Juin 2026
Témoignage de Aude Dumas – Responsable ADV et Administratrice fonctionnelle VSActivity
Fondée en 2015, IT Europe Consulting est une ESN parisienne d’une soixantaine de collaborateurs, spécialisée dans 3 domaines : l’infrastructure (ITEC) le workplace (IT Workplace) et l’intégration audio-vidéo (Visuel Com). La société opère en France et à New York. Elle utilise VSActivity depuis 2018.
Aude Dumas, Responsable ADV et administratrice fonctionnelle de la solution, pilote au quotidien l’ensemble des processus opérationnels et financiers dans VSActivity. Son niveau de maîtrise de l’outil lui a d’ailleurs valu d’être recrutée par IT Europe Consulting. La connaissance de VSActivity figurait parmi les compétences recherchées au moment de son embauche !
Des fichiers Excel à un ERP structurant : accompagner une croissance rapide
Quand IT Europe Consulting a commencé à utiliser VSActivity en 2018, la société comptait 4 collaborateurs. En quelques années, elle a atteint une centaine de personnes avant de se stabiliser autour de 70 aujourd’hui. Cette croissance rapide a rendu l’organisation sur Excel structurellement intenable.
« Avec la croissance, on avait besoin d’avoir un suivi des temps, pas seulement des échanges de mails. Il a fallu structurer les process. »
Le déploiement de VSActivity a été progressif : la saisie des affaires et des temps en premier, puis une montée en puissance module par module – commercial, facturation, RH, recrutement – jusqu’à couvrir aujourd’hui la quasi-totalité des besoins de l’ESN.
VSActivity au cœur du pilotage : les données CODIR sortent de l’ERP
L’un des marqueurs les plus significatifs de la maturité d’utilisation chez IT Europe Consulting : toutes les données présentées en CODIR sont extraites directement de VSActivity. L’ERP n’est plus un simple outil opérationnel, c’est la référence commune pour le pilotage de l’activité.
« Tout le monde a le même outil et donc le même niveau d’information. Un seul outil : pas d’accumulation d’outils et une intégration avec l’outil comptable. »
La facturation entièrement gérée dans VSActivity a par ailleurs permis de réduire sensiblement les retards de paiement, en fiabilisant et en automatisant le cycle de facturation client.
Une adoption qui s’étend à toutes les équipes
IT Europe Consulting a fait le choix de pousser l’utilisation de VSActivity au-delà des fonctions administratives. Les commerciaux suivent leurs tâches directement dans l’outil. Le recrutement est intégralement géré dans VSActivity. La base documentaire – contrats, documents RH, pièces administratives – y est centralisée.
Des projets sont également en cours pour aller plus loin :
- l’automatisation des rapports destinés aux responsables de BU via les APIs de VSActivity, dont la couverture s’est beaucoup enrichie ces dernières années.
- l’utilisation de VSActivity pour la diffusion de la newsletter interne auprès des consultants : un bon moyen de renforcer le lien et d’améliorer le taux de lecture.
Une simplicité d’utilisation qui pousse à la recommandation de l’outil aux partenaires
Aude Dumas souligne la prise en main intuitive de la solution : elle l’a même recommandée à des entreprises partenaires d’IT Europe Consulting.
Le support est également un atout de la solution. En cas de ticket, le retour est rapide et les échanges efficaces.
Autre point fort de l’approche Veryswing : les Fit Your Needs. En offrant la possibilité aux utilisateurs de voter pour les futures fonctionnalités, Veryswing implique ses clients dans la roadmap de développement.
« Le vote des clients, c’est toujours bien car c’est collaboratif. »
Comme IT Europe Consulting, structurez la croissance de votre ESN avec VSActivity
Vous dirigez une ESN en phase de croissance et vos process Excel ont atteint leurs limites ? Vous cherchez un ERP qui s’adapte à votre organisation et s’ouvre sur votre écosystème d’outils ?
Avec VSActivity, vous disposez d’une couverture fonctionnelle complète pensée pour les ESN :
- Suivi d’activité et saisie des temps
- Gestion commerciale et des affaires
- Facturation automatisée et suivi des règlements
- Gestion RH, recrutement et base documentaire
- Accès aux données via API pour vos reportings métiers
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers pour découvrir VSActivity.
