Calexa Group digitalise ses process administratifs avec vsa

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30 personnes

Témoignage du Directeur des opérations chez Calexa Group

Calexa Group est un cabinet de conseil indépendant qui conseille les Directions des Ressources Humaines sur leur projet SIRH de manière indépendante.

Avec ses 11 ans d’expérience, Calexa Group apporte aux grandes entreprises, PME et aux administrations publiques son expertise métier, son expérience des solutions SIRH et ses qualités humaines, pour mener à bien les projets de transformation les plus complexes.

Choisir vsa n’a pas été un hasard

Sept ans après sa création, Calexa Group a ressenti la nécessité de digitaliser ses processus internes pour gagner en efficacité. Le cabinet a alors opté pour l’ERP SaaS VSActivity.

« vsa est un logiciel SaaS qui permet et facilite le suivi des consultants/commerciaux, des clients/fournisseurs, des affaires et de la partie administrative. Il peut combiner toutes ces données pour générer et suivre la facturation client, la partie commerciale de chaque client, des affaires (gains/pertes), et le budget global de l’entreprise. » explique le Directeur des Opérations de Calexa Group.

Le cabinet a été séduit par le très bon rapport qualité/prix de vsa, notamment pour la gestion linéaire des frais, des comptes rendus d’activité (CRA) et de la facturation client. L’utilisation quotidienne du logiciel est simple et intuitive.

Des objectifs atteints grâce à vsa

L’objectif initial de Calexa Group était d’accélérer et de sécuriser les processus administratifs, notamment la facturation, la comptabilité, les CRA et le suivi budgétaire. Grâce à vsa, cet objectif a été pleinement atteint.

De plus, l’ERP a apporté une facilité et une fluidité de travail dans la gestion quotidienne des consultants.

« Je recommanderai l’ERP vsa sans hésiter » conclue le Directeur des Opérations de Calexa Group.

En adoptant VSActivity, Calexa Group a réussi à digitaliser efficacement ses processus internes, améliorant ainsi sa productivité et la gestion de ses opérations. Cette transformation digitale a permis au cabinet de se concentrer davantage sur son cœur de métier, offrant des services de qualité à ses clients.

Faites confiance à VSActivity pour rationnaliser vos processus

Que vous représentiez un cabinet de conseil, une ESN, un éditeur de logiciels ou une société d’ingénierie, vous pouvez simplifier la gestion de votre entreprise :

  • Pilotage de l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
  • Gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
  • Gestion des ressources humaines : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
  • Contrôle financier et reporting : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget

Comme Calexa Group, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour la digitalisation de vos processus métiers.

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