Avril 2026
Le contexte
Témoignage de Fabrice Horgues, Président de SPI Informatique
Fondée en 1995, SPI Informatique est une société de conseil et d’ingénierie en informatique, spécialisée dans l’Assistance à Maîtrise d’Œuvre et d’Ouvrage en Système d’Information et implantée à Niort.
Les équipes s’appuient depuis plus de 10 ans sur l’ERP VSActivity pour la gestion des tâches administratives et l’automatisation des processus.
Outils disparates, fichiers Excel, tableaux de bord manuels, échanges d’emails pour suivre les missions et les collaborateurs…
Avant VSActivity, la gestion administrative était chronophage mais aussi source d’erreurs. En outre, il était quasi impossible d’obtenir une vision consolidée des données.
La solution mise en place
Au moment de choisir son futur ERP, la direction a porté son choix sur VSActivity, notamment pour sa profondeur fonctionnelle.
La solution couvre l’intégralité de la chaîne de travail chez SPI Informatique : du recrutement à la facturation en passant par la gestion des missions et des ressources humaines.
Au-delà des fonctionnalités, c’est la connaissance métier de Veryswing qui a convaincu la direction. Les équipes de l’éditeur parlent le même langage, comprennent les enjeux d’une ESN et d’une structure de conseil IT.
Lors de la mise en place de l’ERP, la relation de confiance s’est installée très naturellement. Les formations ont été claires et les équipes de SPI ont pris en main l’outil très rapidement.
En seulement quelques semaines, vsa était opérationnel et les collaborateurs l’utilisaient quotidiennement.
Ce professionnalisme et cette disponibilité de Veryswing continuent de se confirmer aujourd’hui lors des contacts avec le Support. La réactivité est au rendez-vous, les délais de traitement sont rapides, les réponses sont précises et l’équipe fait preuve d’une vraie pédagogie.
L’outil est parfaitement maîtrisé côté Veryswing, les réponses sont toujours concrètes et structurantes.
Les résultats
L’implémentation de VSActivity chez SPI Informatique a permis d’obtenir rapidement des impacts concrets et mesurables :
- Réduction du temps administratif de 50% sur le suivi des missions et la production des documents contractuels
- Un gain de 5 heures par semaine sur la consolidation des reportings managériaux
- Une diminution nette des erreurs de facturation
- La visibilité en temps réel sur les taux d’occupation des consultants
- L’accélération du cycle de recrutement
- Un délai réduit de 2 à 3 jours environ sur le placement des consultants
- L’accélération du cycle de positionnement grâce à la génération de documents comme les CV, les propositions commerciales, les contrats.
Les fonctionnalités vsa préférées chez SPI Informatique
Le CV Parsing
C’est l’analyse du contenu des documents des candidats. C’est un accélérateur du processus de recrutement. A la réception d’une candidature, VSActivity extrait et structure automatiquement les données du CV candidat dans l’outil. Cela permet de gagner un temps précieux sur chaque dossier et limite les erreurs de saisie. Les recruteurs peuvent ainsi mieux se concentrer sur ce qui compte vraiment, à savoir l’analyse humaine et les relations candidats. Pour une structure comme SPI Informatique qui gère un nombre important de candidatures, c’est un gain d’efficacité considérable.
VS-DB, l’accès aux données de l’application
Cette fonctionnalité donne aux équipes un accès direct à la base de données applicative. C’est un réel avantage pour le pilotage de l’activité. Les collaborateurs de SPI Informatique peuvent connecter leurs propres outils de reporting, construire des tableaux de bord sur mesure et exploiter la richesse des données de l’entreprise selon leurs propres besoins analytiques. Les équipes ne sont ainsi plus limités aux reportings standards : elles ont la liberté de créer leurs propres indicateurs et de les intégrer dans leur écosystème BI.
En conclusion : « Avec le recul de 10 années d’utilisation, c’est une excellente décision d’avoir choisi cette solution. »
Depuis 10 ans, VSActivity accompagne la croissance de SPI Informatique. Qu’il s’agisse d’intégrer de nouveaux collaborateurs ou de gérer un volume croissant de missions, l’ERP est capable de gérer la montée en charge sans friction.
« Ce que Veryswing nous apporte, c’est la capacité à nous concentrer sur notre cœur de métier, la satisfaction de nos clients et le développement de nos talents, pendant que la solution gère l’opérationnel avec rigueur et efficacité. » – Fabrice Horgues, Président de SPI Informatique
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