Témoignage de Franck Seimann, Président de Sistema Strategy
Créée en 2003, Sistema Strategy est une société de conseil implantée à Paris, Lyon et Lausanne. Forte de 30 collaborateurs, l’entreprise accompagne ses clients dans leurs projets stratégiques et opérationnels.
En quête d’un outil de gestion performant, elle a fait le choix de VSActivity en janvier 2017 après plusieurs expériences avec d’autres solutions.
Un besoin d’agilité et d’efficacité
Initialement, Sistema Strategy s’appuyait sur un outil développé en interne pour la gestion de son activité.
Bien que couvrant toutes les fonctionnalités nécessaires, cette solution vieillissante manquait de flexibilité et imposait de nombreuses ressaisies. La saisie des comptes rendus d’activité (CRA), par exemple, n’était pas possible directement dans l’outil, ce qui freinait l’efficacité des équipes.
Dans un second temps, l’entreprise a tenté d’adopter une solution concurrente. Cependant, celle-ci s’est révélée limitée, notamment en matière de reporting, un élément clé pour le suivi et l’optimisation des activités de l’entreprise.
Arrivée au terme de son engagement de trois ans avec cette solution, Sistema Strategy a pris la décision de migrer vers VSActivity, séduite par sa richesse fonctionnelle et son ergonomie.
VSActivity : un déploiement rapide et une adoption immédiate
La mise en place de vsa s’est déroulée en moins de trois mois et une seule journée de formation a suffi pour que les équipes prennent l’outil en main.
L’ensemble des collaborateurs – consultants, service administratif, ressources humaines et management – l’utilise désormais au quotidien.
« L’interface de VSActivity est intuitive et la prise en main par nos collaborateurs est immédiate », explique Franck Seimann.
« Ils apprécient d’avoir enfin un outil moderne, notamment grâce à la partie mobilité de la solution, en mode web ou smartphone, qui est très simple à utiliser. »
Audrey Fougerouse, assistante de gestion, confirme :
« Contrairement à la solution concurrente, VSActivity est simple d’utilisation et son interface est intuitive. Les fonctionnalités sont parfaitement adaptées à notre métier de société de conseil sans nécessiter de développement spécifique.
Au quotidien, je gagne un temps considérable dans la gestion des activités de régie, grâce, par exemple, à la possibilité de dupliquer les affaires, et je suis en mesure de facturer dans les deux premiers jours du mois. »
Elle ajoute également :
« L’équipe support de Veryswing est top ! Leur réactivité est impressionnante. »
Des bénéfices concrets et mesurables
Quelques mois après la mise en place de VSActivity, Franck Seimann dresse un premier bilan très positif :
« VSActivity nous permet de réaliser des rapports de production très précis sur le suivi de notre activité. Nous pouvons anticiper des actions et être réactifs en cas de problème. »
En plus d’une gestion optimisée, l’entreprise a constaté un impact direct sur sa rentabilité.
« La facturation, qui était réalisée entre le 7 et le 10 du mois avec notre solution interne, puis entre le 5 et le 7 du mois avec l’outil concurrent, est maintenant réalisée entre le 1er et le 3 du mois grâce à VSActivity. »
Enfin, l’aspect financier a également pesé dans la balance.
« Notre gain sur le budget annuel de la solution est de l’ordre de 40% par rapport à la solution concurrente que nous utilisions.
Avec VSActivity, nous ne payons que ce que nous consommons et il n’y a pas d’engagement sur la durée. Nous sommes libres d’adapter le nombre de licences au nombre réel d’utilisateurs. Cette formule de location est plus souple et plus honnête et reflète réellement notre activité. »
Grâce à vsa, Sistema Strategy bénéficie aujourd’hui d’un ERP adapté à ses besoins, lui permettant d’améliorer sa gestion, d’optimiser sa facturation et d’augmenter sa rentabilité tout en conservant une grande flexibilité.
Vous-aussi, devenez utilisateur de VSActivity
Que vous représentiez un cabinet de conseil, une ESN, un éditeur de logiciels ou une société d’ingénierie, vous pouvez simplifier la gestion de votre entreprise :
- Pilotage de l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gestion des ressources humaines : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Contrôle financier et reporting : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Sistema Strategy, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre entreprise.
