Franck SEIMANN, président de Sistema Strategy.
Sistema Strategy est une société de conseil créée en 2003.
Elle est implantée sur 3 sites : Paris, Lyon et Lausanne.
La société emploie 30 collaborateurs et a réalisé en 2016 un chiffre d’affaires de 2,7 millions d’euros.
Elle utilise le logiciel VSActivity de Veryswing depuis janvier 2017.
Le contexte et le besoin
Dans un premier temps, Sistema Strategy avait développé une solution en interne pour la gestion de son entreprise. Cette solution présentait toutes les fonctionnalités requises mais était vieillissante et peu flexible. Par exemple, la saisie des comptes rendus d’activité, directement dans l’outil, n’était pas possible. L’utilisation de l’outil impliquait beaucoup de ressaisies.
Sistema Strategy a fait le choix d’abandonner sa solution interne pour adopter une solution du marché concurrente de VSActivity. Malheureusement, la solution choisie s’est avérée assez limitée en termes de richesse fonctionnelle, notamment sur les aspects reporting.
A la fin de la durée de trois ans d’engagement de la solution concurrente, Sistema Strategy a sélectionné VSActivity.
La solution
La solution VSActivity a été mise en place en moins de 3 mois et un jour de formation a suffi pour prendre en main l’outil.
L’add-on reporting est utilisé pour la réalisation de tableaux croisés dynamiques, indispensables au suivi de l’activité.
Tous les collaborateurs l’utilisent au quotidien : les consultants, le service administratif, les ressources humaines et le management.
Franck SEIMANN, président de Sistema Strategy, explique : « L’interface de VSActivity est intuitive et la prise en main par nos collaborateurs est immédiate. Ils apprécient d’avoir enfin un outil moderne, notamment grâce à la partie mobilité de la solution, en mode web ou smartphone, qui est très simple à utiliser. »
« Contrairement à la solution concurrente, VSActivity est simple d’utilisation et l’interface est intuitive. Les fonctionnalités sont parfaitement adaptées à notre métier de société de conseil sans nécessiter de développement spécifique. Au quotidien, je gagne un temps considérable dans la gestion des activités de régie, grâce, par exemple, à la possibilité de dupliquer les affaires, et je suis en mesure de facturer dans les 2 premiers jours du mois. », ajoute Audrey FOUGEROUSE, assistante de gestion chez Sistema Strategy.
Elle complète : « L’équipe support de VSActivity est top ! Leur réactivité est impressionnante. »
Les bénéfices
Quelques mois après la mise en place de VSActivity, Franck SEIMANN constate déjà de nombreux bénéfices : « VSActivity nous permet de réaliser des rapports de production très précis sur le suivi de notre activité. Nous pouvons anticiper des actions et être réactif en cas de problème. »
Il ajoute : « Nous avons constaté un gain de rentabilité en termes de trésorerie. La facturation qui était réalisée entre le 7 et le 10 du mois avec notre solution interne, puis entre le 5 et le 7 du mois avec l’outil concurrent de VSActivity est maintenant réalisée entre 1er et le 3ème jours du mois grâce à VSActivity. »
Il conclut : « Notre gain sur le budget annuel de la solution est de l’ordre de 40% par rapport à la solution concurrente que nous utilisions. Avec VSActivity, nous ne payons que ce que nous consommons et il n’y a pas d’engagement sur la durée. Nous sommes libres d’adapter le nombre de licences au nombre réel d’utilisateurs. Cette formule de location est plus souple et plus honnête et reflète réellement notre activité. »
