Témoignage client de Mélanie RODRIGUES, Office Manager chez Pramana.
Pramana, cabinet de conseil en ingénierie et en management de projets, accompagne ses clients dans la réalisation de leurs ambitions industrielles. Avec une croissance soutenue et des missions toujours plus nombreuses, l’entreprise a rapidement ressenti le besoin de structurer ses processus internes pour garantir une meilleure gestion de ses activités.
Face à une multiplication des projets et une gestion des consultants de plus en plus complexe, Pramana s’est mis en quête d’un outil capable de centraliser et d’automatiser ses opérations. L’objectif était clair : améliorer la visibilité sur l’ensemble des missions, optimiser le suivi des ressources et simplifier l’administration quotidienne.
« Nous avions besoin d’une solution capable de nous offrir une vision globale et centralisée de nos missions et de nos ressources, tout en allégeant notre charge administrative », explique Mélanie.
VSActivity, un choix stratégique pour accompagner la croissance de Pramana
Dans cette démarche d’optimisation, Pramana a choisi VSActivity, une solution logicielle développée par Veryswing, spécifiquement pensée pour les sociétés de conseil. Ce choix s’est imposé comme une évidence grâce à plusieurs atouts majeurs de la plateforme :
- Une gestion centralisée des missions et des ressources : VSActivity permet à Pramana de structurer et d’harmoniser la gestion de ses projets et de ses consultants. Toutes les informations essentielles sont désormais regroupées en un seul endroit, offrant une vision claire et actualisée de l’ensemble des activités.
- Un suivi administratif simplifié et automatisé : L’outil réduit considérablement le temps passé sur les tâches administratives en automatisant de nombreux processus liés aux contrats, aux affectations et à la facturation.
- Une meilleure visibilité pour une prise de décision optimisée : Grâce à des tableaux de bord intuitifs, les équipes de Pramana disposent d’indicateurs clés leur permettant d’anticiper les besoins, d’affecter les ressources de manière plus efficace et de piloter leur croissance avec sérénité.
« Avec vsa, nous avons gagné en clarté et en efficacité. Aujourd’hui, nous savons exactement où nous en sommes sur chaque mission et nous pouvons anticiper nos besoins avec plus de précision », souligne Mélanie.
Une collaboration fluide avec Veryswing
Au-delà de la performance de l’outil, Pramana a particulièrement apprécié l’accompagnement offert par Veryswing. L’éditeur a su faire preuve d’écoute et d’adaptabilité pour assurer une intégration réussie de VSActivity au sein des processus existants de l’entreprise.
L’équipe de Pramana souligne notamment la qualité du support et la réactivité des consultants de Veryswing.
« L’équipe Veryswing a été très à l’écoute de nos besoins et a su adapter la solution à nos spécificités. Leur réactivité et leur disponibilité ont été des éléments clés pour une transition réussie », témoigne Mélanie.
Gain de temps, fiabilité des données : Des bénéfices concrets et mesurables
Depuis l’implémentation de vsa, Pramana a constaté une nette amélioration dans la gestion de ses activités. Les bénéfices sont multiples :
- Un gain de temps significatif : L’automatisation des processus a permis de réduire la charge administrative, libérant ainsi du temps pour les équipes qui peuvent se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Une fiabilité accrue des données : La centralisation des informations garantit une meilleure qualité et une plus grande cohérence des données utilisées au quotidien.
- Une meilleure anticipation des ressources : Grâce aux outils de reporting et aux indicateurs de suivi, Pramana peut désormais gérer ses consultants et ses missions avec plus d’agilité et de précision.
« Nous avons observé un véritable gain en termes d’efficacité. Nos consultants et nos managers ont désormais accès à des données fiables en temps réel, ce qui nous permet de mieux gérer nos priorités et d’être plus réactifs », affirme Mélanie.
L’adoption de vsa représente ainsi un véritable levier de croissance pour Pramana, lui permettant d’accompagner son développement tout en garantissant un haut niveau d’efficacité opérationnelle.
Vous aussi, faites grandir votre entreprise avec VSActivity
Comme pour Pramana, vsa est un outil incontournable pour repenser votre organisation du travail et fluidifier vos process. En choisissant VSActivity, vous faites le choix d’un ERP pensé pour les cabinets de conseil :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Pramana, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour développer vos activités.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
