Témoignage de Lauren Morère – Responsable Administrative et Financière
Fondée à Paris, AT3V Consulting est un cabinet de conseil AMOA informatique spécialisé dans les secteurs du luxe et du retail. La société s’appuie sur une organisation hybride composée de 4 salariés et d’une vingtaine de sous-traitants, répartis sur 4 entités regroupées au sein d’une holding. Elle compte environ 30 utilisateurs actifs sur VSActivity, qu’elle utilise depuis 2020.
Lauren Morère, RAF du cabinet, gère au quotidien l’ensemble des processus administratifs, financiers et RH avec l’ERP VSActivity.
Un outil unique pour couvrir l’ensemble des besoins métiers
La gestion d’un cabinet comme AT3V Consulting implique inévitablement de jongler entre plusieurs sources de données : informations RH, suivi d’activité des consultants, données de facturation. AT3V Consulting a fait le choix de centraliser l’ensemble dans VSActivity dès ses débuts.
Aujourd’hui, le cabinet utilise les modules suivants :
- Gestion RH : suivi du personnel salarié
- Commercial : gestion des affaires et des contrats
- Activité : comptes-rendus d’activité (CRA) et bons de commande associés aux missions en sous-traitance
- Finances : facturation clients, factures d’achat sous-traitants, notes de frais, suivi des règlements
« VSA est un ERP polyvalent. En comparaison avec d’autres logiciels, VSA est plus complet et couvre l’ensemble des besoins métiers avec ses différents modules. »
Du CRA à la facture client : un processus entièrement fluidifié
L’un des points forts identifiés par Lauren Morère est la cohérence des données tout au long de la chaîne opérationnelle. Les sous-traitants saisissent leurs temps via le module CRA, ce qui déclenche automatiquement le processus de facturation client associé. Les relances CRA sont également automatisées.
« La relance CRA automatisée, c’est un vrai gain de temps. Ça m’enlève de la charge mentale. »
La gestion des notes de frais bénéficie du même traitement : les justificatifs sont saisis directement dans l’outil, et une facture de frais est générée automatiquement pour la refacturation client.
« Les notes de frais avec les justificatifs rentrés, et une facture de frais automatisée pour la refacturation client, c’est génial. »
Des données centralisées, sans dispersion entre les outils
AT3V Consulting s’appuie par ailleurs sur Payfit pour la paie et Pennylane pour la comptabilité. L’intégration de VSActivity avec Pennylane est citée par Lauren Morère comme un avantage concret au quotidien : les éléments variables sont transmis au service social sans ressaisie, et les données comptables circulent sans rupture entre les deux outils.
« Tout au même endroit, les données ne sont pas éclatées dans plusieurs logiciels. Pas de recherche à faire. »
Un accompagnement client qui fait la différence
Lauren Morère souligne la qualité du suivi assuré par la CSM Marjory, facilement joignable et disponible pour approfondir certaines fonctionnalités. Le support est décrit comme réactif et accessible.
Comme AT3V Consulting, centralisez la gestion de votre cabinet de conseil avec VSActivity
Vous dirigez un cabinet de conseil ou une ESN avec des consultants salariés et des sous-traitants ? Vous cherchez à fluidifier votre cycle facturation, simplifier le suivi d’activité et réduire la dispersion des données entre vos outils ?
Avec VSActivity, vous bénéficiez d’une couverture fonctionnelle complète pensée pour votre métier :
- Suivi du consultant de l’embauche à la facturation
- Gestion des CRA et des bons de commande sous-traitants
- Facturation clients automatisée et relances CRA
- Gestion des notes de frais avec refacturation intégrée
- Intégrations natives avec vos outils comptables et de paie
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers pour découvrir VSActivity.
