Force est de constater que notre environnement de travail évolue, influencé par le cloud, le SaaS, la mobilité ou encore l’automatisation pour ne citer qu’eux. On parle aujourd’hui de digital workplace.
En effet, le collaborateur qui est de plus en plus mobile doit pouvoir accéder aux informations de l’entreprise et son système d’information quel que soit l’endroit où il se trouve.
Le portail d’entreprise se définit comme un environnement digital dans lequel le collaborateur trouve des informations liées à son entreprise et son système d’information. Cet environnement est uniquement accessible aux collaborateurs de l’entreprise.
Disposer d’un portail d’entreprise pour les collaborateurs a de nombreux avantages :
Centraliser l’information
Le portail d’entreprise permet de centraliser l’information et donc de gagner du temps. Mais du temps sur quoi ? Sur la recherche de documents, sur la recherche d’une information concernant un fournisseur, un client. Les collaborateurs savent où trouver l’information.
Faciliter les échanges
A l’heure où les salariés sont de plus en plus mobiles (télétravail, flex-office, …), il peut être difficile de garder contact avec ses collègues. Un accès à l’annuaire de l’entreprise, par exemple, peut faciliter les échanges entre les collaborateurs qui travailleraient sur un projet commun. Pour vous donner un autre exemple, cela peut simplifier vos échanges administratifs avec les RH en en modifiant par vous-même certaines de vos informations personnelles qui auraient changé.
Avoir une vue d’ensemble
Le collaborateur garde un œil sur les activités de son métier et de l’entreprise avec un aperçu des tâches en cours, des informations liées à l’entreprise, … tel un pense-bête.
Mettez en place votre portail d’entreprise avec VSActivity
L’ERP vsa vous permet de mettre en place votre propre portail d’entreprise. C’est un véritable tableau d’affichage numérique qui résume l’essentiel des activités du collaborateur, lui présente les communiqués d’entreprise et liste les documents légaux à jour. Le collaborateur reçoit aussi des notifications et des alertes relatives à son activité. Il peut suivre l’évolution de ses indicateurs pour prendre des décisions rapidement. Les managers pourront visualiser les absences en cours et à venir de leur équipe afin d’optimiser la gestion de leurs ressources humaines.
N’hésitez pas à nous contacter pour avoir plus d’informations, ou à faire une demande d’essai et/ou de démo.
