D’Excel à la facturation automatisée : ce cabinet de conseil génère ses factures en un clic

avisia choisit VSA pour gérer sa facturation
logo avisia
350 personnes

Juillet 2026

Le contexte

Témoignage de Camille Erpeldinger, Responsable ADV chez Avisia

Fondée en 2007, la société Avisia est un cabinet de conseil, leader de la data et de l’IA, présent dans 5 villes en France avec un siège social à Paris. Avec 350 collaborateurs, Avisia avait besoin d’une solution clé en main pour gérer sa facturation client.

Avec des factures entièrement gérées sur Excel, il devenait urgent de rationnaliser et d’automatiser le process de facturation.

La solution mise en place

En janvier 2026, Avisia choisit d’implémenter VSActivity. Avec sa couverture fonctionnelle complète et son interface simple d’utilisation, l’ERP VSA est jugé comme la solution la mieux adaptée aux contraintes métiers du cabinet. Avec la Plateforme Agréée Veryswing intégrée au logiciel, c’est aussi la garantie d’être prêt pour le basculement vers la facturation électronique en septembre 2026.

Les résultats

Avec VSA, le cabinet Avisia est passé d’une facturation sur Excel, chronophage et source d’erreurs, à une facturation automatisée. 

Les commandes sont directement liées aux affaires, les CRA saisis par les consultants remontent automatiquement et génèrent des pré-factures. 

Les factures sont ensuite envoyées en un clic : un vrai gain de temps pour les équipes ! 

Les fonctionnalités vsa préférées chez Avisia

Le module Facturation

L’équipe ADV l’utilise au quotidien pour l’émission de factures et le suivi des bons de commande.

Le module CRM

Il permet aussi aux commerciaux de centraliser le pipe dans un seul outil avec :

  • La saisie et le suivi des opportunités
  • La génération de propositions commerciales 
  • La gestion des affaires

En conclusion : « VSA est un outil vraiment pensé pour les métiers du conseil, que ce soit dans l’utilisation ou les exports et rapports qui peuvent être générés. »

Après presque 20 ans de gestion de sa facturation sur Excel, le cabinet de conseil Avisia a immédiatement gagné en efficacité opérationnelle grâce à la mise en place de l’ERP VSActivity.

Comme Avisia, passez à la facture automatisée avec l’ERP VSActivity, dédié aux métiers du conseil :

  • Facturez sans erreur et en un temps record.
  • Obtenez une vue d’ensemble avec le reporting de facturation.
  • Relancez automatiquement vos clients pour les factures non réglées.

IMPORTANT : l’ERP VSActivity est certifié ISO27001 et il est prêt pour la facturation électronique (Plateforme Agréée et Réseau Peppol intégrés).

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VSActivity (vsa) est l’ERP SaaS tout-en-un, expert des ESN et cabinets de Conseil. Avec notre logiciel de gestion complet et sécurisé ISO 27001, chaque collaborateur de votre entreprise peut enfin se focaliser sur son métier.

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