Témoignage de Céline Julien, Assistante Achats, Contrat et Procédures
Implantée en Bourgogne, NERIUS Invest est une entreprise spécialisée dans le développement de projets innovants dans les transitions énergétiques et environnementales. Son activité est structurée autour de trois pôles stratégiques répartis entre Lyon, Cayenne et Solutré-Pouilly.
Au sein de NERIUS Invest, Céline Julien gère les achats, les contrats et procédures de la société et de ses filiales. Elle est en lien direct avec le service comptable et financier mais également avec les ingénieurs de
développement qui travaillent sur les différents projets.
L’entreprise a choisi d’implémenter l’ERP VSActivity pour gérer son activité et sa facturation.
Un impact immédiat sur le quotidien des collaborateurs
VSActivity (VSA) permet une gestion centralisée et facilitée. La prise en main est facile et la formation des
collaborateurs est assez courte. Cela permet d’utiliser l’outil rapidement pour avoir une fluidité de
gestion au quotidien. Dans l’ensemble, VSA permet de gagner du temps, d’avoir une centralisation des
données pour gérer efficacement les projets et les différentes tâches administratives.
Une large couverture fonctionnelle pour tous les besoins métiers
VSActivity est un ERP métier pensé pour les besoins spécifiques des cabinets de conseil et des ESN. L’outil couvre l’ensemble des besoins des équipes : commercial, finance, consultants, RH…
Comme l’explique Céline Julien, l’utilisation de VSActivity a simplifié drastiquement la gestion de ses tâches administratives :
« J’utilise VSActivity pour la création de bons de commandes, la gestion des achats, des fournisseurs et des
factures. C’est un outil qui permet de suivre facilement les achats, notamment les différentes
commandes auprès de nos fournisseurs. VSA permet également d’avoir des éditions de documents
(facture, Bon de commande) rattachés aux affaires et fournisseurs. »
VSActivity fait gagner un temps précieux
L’ERP VSActivity est un outil pensé pour améliorer l’efficacité opérationnelle des équipes et automatiser les tâches grâce à la digitalisation de l’activité. C’est ce qu’a constaté Cécile Julien chez NERIUS Invest :
« VSActivity me permet de gagner du temps en gestion car les outils simples et habituels comme Excel ou Word ne sont pas adaptés à notre structure qui est complexe. VSA centralise toutes nos données de gestion qui sont structurées par « pôles » (RH, Achats, commercial, …). Cela permet de gagner du temps et d’avoir une gestion précise que ce soit pour moi ou pour la gestion avec les autres collaborateurs.«
Un accompagnement continu dans l’utilisation de l’ERP
Au-delà de l’implémentation du logiciel VSActivity, les équipes de support de l’éditeur Veryswing sont à l’écoute et disponibles pour accompagner les utilisateurs dans une bonne prise en main de l’outil :
« Les services de Veryswing sont réactifs, ils savent s’adapter à nos besoins. J’ai pu réaliser une formation
d’initialisation à l’outil qui était très complète. En cas de problème, les contacts sont rapides, et la prise en charge est immédiate.«
Comme NERIUS Invest, simplifiez votre gestion administrative avec VSActivity
En implémentant l’ERP VSActivity, vous optimisez l’efficacité opérationnelle de vos équipes pour une organisation plus performante de votre activité :
- Gain de temps pour les équipes ADV, commerciales, finance et RH
- Amélioration de la trésorerie grâce à l’automatisation de la facturation et des relances
- Augmentation des opportunités commerciales grâce à une meilleure gestion des affaires dans le CRM intégré
- Meilleure satisfaction client avec la centralisation des données et des contrats dans une plateforme partagée par vos équipes
Découvrez tout le potentiel de vsa et réservant dès maintenant une démo avec l’un de nos consultants.
