Témoignage de Maryse BOULAIS, Responsable Ressources Humaines (RRH) chez AGH Consulting
Spécialisé dans le conseil en ingénierie des secteurs télécoms, énergie et finance, le groupe AGH Consulting, créé en 2005, compte aujourd’hui 160 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 13 millions d’euros.
Une solution sur mesure pour les enjeux du conseil
AGH Consulting disposait d’un outil interne accessible en Intranet pour gérer son activité. Si cette solution était performante, elle restait limitée en fonctionnalités et ne pouvait plus répondre aux exigences croissantes de l’entreprise.
Maryse BOULAIS explique : « Notre outil interne était performant mais avec des fonctionnalités restreintes. Il n’était pas suffisant pour accompagner la montée en cadence de notre entreprise et l’augmentation du nombre de nos collaborateurs. »
Face à ces limites, AGH Consulting a décidé de changer pour un ERP métier SaaS pensé pour les sociétés de conseil, et a comparé plusieurs solutions du marché et retenu VSActivity.
Cette solution présentait plusieurs avantages stratégiques : une base de données centralisée assurant une information homogène pour tous les collaborateurs, une compréhension approfondie des enjeux des SSII par les équipes de Veryswing, ainsi que la possibilité de développer des interfaces de reporting adaptées aux besoins spécifiques de l’entreprise.
L’entreprise utilise maintenant VSActivity depuis janvier 2016.
Une implémentation fluide et une prise en main rapide
La mise en place de vsa, supervisée par Maryse Boulais, s’est déroulée de manière efficace grâce à l’ergonomie intuitive de l’outil et à l’expertise du support technique de Veryswing.
« L’outil est facile à prendre en main car très intuitif. Le support de VSActivity a une très bonne maîtrise technique pour répondre de manière pertinente à nos questions et besoins. »
Aujourd’hui, tous les collaborateurs utilisent VSActivity :
- Le service administratif pour la facturation,
- Les ressources humaines pour la gestion des recrutements et des collaborateurs,
- Les commerciaux pour la prospection et le suivi des affaires,
- Les consultants pour la saisie des temps, notes de frais et comptes rendus d’activité (CRA),
- La Direction pour le suivi global grâce à un outil de reporting adapté.
Des bénéfices visibles
Avec vsa, AGH Consulting a gagné en efficacité et en productivité.
La centralisation des données permet un accès rapide à l’information en temps réel, simplifiant ainsi la gestion quotidienne.
« Le fait d’avoir toutes les informations centralisées et disponibles en temps réel est un gain de temps précieux. Par exemple, pour la gestion de la paie, j’économise plus d’un jour par mois. De plus l’outil permet d’automatiser beaucoup de tâches et de gagner en productivité. » conclut Maryse Boulais.
En automatisant de nombreuses tâches, VSActivity aide AGH Consulting à se concentrer sur son développement et à renforcer son organisation interne.
Vous-aussi, utilisez VSActivity dans votre société de conseil en ingénierie
Vous représentez vous-aussi une société de conseil en ingénierie ? Comme AGH Consulting, vous pouvez développer votre activité en vous appuyant sur un ERP solide comme VSActivity :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme AGH Consulting, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
