Témoignage de Philippe Quenault de Datacorp Consulting.
Fondée en 2011, Datacorp est une ESN (Entreprise de Services du Numérique) en pleine expansion, passant de 3 à 150 collaborateurs en quelques années. Implantée en région PACA, à Monaco, Lyon et Paris, elle sert une clientèle diversifiée issue de multiples secteurs.
Cela fait maintenant deux ans que l’entreprise a choisi vsa comme ERP SaaS pour accompagner la croissance de Datacorp. Découvrez les raisons de ce choix.
Le besoin d’un ERP adapté à la croissance
Face à une croissance rapide, Datacorp a ressenti la nécessité d’un ERP métier en mode SaaS. Les outils existants, tels que les tableurs et petits logiciels, ne suffisaient plus. Une vision globale était essentielle, notamment en raison des deux structures distinctes en France et à Monaco.
L’entreprise recherchait une solution pour optimiser le temps, améliorer la réactivité, surtout sur les factures, et assurer des échanges plus fluides avec des informations fiables.
Plusieurs facteurs ont conduit Datacorp à choisir vsa comme ERP.
- La solution, dédiée aux ESN, offrait des caractéristiques métiers spécifiques, comme la facturation au temps passé.
- L’étendue des fonctionnalités, notamment pour les parties Administration des Ventes (ADV) et Ressources Humaines (RH), représentait un atout majeur.
- De plus, les relations commerciales avec l’équipe de vsa, caractérisées par leur réactivité et leur capacité à être force de proposition, ont joué un rôle clé dans cette décision.
- Pour finir, le besoin d’automatiser plusieurs processus pour gagner du temps sur les tâches chronophages.
Intégration réussie malgré des défis spécifiques
L’intégration de vsa s’est bien déroulée, malgré des défis liés aux aspects juridiques et légaux des deux structures, ainsi qu’aux parties ADV et RH.
« Nous craignions que l’ERP prenne l’ascendant sur nos processus. Nous voulions que l’ERP puisse s’adapter à 80% à notre processus interne tout en apportant des améliorations là où c’était nécessaire », explique Philippe.
Une consultante dédiée a accompagné Datacorp, apportant des solutions adaptées aux différentes problématiques énoncées.
« Nous avons eu une excellente consultante au sein de votre équipe qui a su nous accompagner et nous apporter des solutions, et l’intégration s’est donc très bien passée ! »
Des résultats concrets après deux ans d’utilisation
Après deux ans d’utilisation de vsa, Datacorp a constaté plusieurs bénéfices :
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Gestion accrue du nombre de clients, de factures et de collaborateurs sans augmenter les effectifs supports, sachant que 85% des collaborateurs sont des consultants.
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Accès facilité à l’information pour les collaborateurs, les RH, les managers et les commerciaux.
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Capacité à produire des factures de manière exhaustive et précise grâce à la qualité des données.
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Améliorations au niveau RH, notamment en matière de communication, de bien-être, d’aspects réglementaires et administratifs, permettant un suivi plus personnalisé des collaborateurs.
Et les utilisateurs de VSActivity on développé des préférences pour ses fonctionnalités. Parmi ces coups de coeurs, nous retrouvons l’application mobile MyVS qui est très pratique.
« Je trouve l’application mobile intéressante, simple et accessible. Elle permet de faire 95% des actions essentielles ou que l’on soit. Et ceci est encore plus vrai pour les consultants. »
Mais également l’accompagnement proposé par Veryswing, à travers le service Consulting ou le Support.
Recommandation et perspectives futures
Fort de cette expérience positive, Datacorp recommande vsa et a même parrainé une autre entreprise pour l’adoption de cette solution. L’entreprise envisage de poursuivre sa croissance en s’appuyant sur les outils performants offerts par VSActivity pour accompagner son développement.
Comme Datacorp, choisissez vsa pour centraliser et optimiser vos processus
Vous êtes Directeur Financier, Dirigeant ou Directeur Opérationnel d’une ESN ? Vous voulez optimiser la gestion de votre société et réaliser des gains significatifs de productivité ?
Comme Datacorp, accélérez et rationnalisez vos process en mettant en place notre ERP VSActivity dans votre entreprise. Vous mesurerez rapidement l’impact de notre solution sur l’efficacité de vos équipes et la performance de votre activité :
- Gain de temps pour les équipes ADV, commerciales, finance et RH
- Amélioration de la trésorerie grâce à l’automatisation de la facturation et des relances
- Augmentation des opportunités commerciales grâce à une meilleure gestion des affaires dans le CRM intégré
- Meilleure satisfaction client avec la centralisation des données et des contrats dans une plateforme partagée par vos équipes
Et ce n’est qu’un aperçu de tout ce qui vous attend avec VSActivity.
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