Témoignage de Philippe MAZIERE, Président Directeur Général du Groupe Celios
Créé en 2011, le Groupe Celios est un cabinet de conseil, au service de collectivités et entreprises de toute taille et de tous secteurs.
L’entreprise propose aujourd’hui un éventail complet de prestations autour des systèmes d’information, des développements numériques et de la transformation digitale.
Avec plus de 100 collaborateurs, Celios est présent sur Limoges – son siège historique -, sur Toulouse, Dijon, Bordeaux et Paris.
En juin 2017, il a réalisé un chiffre d’affaires de 1,7 million d’euros.
Un besoin d’évolution vers un ERP plus performant
Les premières années, le Groupe Celios utilisait un ERP recommandé par l’Agence France Entrepreneur (AFE), conçu pour les très petites structures. Mais avec la croissance du cabinet, ses limites sont rapidement apparues.
« L’ERP conseillé par l’AFE nous convenait au départ, mais au fur et à mesure que notre société grandissait, nous nous sommes heurtés à de nombreuses contraintes.
L’outil était restreint en fonctionnalités, peu adapté à notre métier du conseil et ne favorisait pas le travail en mode collaboratif.
De plus, la formation et le support étaient inexistants, ce qui nous posait problème, » explique Philippe Mazière.
Face à ces difficultés, l’entreprise décide alors d’étudier les différentes solutions disponibles sur le marché pour répondre à ses besoins croissants.
Le choix de VSActivity pour sa richesse fonctionnelle
C’est en 2015 que l’entreprise a fait le choix d’adopter VSActivity pour optimiser la gestion de ses activités.
Après avoir testé plusieurs solutions, vsa s’est imposé comme la réponse idéale aux attentes du Groupe Celios.
« L’ERP VSActivity a été choisi car il correspond parfaitement à notre activité de conseil. Tous nos besoins sont couverts sans nécessiter de développement spécifique.
Nous avons également été séduits par son mode SaaS, ses nombreuses fonctionnalités, notamment le CRM, et son approche collaborative qui facilite le travail en équipe.
Enfin, le support et la formation fournis par l’éditeur ont été un réel plus », précise Philippe Mazière.
L’implémentation de vsa a permis de fluidifier la gestion des différentes activités du groupe. Tous les collaborateurs utilisent désormais l’ERP pour leurs missions respectives :
-
Le service administratif pour la facturation.
-
Le service RH pour la préparation des fiches de paie, facilitant ainsi la collaboration avec le cabinet comptable.
-
Les commerciaux pour la prospection et le suivi des affaires, en bénéficiant d’une visibilité sur les coûts et la rentabilité de chaque collaborateur.
-
Les consultants pour la saisie de leurs comptes rendus d’activité (CRA) et la gestion de leurs absences.
-
Le management pour piloter l’activité et assurer un contrôle de gestion efficace.
« Nos collaborateurs apprécient particulièrement l’interface intuitive de VSActivity, qui leur permet d’être rapidement autonomes après un accompagnement minimal.
Le mode SaaS est également un atout majeur, car il offre aux consultants en mission la possibilité de saisir leurs comptes rendus d’activité à distance.
Un autre point fort est le portail d’entreprise intégré, qui permet une communication fluide et un accès homogène à l’information, quel que soit le lieu de travail des collaborateurs. » ajoute Philippe Mazière.
Des bénéfices concrets et une structuration réussie
Depuis l’adoption de vsa, le Groupe Celios a constaté des améliorations significatives dans la gestion de ses activités.
« Nous sommes très satisfaits de l’outil et ne regrettons absolument pas notre choix. VSActivity nous permet de sécuriser nos données, de gagner du temps et de structurer nos processus internes. » affirme Philippe Mazière.
Grâce à cet ERP, l’entreprise bénéficie d’une gestion centralisée et sécurisée de ses données. L’outil garantit leur accessibilité et leur intégrité tout en assurant des sauvegardes régulières pour éviter toute perte d’information.
En parallèle, la gestion de la facturation a été grandement simplifiée, permettant un traitement plus rapide et plus fluide des comptes rendus d’activité.
Enfin, l’automatisation des processus internes a contribué à renforcer la structuration de l’entreprise.
Avec vsa, le Groupe Celios a su franchir un cap décisif dans son organisation et sa gestion, assurant ainsi une croissance sereine et maîtrisée.
Vous aussi, faites grandir votre entreprise avec VSActivity
Comme pour Celios, vsa est un outil incontournable pour repenser votre organisation du travail et fluidifier vos process. En choisissant VSActivity, vous faites le choix d’un ERP pensé pour les cabinets de conseil :
- Pilotez l’activité de vos équipes : gestion des ordres de mission, saisie des temps et comptes-rendus d’activité, planification des consultants par projet.
- Facilitez la gestion commerciale : centralisation des prospects et clients dans un CRM, suivi des pipelines de vente, gestion des affaires, signature électronique
- Gérez simplement vos ressources humaines et votre recrutement : base candidats centralisée, multidiffusion d’offres d’emploi, portail d’entreprise, préparation de la paie, gestion des absences et des notes de frais
- Appuyez-vous sur un contrôle financier et un reporting en temps réel : automatisation de la facturation et du recouvrement, pilotage centralisé des achats, gestion financière et suivi du budget
Comme le Groupe Celios, votre société peut s’appuyer sur le potentiel offert par vsa pour développer vos activités.
Réservez votre démo avec l’un de nos conseillers et découvrez comment VSActivity peut transformer la gestion de votre cabinet de conseil.
