Julia BESSON, Directrice des Ressources Humaines chez Acaly.
Fondée en 2014, Acaly est une société de conseil en ingénierie industrielle basée à Lille, avec des implantations à Lyon, Nantes et Bruxelles. L’entreprise accompagne ses clients sur des problématiques techniques ou organisationnelles spécifiques, en déployant des ingénieurs directement au cœur de leurs activités pour assurer la réalisation efficace des projets.
Un ERP pour centraliser les processus d’une société de conseil en ingénierie
Dès ses débuts, Acaly a connu une croissance soutenue. Cette expansion rapide a mis en lumière des défis organisationnels majeurs, notamment la nécessité de centraliser ses processus et d’assurer une gestion cohérente des opérations à travers plusieurs sites géographiques.
C’est dans ce cadre qu’Acaly choisi de faire appel à un ERP pour l’aider dans sa gestion administrative. L’objectif était de trouver un outil flexible, évolutif et spécifiquement adapté aux besoins des sociétés de conseil en ingénierie.
Après une évaluation approfondie, Acaly se tourne vers VSActivity, qui s’est distingué par sa capacité à intégrer l’ensemble des processus de l’entreprise, de la gestion des ressources humaines à la facturation, en passant par le suivi des projets.
L’intégration de vsa au sein d’Acaly s’est déroulée de manière fluide. Les équipes ont particulièrement apprécié l’accompagnement personnalisé offert par Veryswing, permettant une adaptation rapide de l’outil aux spécificités de l’entreprise. La formation des collaborateurs a été facilitée par l’ergonomie intuitive de vsa, rendant son adoption naturelle et efficace.
VSActivity : Un outil qui transforme le quotidien chez Acaly
Chaque matin, l’un des premiers réflexes de la Julia Besson, DRH d’Acaly, est d’ouvrir vsa. Cet outil est devenu un véritable pilier du fonctionnement interne de l’entreprise, notamment pour la gestion des ressources humaines et des activités. Grâce à un système d’accès personnalisé pour chaque salarié, la plateforme permet à chacun d’interagir avec les informations qui lui sont pertinentes, sans complexité inutile.
Certes, un paramétrage initial est nécessaire, mais une fois en place, l’outil change la donne. La gestion des collaborateurs devient plus fluide, les tâches administratives sont automatisées, et l’ensemble des processus RH est centralisé sur une seule interface. En d’autres termes, vsa allège la charge de travail et optimise l’efficacité des équipes.
Une plateforme évolutive qui s’adapte aux besoins des entreprises
Un des grands atouts de vsa réside dans son approche collaborative et évolutive. Les équipes de Veryswing sont particulièrement à l’écoute des utilisateurs, permettant aux entreprises comme Acaly d’émettre de nouveaux besoins et d’influencer les futures évolutions du logiciel.
« Ce qui est très appréciable, c’est qu’on peut proposer des améliorations qui sont ensuite soumises à l’ensemble des clients de vsa. Si une demande nous intéresse, nous avons la possibilité de voter pour sa mise en place. Cela nous donne le sentiment d’avoir un outil véritablement adapté à nos réalités et à nos exigences métiers. »
Cette flexibilité permet à Acaly d’ajuster continuellement l’outil à ses processus internes et d’évoluer avec une solution toujours en phase avec ses enjeux.
Un outil collaboratif qui connecte toutes les fonctions de l’entreprise
VSActivity ne se limite pas à un simple ERP : il favorise une collaboration fluide entre les différents pôles de l’entreprise. Chez Acaly, les équipes Ressources Humaines, Commerciales, Recrutement et Financières travaillent sur un même espace partagé, ce qui élimine les saisies redondantes et évite la dispersion des données.
« Avant, il fallait ressaisir certaines informations dans plusieurs systèmes, ce qui était une perte de temps et une source d’erreurs. Avec vsa, toutes les fonctions de l’entreprise sont interconnectées, ce qui nous fait gagner un temps précieux au quotidien. »
Grâce à cette interopérabilité, chaque département peut se concentrer sur sa mission principale sans être freiné par des contraintes administratives inutiles.
Un logiciel intuitif, accessible à tous
Enfin, l’ergonomie de vsa est un point fort. Contrairement à d’autres solutions complexes nécessitant de longues formations, vsa se distingue par son interface intuitive et facile à prendre en main.
« J’ai découvert cet outil en rejoignant Acaly en 2019 et je ne regrette pas ! L’adoption a été rapide, et aujourd’hui, je ne pourrais plus m’en passer. »
VSActivity s’impose donc comme une solution essentielle pour Acaly, permettant non seulement d’optimiser la gestion quotidienne, mais aussi de renforcer la collaboration et de soutenir la croissance de l’entreprise.
Vous-aussi, utilisez VSActivity dans votre société de conseil en ingénierie
Vous représentez vous-aussi une société de conseil en ingénierie ? Comme Acaly, vous pouvez développer votre activité en vous appuyant sur un ERP solide comme VSActivity :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Acaly, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
