Témoignage d’Hugo Rischmann, Responsable Administratif et Financier chez VSolution.
VSolution, bureau d’étude spécialisé en ingénierie industrielle automobile, compte aujourd’hui 60 collaborateurs répartis entre la France et le Maroc.
Un besoin de centralisation et de fluidité
Hugo Rischmann, Responsable Administratif et Financier chez VSolution, s’occupe de l’administration du personnel, de la paie, des formations, du recrutement, de la qualité de vie au travail… mais aussi des processus comptables, de la facturation et de l’administration des ventes.
La polyvalence de ses missions au sein de l’entreprise lui a ouvert les yeux : leur ancien ERP est inefficace et freine la productivité des équipes.
« Compléter des documents représentait une perte de temps considérable par rapport à d’autres projets plus importants », explique Hugo.
Face à ces contraintes, l’entreprise cherche une solution capable de centraliser les données tout en reliant les différents processus, à l’image d’une chaîne parfaitement orchestrée.
Pourquoi choisir vsa comme nouvel ERP ?
Après avoir exploré plusieurs options, le choix de VSActivity s’est imposé naturellement.
« J’ai pu tester d’autres ERP, mais j’ai été agréablement surpris par vsa. La majeure partie des domaines de l’entreprise y est couverte, et l’avantage principal réside dans le lien à la convention collective SYNTEC », souligne Hugo.
Outre sa diversité fonctionnelle, vsa promettait de répondre aux besoins spécifiques de VSolution en automatisant les tâches administratives et en facilitant le suivi des collaborateurs.
Une transition rapide et fluide
Bien que l’implémentation d’un nouvel ERP puisse sembler fastidieuse, la transition vers VSActivity s’est déroulée plus rapidement que prévu.
« Je pensais que cela prendrait un mois, mais finalement, tout a été bouclé en 14 jours », se réjouit Hugo.
Le déploiement a débuté avec la mise en place de la base système et de la partie commerciale, suivie par une transition en douceur depuis l’ancien ERP.
L’accompagnement de l’équipe vsa a été déterminant dans le succès de cette intégration.
« Caroline nous a très bien accompagnés sur le projet, et le support est très réactif. Les tickets sont traités en 24 heures », précise Hugo.
Des bénéfices concrets et mesurables
Deux ans après l’implémentation de VSActivity, les résultats parlent d’eux-mêmes. VSolution a réalisé d’importantes économies :
« 30 euros par mois et par collaborateur par rapport à l’ancien ERP. Je vous laisse imaginer sur une année », indique Hugo.
Mais au-delà des gains financiers, l’entreprise a vu son efficacité globale augmenter de 40 %. Le suivi des collaborateurs, la gestion des affaires et la facturation sont désormais optimisés.
« L’ERP a également eu un impact sur le plan légal en améliorant le suivi de nos obligations et en facilitant la mise en forme de documents sous Excel ou PDF. Un vrai gain de temps ! », affirme Hugo.
Un outil plébiscité pour sa partie RH
Parmi les multiples fonctionnalités de vsa, la partie SIRH a tout particulièrement séduit Hugo Rischmann.
« Sa partie RH est très complète », confirme-t-il.
De l’administration du personnel à la paie en passant par le recrutement et la qualité de vie au travail, chaque aspect bénéficie d’une gestion centralisée et optimisée.
Pour VSolution, l’adoption de VSActivity a représenté bien plus qu’une simple transition technologique : c’est une évolution structurelle. Aujourd’hui, l’entreprise profite d’une vision globale et en temps réel de son activité, ce qui facilite la prise de décision et la planification des ressources.
Comme VSolution, d’autres entreprises peuvent tirer parti de vsa pour améliorer leurs processus internes et se concentrer sur leur cœur de métier.
Vous-aussi, devenez utilisateur de VSActivity
Que vous représentiez un bureau d’études, un cabinet de conseil, une ESN, un éditeur de logiciels ou une société d’ingénierie, vous pouvez simplifier la gestion de votre entreprise :
- Pilotage de l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gestion des ressources humaines : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Contrôle financier et reporting : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme VSolution, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
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