Nos ERP sont RGPD compliant. Simplifiez-vous le RGPD !
C’est quoi le RGPD ?
- Règlement Général sur la Protection des Données
- Entré en application le 25 mai 2018
- S’applique dès que vous détenez des données personnelles, vos données RH sont des données personnelles, le RGPD s’applique à votre entreprise
- Sanction de 2 à 4% du CA de l’entreprise en cas de non-conformité
Impact au jour le jour dans votre gestion RH
- Vous devez informer vos salariés des données que vous collectez et surtout, leur faire explicitement signer un document dans ce sens pour acceptation de leur part.
- Vous devez également les informer :
- De l’utilisation qui est faite de ces données ; exemple : établissement des fiches de paie
- De qui y a accès ; exemple : service RH
- De combien de temps vous les conservez ; exemple : suppression 3 mois après le départ du salarié avec des cas particuliers comme le registre unique du personnel
- De leur droit à la modification et à l’oubli, ainsi que les modalités pour les exercer
Vous pouvez indiquer cela dans le contrat de travail ou dans une annexe à celui-ci.
Les atouts de VSA par rapport au RGPD
- VSA vous propose un ensemble de fonctionnalités pour vous aider dans votre processus de mise en conformité RGPD. IMPORTANT : ces fonctionnalités sont des outils pour vous simplifier certaines actions conduisant à la réalisation de vos traitements RGPD.
- Centralisation des données RH à un seul et même endroit, vous maîtrisez la localisation de ces données dans votre entreprise.
- La gestion de la sécurité permet de maîtriser qui accède aux données RH de vos salariés.
- Une gestion fine des droits par donnée personnelle (exemple : le numéro de sécurité sociale) est également disponible. Vous pourrez ainsi donner accès au dossier RH d’un salarié à un commercial sans que celui-ci voit le numéro de sécurité sociale du salarié.
- Des fonctionnalités d’archivage et de suppression des données utilisateurs partis de l’entreprise sont disponibles. Elles vous permettent de facilement mettre en place le droit à l’oubli.
