Témoignage de Clémentine DEVELAY, Responsable Ressources Humaines chez Lendys.
Lendys, cabinet de conseil en ingénierie financière et en transformation des organisations, accompagne ses clients dans la gestion de projets complexes et la mise en place de solutions sur mesure.
Avec une croissance continue et un nombre croissant de consultants, l’entreprise faisait face à un défi majeur : structurer ses processus internes pour gagner en efficacité et améliorer la gestion de ses missions.
« Nous avions besoin d’un outil capable de centraliser nos données et d’optimiser le suivi de nos consultants, tout en nous permettant d’avoir une vision globale et en temps réel de notre activité », explique Clémentine.
La gestion des affectations, des temps et de la facturation se faisait auparavant avec des outils disparates, ce qui générait une perte de temps et une complexité administrative accrue.
VSActivity, un choix stratégique pour accompagner la croissance de Lendys
Face à ces enjeux, Lendys a choisi de déployer vsa, une solution développée par Veryswing et spécialement conçue pour les sociétés de conseil. Ce choix s’est imposé naturellement grâce aux fonctionnalités adaptées aux besoins du cabinet :
- Une centralisation des données : Toutes les informations relatives aux missions, aux consultants et à la facturation sont désormais regroupées sur une seule plateforme, permettant une gestion simplifiée et plus efficace.
- Un suivi des missions en temps réel : Grâce aux tableaux de bord et aux indicateurs de performance, Lendys dispose désormais d’une visibilité complète sur ses projets et peut ajuster rapidement ses ressources en fonction des besoins.
- Une automatisation des tâches administratives : VSActivity a permis de réduire considérablement le temps consacré aux tâches administratives répétitives, libérant ainsi du temps pour les équipes.
« Nous avons immédiatement constaté les bénéfices de VSActivity. L’outil nous permet d’optimiser nos processus et d’améliorer notre prise de décision », affirme Clémentine.
Une transition réussie grâce à l’accompagnement de Veryswing
L’implémentation d’un nouvel outil peut être un défi, mais l’accompagnement proposé par Veryswing a facilité cette transition.
« L’équipe Veryswing a su comprendre nos besoins et nous proposer un déploiement sur mesure. Leur réactivité et leur capacité d’adaptation ont été essentielles pour nous », témoigne Clémentine.
Des sessions de formation ont été organisées pour assurer une prise en main rapide de la solution par les équipes de Lendys.
Des résultats concrets et mesurables
Depuis l’intégration de VSActivity, Lendys a constaté plusieurs améliorations significatives :
- Un gain de temps important : La centralisation des données et l’automatisation des tâches ont permis de réduire le temps consacré à l’administration.
- Une meilleure allocation des ressources : Grâce aux outils de suivi et aux indicateurs de performance, les affectations des consultants sont optimisées, réduisant ainsi les périodes d’inactivité.
- Une vision stratégique renforcée : Les tableaux de bord offrent une vue d’ensemble précise de l’activité, permettant une prise de décision plus rapide et plus efficace.
« Avec vsa, nous avons pu structurer notre gestion interne et nous concentrer sur notre cœur de métier. C’est un véritable levier de performance pour notre organisation », conclut Clémentine.
Vous aussi, faites grandir votre entreprise avec VSActivity
Comme pour Lendys, vsa est un outil incontournable pour repenser votre organisation du travail et fluidifier vos process. En choisissant VSActivity, vous faites le choix d’un ERP pensé pour les cabinets de conseil :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Lendys, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour développer vos activités.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
