VSActivity, l'ERP des sociétés d'ingénierie et des cabinets d'études

Gérez efficacement votre société d’ingénierie avec l'ERP VSActivity

Gagnez en efficacité et maîtrisez vos coûts avec VSActivity (vsa), le logiciel ERP conçu pour les sociétés d’ingénierie et les bureaux d’études.

Pipeline de vente Société d'ingénierie
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Captez plus d’opportunités commerciales pour votre société d'ingénierie

Avec vsa, l’ERP dédié aux sociétés d’ingénierie et aux bureaux d’études, la gestion de vos affaires est simplifiée et vos performances commerciales s’envolent.

Assurez le suivi des affaires avec le CRM intégré

Avec le CRM intégré à vsa, vous améliorez la gestion de vos relations clients et vous pilotez vos affaires commerciales plus efficacement : plus aucun nouveau projet ne vous échappe !

Identifiez et affectez les ressources disponibles sans perdre de temps

Ne passez plus des heures à chercher les profils adéquats pour chaque projet. vsa fait le travail pour vous ! Avec la fonctionnalité Matching, accédez en un clic aux ressources disponibles parmi vos Collaborateurs, vos Candidats et vos Sous-traitants.

Augmentez votre vivier de candidats pour ne jamais manquer de ressources

Attirez les meilleurs candidats pour votre société d’ingénierie et regroupez-les dans une base de données qualifiée grâce au module de recrutement inclus dans l’ERP vsa.

Onboarding logiciel de gestion RH
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Offrez une Expérience Collaborateur zéro défaut

Avec vsa, l’ERP dédié aux bureaux d’études et aux sociétés d’ingénierie, fluidifiez l’Expérience Collaborateur pour retenir vos talents et augmenter la satisfaction de vos employés.

Réussissez l’accueil de vos nouveaux collaborateurs

Anticipez et organisez au mieux l’arrivée de vos nouveaux salariés grâce à la fonctionnalité Onboarding intégrée à vsa. Assignez des tâches aux autres membres de l’équipe pour les impliquer dans cette phase d’intégration.

Facilitez le quotidien de vos consultants

Limitez le temps passé sur les tâches répétitives et sans valeur ajoutée grâce à la saisie simplifiée des Comptes Rendus d’Activité, des absences et des notes de frais. Désormais, tout se fait en quelques minutes sur un simple smartphone !

Assurez un suivi de carrière sur-mesure

Avec l’ERP vsa, centralisez le suivi de carrière de chaque collaborateur dans un seul logiciel. Evaluations annuelles, entretiens, demandes de formation, certifications… tout est rassemblé au même endroit !

Compte d'exploitation société d'ingénierie
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Maîtrisez la rentabilité de votre société d’ingénierie

Avec vsa, toutes vos données financières sont rassemblées dans un seul logiciel pour avoir une vue d’ensemble et anticiper vos besoins de réajustement.

Automatisez la facturation client

Fluidifiez vos encaissements en automatisant votre facturation et les relances pour retard de paiement. Gagnez du temps et réduisez les risques d’erreur.

Contrôlez vos achats

Centralisez vos engagements de dépenses dans l’ERP vsa. Suivez chaque achat dans un workflow complet incluant la demande interne, le bon de commande, la facturation, le paiement et les avoirs.

Prenez en main votre contrôle financier

Avec notre ERP vsa, vous pouvez éditer des rapports financiers en quelques clics et suivre en temps réel la rentabilité de vos projets, l’évolution de votre chiffre d’affaires ou de votre compte d’exploitation.

Plus de 50 000 utilisateurs utilisent les logiciels Veryswing chaque jour

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Avec VSActivity, nous gagnons beaucoup de temps, et donc de l’argent. L’outil est très souple et fiable et nous avons atteint le niveau « zéro erreur » pour la facturation

Esméralda MURA
Responsable Administratif et Financier

Avoir toutes les informations centralisées et disponibles en temps réel permet un gain de temps précieux. Par exemple, pour la gestion de la paie, j’économise plus d’un jour par mois. 

Maryse BOULAIS
Responsable RH AGH Consulting

Nous avons constaté une économie de 30€ par mois et par collaborateur par rapport à notre ancien ERP. L’efficacité de nos processus a augmenté de 40 % tant sur le suivi des salariés et leur activité que celui des affaires et de la facturation.

Hugo RISCHMANN
Responsable Administratif

Ce qu’on apprécie par-dessus tout, ce sont les liens et les interactions automatiques qui se font entre les différents services de l’entreprise au sein de VSActivity.

Grégoire TROLLE
Responsable du recrutement

L’ERP VSActivity a été choisi pour l’ergonomie de son interface, la simplicité de la mise en place, et le fait qu’il soit un ERP Métier, multi société et multi pays.

Marie GONTON
DAF du Groupe Inatis

Avec l’ERP VSActivity, la gestion au quotidien est simplifiée et les processus internes sont automatisés. Nous gagnons en temps et en productivité et toutes les données sont centralisées et sécurisées.

Pierre VINOUR
Associé-Fondateur de CVA

Des bonnes idées pour avancer

Parcourez nos articles et trouvez une mine de conseils adaptés à votre activité.

Certification
ISO 27001

Nous garantissons à nos clients et à nos partenaires un niveau de sécurité élevé et une confiance maximale.

Logiciel SaaS
évolutif

Proposés en mode SaaS, nos logiciels de gestion évoluent en continu pour s’adapter à vos besoins métiers et aux innovations technologiques ou réglementaires.

Hébergement des données en France

Vos données sont cloisonnées, sauvegardées, redondées, sécurisées et hébergées en France.

Gestion
multi-sociétés

vsa, notre logiciel ERP pour ESN, vous permet de gérer plusieurs entités au sein d’une même interface.

Consultez notre FAQ

Comment suivre la rentabilité de projets d’ingénierie dans un ERP ?

Un ERP (Enterprise Resource Planning) permet une gestion rigoureuse des coûts, des ressources et des délais. Ce genre de logiciels offre une vision en temps réel de la rentabilité en intégrant toutes les données financières et opérationnelles liées aux projets. L’ERP permet de calculer la rentabilité et les marges par projet. Le Directeur financier d’un cabinet d’ingénierie peut ainsi piloter la santé financière de son entreprise à travers des tableaux de reporting personnalisés et des KPIs pertinents pour son activité.

Comment un ERP aide à optimiser la trésorerie d’un cabinet d’études ou d’une société d’ingénierie ?

Un ERP adapté aux sociétés d’ingénierie comme VSActivity offre une meilleure visibilité financière, un contrôle accru des flux de trésorerie et une automatisation de processus clés comme la facturation. Les outils intégrés de suivi de projet permettent de mieux anticiper les flux de trésorerie et de mettre en place une planification financière avancée.

Quels sont les avantages d’un ERP pour une entreprise d’ingénierie ?

Un ERP comme VSActivity constitue un véritable atout pour les sociétés d’ingénierie car ce genre de logiciel permet d’optimiser la gestion de l’activité :

  • Gestion centralisée des données : toutes les informations clés sur les clients, les contrats, les collaborateurs et même la facturation sont regroupées dans un seul logiciel.
  • Meilleure gestion de projet : les projets peuvent être planifiés puis suivis en temps réel pour une meilleure maîtrise des ressources, des coûts et des encaissements.
  • Pilotage financier : grâce à l’automatisation de la facturation et des relances, les flux financiers sont mieux contrôlés. L’ERP intègre des fonctionnalités telles que le suivi des budgets, les comptes d’exploitation à la demande, les rapports PCA/FAE.
  • Optimisation des ressources : le staffing des équipes sur les différents projets est facilité grâce au matching des ressources par rapport aux besoins.
  • Business Intelligence : l’ERP permet de générer des tableaux de bord pour analyser la rentabilité de chaque projet,
  • Amélioration de l’expérience client : grâce au CRM intégré à l’ERP VSActivity, le suivi des clients est optimisé pour un accompagnement professionnel et régulier.

Quel est le coût d’un ERP pour une société d’ingénierie ?

Le prix d’un ERP pour un cabinet d’ingénierie dépend de plusieurs critères : l’éditeur du logiciel, la taille de votre bureau d’ingénierie, les fonctionnalités incluses et le mode de déploiement choisi.

  • Mode de déploiement : un ERP on-premise implique un coût initial élevé (licence + infrastructure + maintenance), tandis qu’un ERP en mode SaaS (Software as a Service) fonctionne par abonnement mensuel ou annuel.
  • Nombre d’utilisateurs : la plupart des solutions SaaS proposent un tarif par utilisateur, évolutif en fonction du nombre de collaborateurs.
  • Modules et fonctionnalités : plus l’ERP intègre de fonctionnalités avancées (CRM, gestion RH, comptabilité, BI, etc.), plus le coût augmente.

L’abonnement présente l’avantage d’être flexible et d’évoluer avec le nombre d’utilisateurs de l’ERP. Par exemple, l’abonnement à l’ERP VSActivity commence à 3€ par utilisateur et par mois. Pour les sociétés allant jusqu’à 100 collaborateurs, des paliers sont proposés. Au-delà de ce seuil, le tarif unitaire par collaborateur diminue à mesure que l’effectif de votre entreprise d’ingénierie augmente.

Passez à , l’ERP pensé pour le conseil en ingénierie et les bureaux d’étude.

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