Alexandre TRICOT, Cofondateur et Directeur Technique chez Actinvision.
Entreprise de Services du Numérique créée en 2013, Actinvision emploie 22 collaborateurs.
L’entreprise utilise VSActivity depuis sa création.
Le contexte et le besoin
Les fondateurs d’Actinvision connaissent l’importance d’être équipé d’un ERP dès le lancement d’une activité. Forts de leurs expériences précédentes, ils ont recherché un ERP pour gagner en productivité et rationaliser leurs processus internes.
Alexandre TRICOT explique : « Utiliser des tableurs pour lancer son activité est une fausse bonne idée. Très vite, l’entreprise se retrouve confrontée aux limites des feuilles de calcul : perte de temps, partage compliqué des documents, maintenance difficile des versions de documents. De plus, les tableurs ne répondent pas à l’ensemble des besoins en gestion d’une entreprise. »
La solution
Actinvision a recherché un ERP pour suivre l’activité de ses consultants, effectuer la facturation, gérer le recrutement et piloter l’activité commerciale.
Alexandre TRICOT détaille : « Notre choix s’est porté sur VSActivity pour plusieurs raisons : les fondateurs de l’outil sont issus du monde du Service et connaissent parfaitement nos problématiques et nos façons de travailler. Ceci explique que les fonctions proposées par l’outil soient adaptées à nos besoins. De plus, l’utilisation de VSActivity est très simple et intuitive : nos commerciaux l’utilisent très facilement et chaque nouveau collaborateur est autonome sur l’outil après une très courte formation de 30 minutes. »
Alexandre TRICOT ajoute : « Nous apprécions particulièrement de travailler avec les équipes de Veryswing. L’équipe support est très réactive et nous répond sous 24h. L’équipe produit, quant à elle, est très à l’écoute de nos besoins. Nous avons pu leur indiquer des souhaits d’amélioration qui ont été pris en compte dans le développement des fonctionnalités. »
Le logiciel répond aux besoins de chaque collaborateur qui utilise les fonctionnalités nécessaires à son activité : saisie de comptes rendus d’activité, saisie des absences, gestion de planning, création d’affaires, suivi du recrutement, facturation.
Les bénéfices
Alexandre TRICOT conclut : « Outre les gains de productivité liés à l’automatisation des processus, l’ERP VSActivity nous permet de piloter notre activité au quotidien grâce aux données fiables récupérées dans l’outil. »
