Square IT Services est une Entreprise de Services Numériques et un éditeur de logiciels fondé en 2006.
La société emploie 102 collaborateurs et a réalisé en 2016 un chiffre d’affaires de 12 millions d’euros.
Elle utilise VSActivity depuis 2015.
Le contexte et le besoin
Avant de procéder à un appel d’offre pour sélectionner un ERP, la société Square IT Services n’avait pas de solution de gestion d’entreprise et gérait sa facturation à travers son outil comptable. Cette solution a vite trouvé ses limites.
Jean-Luc, DAF chez Square IT Services, explique : » Nous avions besoin d’un outil nous permettant de suivre nos consultants en mission et d’assurer une cohérence entre ce suivi, la facturation et la paie. »
Après avoir consulté plusieurs éditeurs de logiciels, la société a sélectionné VSActivity qui était l’outil le plus adapté à leurs besoins.
La solution
VSActivity est utilisé par tous les collaborateurs :
- Les consultants pour les comptes rendus d’activité, la déclaration des absences et les notes de frais ;
- Les fonctions administratives pour la facturation et les relances clients ;
- Le service ressources humaines pour la préparation de la paie et le suivi des congés ;
- Les managers pour le suivi des affaires.
Les bénéfices
« La prise en main de l’outil est très rapide. VSActivity nous apporte efficacité et soutien dans tous nos processus de gestion. Le gain en suivi des temps et en gestion opérationnelle a été multiplié par 10. «
