le cabinet réunit aujourd’hui plus de 70 consultants, experts en gouvernance, intégration et exploitation des données.
Un cabinet de conseil structuré dès sa création
Jean-Yves Falque a occupé des postes à responsabilité dans un grand cabinet de conseil avant de fonder Apgar Consulting. Fort de cette expérience, il a constaté les limites d’un système d’information hétérogène et mal intégré.
Lorsqu’il a créé son entreprise, il a immédiatement écarté l’utilisation de fichiers Excel pour la gestion des processus internes.
« Dès le lancement d’Apgar Consulting, nous avons cherché une solution capable de couvrir l’ensemble de nos besoins : recrutement, gestion commerciale, suivi des missions, notes de frais, facturation et pilotage du cabinet. »
L’objectif était clair : structurer l’entreprise dès le départ avec un outil unique et performant, capable d’accompagner sa croissance.
VSActivity, une solution adaptée aux sociétés de conseil
Après une analyse du marché, Apgar Consulting a retenu VSActivity pour plusieurs raisons stratégiques :
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Une couverture fonctionnelle complète, permettant de gérer l’intégralité des processus du cabinet sans multiplication des outils.
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Une solution SaaS, 100 % en ligne, garantissant la disponibilité et la sécurité des données sans infrastructure lourde à gérer.
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Une intégration fluide avec Office 365, évitant la gestion de multiples identifiants et simplifiant l’accès des collaborateurs.
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Une ergonomie professionnelle, avec une interface intuitive conçue pour les sociétés de services.
L’adoption de vsa a donc été rapide et sans contrainte technique, permettant une transition efficace dès les premiers mois d’activité.
« Nous avons commencé à utiliser VSActivity alors que notre cabinet n’avait que cinq mois d’existence. Le paramétrage s’est fait rapidement, en autonomie, grâce aux ressources en ligne mises à disposition. Nous avons intégré progressivement nos données, en fonction des besoins. »
Des bénéfices concrets pour le pilotage du cabinet
Quelques mois après la mise en place de VSActivity, Jean-Yves Falque mesure les gains apportés par l’outil :
- Une centralisation complète des données, éliminant la gestion par fichiers Excel et assurant une cohérence entre les processus.
- Une automatisation des processus, donc un gain de temps opérationnel, avec une réutilisation des informations d’un module à l’autre, évitant les ressaisies et sources d’erreur.
- Une meilleure satisfaction des collaborateurs, qui disposent d’un outil moderne, accessible en mode web et mobile.
« Avec vsa, nous avons structuré nos processus dès le départ et évité la lourdeur d’un système dispersé. La gestion est fluide, efficace et adaptée à notre métier. »
L’expérience d’Apgar Consulting illustre ainsi l’importance d’un ERP conçu pour les sociétés de conseil, capable d’accompagner leur croissance sans complexité technique.
Vous-aussi, utilisez VSActivity dans votre cabinet de conseil
Vous représentez vous-aussi un cabinet de conseil ? Comme Apgar Consulting, vous pouvez développer votre activité en vous appuyant sur un ERP solide comme VSActivity :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Apgar Consulting, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
