Témoignage d’Arnaud Dervaux, Directeur des Opérations chez Calexa Group
Spécialisée dans le conseil et l’accompagnement SIRH, Calexa Group est société créée en 2016 d’une trentaine de collaborateurs. Elle connaît une forte croissance et doit gérer un volume de missions et de consultants en constante évolution.
Face à cette expansion, l’entreprise a rapidement été confrontée à des limites organisationnelles : le suivi des projets, la gestion administrative et la centralisation des informations devenaient de plus en plus complexes.
Il était essentiel d’adopter une solution capable d’automatiser et d’optimiser ces processus pour garantir une meilleure visibilité et une gestion fluide des activités.
Le cabinet recherchait un outil capable de centraliser l’ensemble des données relatives aux consultants, aux missions et aux clients. L’objectif était double : améliorer la coordination interne et libérer du temps pour se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
Le choix de VSActivity : une solution adaptée aux enjeux de Calexa Group
Dans cette quête d’un outil performant, Calexa Group s’est tourné vers VSActivity, une solution développée par Veryswing et dédiée aux sociétés de conseil. Le choix de cette plateforme s’est imposé naturellement pour plusieurs raisons :
- Une gestion unifiée des missions et des ressources : VSActivity permet de structurer les informations sur les consultants, les missions et les clients, offrant ainsi une vue centralisée et accessible à tous les collaborateurs.
- Un suivi administratif simplifié : Grâce à l’automatisation des processus, les tâches administratives chronophages, comme la gestion des contrats ou le suivi des temps, sont considérablement réduites.
- Une meilleure prise de décision : L’ERP offre une vision claire des activités en cours, permettant d’optimiser l’affectation des ressources et d’anticiper les besoins futurs.
Grâce à ces fonctionnalités, vsa répond parfaitement aux attentes de Calexa Group en lui offrant un cadre structurant et un gain de productivité appréciable.
Un partenariat efficace avec Veryswing
L’implémentation d’un nouvel ERP est toujours un défi, et Calexa Group avait besoin d’un accompagnement réactif et personnalisé pour assurer une transition en douceur. L’entreprise a pu compter sur l’expertise et la disponibilité des équipes de Veryswing pour adapter l’outil à ses besoins spécifiques.
« Nous avons mis en place vsa en février 2020 avec pour objectif supplémentaire de récupérer les données de janvier pour avoir une année pleine. L’intégration s’est faite en douceur et les équipes de Veryswing nous ont accompagné très efficacement », explique Arnaud.
L’un des aspects particulièrement appréciés par Calexa Group est la proximité et l’écoute de Veryswing. Grâce à un support accessible et une communication fluide, l’intégration de VSActivity s’est déroulée dans des conditions optimales, permettant une adoption rapide par les équipes.
Des résultats concrets et un gain de performance
Depuis l’intégration de VSActivity, Calexa Group bénéficie d’une gestion plus fluide et mieux structurée de ses activités. L’automatisation des processus administratifs a permis un gain de temps significatif, réduisant les erreurs et optimisant le suivi des missions.
L’accès centralisé aux données facilite également la collaboration entre les équipes, qui disposent désormais d’une vision complète et actualisée des projets en cours. Cette amélioration de la visibilité et du suivi des ressources contribue directement à une prise de décision plus rapide et plus efficace.
« vsa étant un ERP complet, nous avons également arrêté notre ancien logiciel CRM pour utiliser le module commercial intégré », détaille Arnaud.
En structurant ses processus avec VSActivity, Calexa Group a su franchir une étape clé dans son développement, lui permettant de poursuivre sa croissance en toute sérénité.
« Nous avons gagné en efficacité ! » affirme Arnaud.
Vous-aussi, utilisez VSActivity dans votre société de conseil en ingénierie
Vous représentez vous-aussi une société de conseil en ingénierie ? Comme Calexa Group, vous pouvez développer votre activité en vous appuyant sur un ERP solide comme VSActivity :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Calexa group, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
