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Travailler en tant que consultant, c’est relever chaque jour de nouveaux défis :
- Des missions qui s’enchaînent
- Des clients exigeants
- Des deadlines qui s’accélèrent
- Une charge mentale souvent très élevée
Et lorsqu’arrive la fin du mois… ce n’est (toujours) pas le moment de souffler.
Entre gestion des missions, saisie de temps, notes de frais, ou encore demandes d’absence, les tâches administratives peuvent finir par avoir raison de votre patience… et de votre agenda.
Résultat :
- Vous vous faites gronder par l’équipe ADV qui n’a pas reçu les comptes-rendus d’activité dans les temps.
- Vous réservez votre location de vacances à la dernière minute (et donc plein tarif…) parce que vous avez tardé à poser vos congés.
- Vous avez tellement de notes de frais en retard que vous ne retrouvez même plus les justificatifs..
Si vous vous reconnaissez dans ces anecdotes du quotidien, c’est qu’il est temps de changer de méthode !
Bonne nouvelle pour vous : MyVS, l’application mobile liée aux logiciels de gestion de Veryswing, a été conçue pour vous faire gagner un temps précieux et simplifier votre quotidien de consultant. Que vous soyez en mission chez un client, en télétravail, ou entre deux rendez-vous, vous gardez la main sur vos tâches, où que vous soyez.
Dans cet article, on vous détaille 7 fonctionnalités clés de MyVS, avec à la clé :
- Un gain de temps pour vous, consultant
- Une meilleure organisation du travail
- Moins de stress au quotidien
- Et plus de productivité (à vous la prime exceptionnelle de performance !)
7 tâches que vous pouvez gérer directement depuis l’application MyVS
1. Gérer les Comptes Rendus d’Activité (CRA) en quelques clics
La saisie des temps chaque mois, c’est un peu comme la déclaration d’impôts au mois de mai… C’est une vraie corvée et, si on pouvait s’en passer, on ne s’en porterait pas plus mal !
Avec la digitalisation des CRA, vous allez (presque) aimer ça.
L’application MyVS vous permet de remplir votre CRA directement depuis votre smartphone, jour par jour ou pour l’ensemble du mois.
Vous pouvez également consulter l’historique de vos saisies, recevoir des rappels et soumettre votre CRA en un clic pour validation.
Voilà un outil concret pour gagner du temps et éviter d’attendre la dernière minute.
2. Simplifier la saisie des notes de frais avec la reconnaissance automatique (OCR)
Fini les justificatifs froissés et les reçus de déjeuner oubliés au fond d’un sac.
Avec MyVS, vous prenez simplement une photo de votre justificatif, et l’application se charge de pré-remplir votre note de frais grâce à la reconnaissance optique de caractères (OCR).
Résultat : moins de saisie manuelle, moins d’erreurs, et une gestion des notes de frais ultra-rapide, même en déplacement. C’est une solution pour être plus productif et rester concentré sur l’essentiel : vos missions.
3. Gérer ses absences et congés à distance
Vous avez besoin de poser un RTT ou de planifier vos prochaines vacances ?
MyVS vous permet de faire vos demandes d’absence en quelques secondes, directement depuis votre mobile.
Vous consultez d’abord votre compteur de congés à jour, puis vous envoyez la demande pour validation. Vous pouvez ensuite suivre en temps réel l’état de validation. Simple, rapide, efficace.
4. Accéder à ses ordres et suivis de mission
La gestion des missions pour un consultant demande souvent de jongler avec plusieurs canaux d’information.
Grâce à MyVS, vous retrouvez toutes les infos essentielles au même endroit :
- Vos ordres de mission en cours et passés
- Le détail des missions (dates, clients, lieux)
- Vos évaluations ou auto-évaluations associées
Grâce à cet accès centralisé, vous gagnez en efficacité et vous gardez le fil, même en période de rush.
5. Suivre ses entretiens d’évaluation
MyVS vous permet également de préparer vos entretiens professionnels et de compléter vos auto-évaluations en ligne.
Vous accédez à vos rendez-vous RH directement depuis l’app, avec un historique clair et structuré.
Pour les managers, MyVS offre aussi la possibilité de suivre les évaluations de leur équipe et d’y contribuer facilement, même en mobilité.
6. Accéder à l’annuaire d’entreprise
Vous cherchez à joindre rapidement un collègue, un manager ou un interlocuteur RH ?
Pas besoin de fouiller vos mails : l’annuaire d’entreprise intégré à MyVS vous permet de retrouver les coordonnées de vos contacts internes en quelques secondes.
Encore un petit gain de temps qui peut faire une grande différence dans la fluidité de votre organisation.
7. Faire vos demandes de télétravail
La flexibilité est devenue un pilier du travail en mode hybride.
Avec MyVS, vous pouvez effectuer vos demandes de télétravail directement depuis votre smartphone. Un formulaire, une validation, et c’est réglé.
Un tableau de bord clair et personnalisable
L’interface de MyVS a été pensée pour vous permettre une meilleure organisation du travail, grâce à un tableau de bord dynamique :
- Saisie rapide des temps du mois en cours
- Alertes sur les tâches à traiter
- Accès aux validations en attente
- Accès direct à votre manager : mail ou appel en 1 clic
En fonction de votre rôle (consultant, manager, commercial…), certaines fonctionnalités supplémentaires peuvent vous être attribuées.
Une application conçue pour les consultants… mais pas que !
MyVS est l’application mobile de l’écosystème Veryswing, qui inclut les logiciels VSActivity, VSPortage et VSExperience.
Elle est gratuite, disponible sur iOS et Android, et adaptée à tous les profils de l’entreprise :
- Consultants : saisie du CRA, notes de frais, absences, télétravail, entretiens
- Managers : validation des demandes, suivi des collaborateurs, alertes métiers
- Commerciaux : suivi CRM, opportunités, gestion documentaire
- RH / ADV / Finance : accès aux documents d’entreprise et aux indicateurs clés
Un écran de KPIs personnalisés permet à chacun de suivre ses performances, ses échéances, et les actions à mener. Un vrai plus pour garder le cap dans un quotidien souvent chargé.
Pourquoi choisir MyVS ?
- Vous gagnez du temps dans la gestion des tâches administratives sans valeur ajoutée
- Vous pouvez mieux organiser votre travail, même en mobilité
- Vous accédez à toutes vos données depuis votre smartphone
- Vous limitez les erreurs de saisie grâce aux fonctionnalités d’automatisation
- Vous communiquez plus facilement avec votre hiérarchie et les RH
Comment accéder à l’application MyVS ?
Pour profiter des fonctionnalités de l’application MyVS, vous devez être utilisateur de l’un des 3 logiciels de gestion proposés par Veryswing :
- VSActivity, l’ERP conçu pour la gestion des ESN et des Cabinets de conseil
- VSExperience, le SIRH pensé pour les départements des ressources humaines
- Ou VSPortage, l’ERP spécialisé dans la gestion des sociétés de portage salarial et des salariés portés.
Si votre entreprise n’est équipée d’aucun de ces logiciels, il est grand temps d’organiser une démo avec l’un de nos experts !
Vous pouvez prendre rendez-vous ici : c’est gratuit, sans engagement et… ça va changer votre vie de consultant !
