Témoignage de Jean-Luc, Directeur Administratif et Financier (DAF) chez Square IT Services.
Square IT Services, une Entreprise de Services Numériques (ESN) et éditeur de logiciels, fondé en 2006, emploie 102 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 12 millions d’euros en 2016.
Avant d’adopter VSActivity en 2015, l’entreprise faisait face à une gestion dispersée de ses processus. Les équipes utilisaient principalement des outils comptables pour gérer la facturation, mais ces solutions étaient limitées et ne permettaient pas de suivre efficacement les missions des consultants, la facturation ou la paie.
Jean-Luc, Directeur Administratif et Financier (DAF) chez Square IT Services, nous explique :
« Nous avions besoin d’un outil nous permettant de suivre nos consultants en mission et d’assurer une cohérence entre ce suivi, la facturation et la paie. »
Ce manque d’intégration entre les processus rendait le travail de l’équipe difficile et générait des erreurs qui ralentissaient la croissance de l’entreprise.
Un besoin de centralisation et de cohérence dans la gestion des missions
Après avoir exploré plusieurs solutions ERP, Square IT Services a choisi VSActivity, un outil qui s’est rapidement imposé comme étant celui qui répondait à leurs besoins spécifiques.
« Nous avons consulté plusieurs éditeurs de logiciels, mais vsa était l’outil le plus adapté à notre activité. Il permet de lier la gestion des missions, la facturation et la paie de manière fluide et cohérente », raconte Jean-Luc.
L’implémentation de vsa s’est déroulée sans accroc, et Jean-Luc souligne la facilité de prise en main de l’outil :
« La prise en main de l’outil est très rapide. VSActivity nous apporte efficacité et soutien dans tous nos processus de gestion. »
Tous les collaborateurs ont adopté l’outil : les consultants pour les comptes rendus d’activité (CRA), les notes de frais et la déclaration des absences, le service administratif pour la facturation et les relances clients, le service RH pour la préparation de la paie et le suivi des congés, et les managers pour le suivi des affaires.
Des bénéfices concrets et mesurables
Depuis l’implémentation de vsa, Square IT Services a vu ses processus de gestion s’améliorer de manière significative. Jean-Luc remarque :
« Le gain en suivi des temps et en gestion opérationnelle a été multiplié par 10. »
La gestion des missions est devenue plus fluide, le suivi des consultants est désormais intégré et la facturation est plus rapide et fiable.
Les gains de productivité ont été considérables, et Jean-Luc souligne :
« VSActivity nous aide à gagner du temps, à éviter les erreurs et à optimiser l’ensemble de nos processus de gestion. »
Un partenaire clé pour la croissance de l’entreprise
Pour Square IT Services, VSActivity ne s’est pas contenté d’être une solution ERP. C’est devenu un véritable levier de croissance. Grâce à l’outil, l’entreprise dispose désormais d’une gestion centralisée et optimisée qui soutient sa croissance et facilite la prise de décision stratégique.
« Nous pouvons désormais nous concentrer sur notre cœur de métier grâce à une gestion simplifiée et efficace. »
Vous-aussi, devenez utilisateur de VSActivity
Que vous représentiez un bureau d’études, un cabinet de conseil, une ESN, un éditeur de logiciels ou une société d’ingénierie, vous pouvez simplifier la gestion de votre entreprise :
- Pilotage de l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gestion des ressources humaines : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Contrôle financier et reporting : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Square IT Services, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
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