Témoignage d’Alexandre TRICOT, Cofondateur et Directeur Technique chez Actinvision
Créée en 2013, Actinvision est une Entreprise de Services du Numérique (ESN) spécialisée dans l’accompagnement des entreprises à travers des solutions innovantes en data analytics.
Dès ses débuts, l’entreprise a fait le choix stratégique de s’équiper d’un ERP pour structurer son activité et optimiser sa gestion interne.
Un besoin identifié dès le lancement
Fort de leurs expériences passées, les fondateurs d’Actinvision étaient conscients des défis liés à la gestion d’une entreprise en pleine croissance. Ils savaient qu’un simple suivi via des tableurs Excel pouvait rapidement devenir un frein à leur développement.
« Utiliser des tableurs pour lancer son activité est une fausse bonne idée. Très vite, l’entreprise se retrouve confrontée aux limites des feuilles de calcul : perte de temps, partage compliqué des documents, maintenance difficile des versions.
De plus, les tableurs ne répondent pas à l’ensemble des besoins en gestion d’une entreprise », explique Alexandre Tricot, Cofondateur et Directeur Technique chez Actinvision.
Face à ce constat, l’équipe dirigeante s’est mise en quête d’un ERP capable d’accompagner la structuration et la montée en puissance de l’entreprise.
VSActivity : une solution sur mesure pour une ESN
Après avoir étudié plusieurs solutions, Actinvision a porté son choix sur VSActivity, séduit par son approche intuitive et son adéquation avec les spécificités du secteur du service.
« Notre choix s’est porté sur vsa pour plusieurs raisons : les fondateurs de l’outil sont issus du monde du Service et connaissent parfaitement nos problématiques et nos façons de travailler. Ceci explique que les fonctions proposées par l’outil soient adaptées à nos besoins », détaille Alexandre Tricot.
L’adoption de l’outil s’est faite naturellement au sein des équipes.
« L’utilisation de vsa est très simple et intuitive : nos commerciaux l’utilisent très facilement et chaque nouveau collaborateur est autonome sur l’outil après une très courte formation de 30 minutes », précise-t-il.
Au-delà des fonctionnalités adaptées, Actinvision apprécie particulièrement la relation avec les équipes de Veryswing :
« Nous apprécions particulièrement de travailler avec les équipes de Veryswing. L’équipe support est très réactive et nous répond sous 24h. L’équipe produit, quant à elle, est très à l’écoute de nos besoins. Nous avons pu leur indiquer des souhaits d’amélioration qui ont été pris en compte dans le développement des fonctionnalités. »
Un ERP intégré au quotidien des équipes
Aujourd’hui, VSActivity est pleinement intégré au fonctionnement d’Actinvision et répond aux besoins de chaque collaborateur :
- Les consultants saisissent leurs comptes rendus d’activité (CRA) et leurs absences.
- Les managers gèrent les plannings et le suivi des missions.
- Le service commercial crée et suit les affaires en toute simplicité.
- Le service RH pilote efficacement le recrutement.
- L’équipe administrative assure la facturation avec fluidité.
Un pilotage efficace et des gains de productivité significatifs
L’implémentation de vsa a transformé la gestion interne d’Actinvision, en apportant plus de rigueur et en simplifiant les processus quotidiens.
« Outre les gains de productivité liés à l’automatisation des processus, l’ERP VSActivity nous permet de piloter notre activité au quotidien grâce aux données fiables récupérées dans l’outil », conclut Alexandre Tricot.
Grâce à vsa, Actinvision bénéficie d’une gestion optimisée et d’une meilleure visibilité sur son activité, garantissant une prise de décision plus rapide et plus éclairée.
Vous-aussi, utilisez VSActivity dans votre cabinet de conseil
Vous représentez vous-aussi un cabinet de conseil ? Comme Actinvision, vous pouvez développer votre activité en vous appuyant sur un ERP solide comme VSActivity :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Actinvision, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
