Témoignage d’Olivier Meneau, Senior Manager chez Adone Conseil
Depuis sa création en 2007, Adone Conseil, cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement des entreprises, a longtemps fonctionné avec des tableurs Excel pour gérer son activité.
Cependant, avec une croissance soutenue et plus de 100 collaborateurs, cette organisation devenait de plus en plus contraignante et chronophage.
Au fil des années, la gestion des données sous Excel a montré ses limites : suivi des activités fastidieux, absence d’une vision globale et répartition des tâches moins fluide. Face à ces difficultés, la direction a pris la décision d’opter pour un ERP métier afin de structurer ses processus internes et améliorer la productivité.
VSActivity : un choix évident pour un cabinet en pleine croissance
Après avoir étudié plusieurs solutions, Adone Conseil a choisi VSActivity, séduit par son ergonomie et son adaptabilité aux besoins des cabinets de conseil.
« Nous avons choisi la solution vsa pour sa simplicité d’utilisation, compatible avec notre mode de fonctionnement », explique Olivier Meneau, Senior Manager chez Adone Conseil.
La mise en place de la solution s’est effectuée en toute fluidité, avec un accompagnement efficace de l’équipe Veryswing.
« L’équipe support de Veryswing est très réactive et fournit des réponses de bonne qualité », précise Olivier Meneau.
Une adoption rapide et un outil central dans le quotidien des équipes
Désormais, vsa est pleinement intégré dans l’organisation d’Adone Conseil et facilite le travail de l’ensemble des collaborateurs :
- Les consultants utilisent la plateforme pour renseigner leurs comptes rendus d’activité (CRA), leurs notes de frais et déclarer leurs absences.
- Le service administratif gère la facturation avec plus de rigueur et de rapidité.
- Les ressources humaines centralisent la gestion du personnel.
- Les commerciaux assurent un suivi efficace des affaires et des opportunités.
- Les managers supervisent les projets avec une meilleure visibilité sur l’avancement des missions.
Seules certaines fonctionnalités du module RH, comme le recrutement et la formation, n’ont pas encore été activées, mais le reste des modules est pleinement opérationnel.
Un gain de rigueur et une centralisation optimisée des données
L’adoption de VSActivity a permis à Adone Conseil d’améliorer significativement la gestion interne et d’apporter une rigueur supplémentaire dans les processus.
« La solution vsa a apporté beaucoup de rigueur dans les processus de notre société. Nous apprécions que toute l’information soit centralisée sur une base de données unique qui permet d’intégrer automatiquement la déclaration des temps à la facturation », conclut Olivier Meneau.
Aujourd’hui, Adone Conseil bénéficie d’une gestion structurée et d’une automatisation efficace de ses activités, garantissant un suivi optimal et une meilleure allocation des ressources.
Faites confiance à VSActivity pour optimiser vos processus
Que vous représentiez un cabinet de conseil, une ESN, un éditeur de logiciels ou une société d’ingénierie, vous pouvez simplifier la gestion de votre entreprise :
- Pilotage de l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gestion des ressources humaines : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Contrôle financier et reporting : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Adone Conseil, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
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