Témoignage de Valérie Texier, Adjointe de Direction chez Solutions Productives
Créé en 1991, Solutions Productives est un cabinet de conseil spécialisé dans l’accompagnement des entreprises. Avec quatre agences réparties à Rennes, Nantes, Paris et Nîmes, l’entreprise emploie 27 collaborateurs et réalise un chiffre d’affaires de 1,9 million d’euros en 2016.
Utilisant VSActivity depuis 2013, Solutions Productives a transformé la gestion de son activité, passant de fichiers Excel et documents Word à un ERP complet et performant.
Un besoin de fluidité et de réactivité
Avant de s’équiper d’un ERP, Solutions Productives gérait son activité avec des outils peu adaptés à l’évolution de l’entreprise. Les consultants saisissaient leurs temps dans des fichiers Excel, les documents étaient partagés via Google Drive, et le suivi de production devenait de plus en plus complexe. La valorisation des temps était difficile à suivre, ce qui ralentissait le processus de facturation.
Pour Valérie Texier, co-gérante du cabinet, la situation n’était plus viable :
« Nous recherchions un ERP fonctionnant sous Mac, capable de réduire le délai entre la production et l’analyse de cette production, afin d’accélérer le processus de facturation. »
L’entreprise avait besoin d’une solution centralisée pour simplifier la gestion et gagner en réactivité.
Le choix de VSActivity : une solution sur-mesure
Après avoir examiné plusieurs options, Solutions Productives a choisi VSActivity, un ERP développé par Veryswing.
« Nous avons été séduits par l’écoute attentive de l’équipe Veryswing, qui a pris en compte nos pratiques spécifiques pour mettre en place l’ERP, tout en intégrant nos outils existants », explique Valérie.
Le déploiement a été rapide et efficace. L’outil est désormais utilisé par tous les collaborateurs de Solutions Productives, chacun ayant sa propre utilisation du logiciel :
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Les consultants saisissent leurs temps et rédigent leurs comptes rendus d’activité (CRA).
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Les chefs de projet gèrent les affaires opérationnelles au quotidien.
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Les commerciaux utilisent le CRM intégré à vsa pour la prospection.
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Les services administratifs gèrent la facturation et la préparation de la paie.
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Le management suit l’activité à l’aide des rapports détaillés générés par l’ERP.
Des bénéfices concrets : gains de productivité et de fiabilité
L’adoption de VSActivity a apporté des bénéfices concrets pour Solutions Productives.
« Grâce à VSActivity, nous avons gagné en productivité : nous facturons plus vite, les données sont plus fiables, les relances sont plus simples à gérer, et la préparation du bilan en fin d’année est facilitée, » conclut Valérie.
L’ERP a permis à l’entreprise de se recentrer sur son cœur de métier et d’optimiser ses processus internes.
Vous-aussi, utilisez VSActivity dans votre cabinet de conseil
Vous représentez vous-aussi un cabinet de conseil ? Comme Solutions Productives, vous pouvez développer votre activité en vous appuyant sur un ERP solide comme VSActivity :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme Solutions Productives, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.
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