Témoignage client de Myriam RAHMOUNI, Chargée Administrative et Commerciale chez Acadys.
Acadys est un cabinet d’audit et de conseil en stratégie numérique indépendant.
Avec une activité en pleine expansion et un portefeuille de missions toujours plus large, l’entreprise devait relever un défi majeur : structurer et fluidifier sa gestion interne pour gagner en efficacité.
« Nous gérions nos projets avec des outils disparates, ce qui engendrait des pertes de temps et un manque de visibilité sur nos ressources », explique Myriam.
Face à ces contraintes, Acadys s’est mis en quête d’une solution capable de centraliser ses données et d’automatiser certaines tâches administratives.
VSActivity : un outil adapté aux besoins d’Acadys
Après avoir étudié plusieurs solutions, Acadys a choisi VSActivity, développé par Veryswing.
« Ce qui nous a convaincus, c’est la capacité de VSActivity à répondre spécifiquement aux problématiques des cabinets de conseil« , souligne Myriam.
Les principales raisons de ce choix ?
- Une centralisation des informations : Grâce à VSActivity, Acadys a pu regrouper toutes ses données projet, mission et ressources humaines sur une plateforme unique, accessible en temps réel.
- Une automatisation des tâches administratives : La gestion des affectations, la saisie des temps et la facturation sont désormais simplifiées, réduisant considérablement les erreurs et le temps passé sur ces processus.
- Une meilleure visibilité pour une prise de décision optimisée : Avec des tableaux de bord clairs et des indicateurs de suivi, les responsables peuvent désormais anticiper les besoins et allouer les ressources de manière plus efficace.
« Nous avons rapidement constaté une amélioration dans la gestion de nos projets. La vision globale que nous offre VSActivity nous permet d’optimiser l’allocation de nos consultants et d’améliorer notre rentabilité », précise Myriam.
Une transition fluide grâce à l’accompagnement de Veryswing
L’intégration d’un nouvel outil peut parfois être source d’inquiétudes, mais Acadys a pu compter sur l’accompagnement de Veryswing pour une transition en douceur.
« L’équipe Veryswing a été à l’écoute de nos besoins et a su nous proposer une solution sur-mesure. Leur réactivité a été un vrai plus », témoigne Myriam.
Des sessions de formation ont été mises en place pour faciliter la prise en main de l’outil et assurer une adoption rapide par les équipes.
« Nous avons été agréablement surpris par la simplicité d’utilisation de VSActivity. L’interface est intuitive et nous avons rapidement gagné en autonomie », ajoute un consultant d’Acadys.
Des résultats concrets et mesurables
Depuis la mise en place de VSActivity, Acadys a observé plusieurs améliorations notables :
- Un gain de temps important : Les processus manuels ont été allégés, permettant aux équipes de se concentrer sur leur cœur de métier.
- Une gestion plus précise des ressources : L’optimisation des affectations a permis une meilleure utilisation des consultants et une réduction des périodes d’intercontrats.
- Une fiabilité accrue des données : La centralisation des informations a amélioré la qualité des reportings et la prise de décision stratégique.
« Aujourd’hui, nous avons une vision beaucoup plus claire de notre activité, ce qui nous permet d’être plus réactifs et plus performants », conclut Myriam.
Vous-aussi, utilisez VSActivity dans votre cabinet de conseil
Vous représentez vous-aussi un cabinet de conseil ? Comme Acadys, vous pouvez développer votre activité en vous appuyant sur un ERP solide comme vsa :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Acadys, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
